E- doręczenia w instytucjach administracji publicznej
Możliwość dofinansowania
E- doręczenia w instytucjach administracji publicznej
Numer usługi 2025/04/24/132672/2707488
1 300,00 PLN
brutto
1 300,00 PLNnetto
162,50 PLNbrutto/h
162,50 PLNnetto/h
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla osób indywidualnych
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do pracowników Urzędu Gminy Bulkowo odpowiedzialnych za obieg korespondencji, prowadzenie spraw administracyjnych, kontakt z mieszkańcami oraz realizację zadań zgodnych z obowiązującymi przepisami w zakresie doręczeń elektronicznych. Uczestnikami będą osoby zajmujące się korespondencją urzędową, sekretariatem, obsługą kancelarii, a także pracownicy wybranych referatów merytorycznych. Celem udziału w szkoleniu jest przygotowanie pracowników do wdrożenia i prawidłowego stosowania systemu e-doręczeń w codziennej praktyce administracyjnej.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji03-06-2025
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi8
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Po zakończeniu szkolenia uczestnik będzie przygotowany do samodzielnej i zgodnej z przepisami obsługi systemu e-doręczeń w urzędzie. Będzie potrafił wdrażać nowe procedury, obsługiwać platformy (ePUAP, ESP), zarządzać cyfrowym obiegiem dokumentów oraz rozwiązywać typowe problemy pojawiające się w codziennej praktyce.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się WiedzaWskazuje podstawy prawne e-doręczeń oraz obowiązki podmiotów publicznych. Opisuje zasady funkcjonowania systemów ePUAP i ESP. Przedstawia proces wysyłania, odbierania i archiwizacji dokumentów elektronicznych. Wyjaśnia procedury związane z potwierdzeniem odbioru i doręczenia. Omawia najważniejsze wyzwania i zagrożenia związane z e-doręczeniami. | Kryteria weryfikacji Opowiada o obowiązkach instytucji wynikających z ustawy o e-doręczeniach.Wyjaśnia, czym różni się ePUAP od ESP. Przedstawia etapy procesu e-doręczenia. Tłumaczy znaczenie potwierdzenia doręczenia i jego skutki prawne. Opisuje zagrożenia związane z niewłaściwą obsługą e-doręczeń. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Efekty uczenia się UmiejętnościKonfiguruje skrzynkę e-doręczeń i zarządza jej zawartością. Wysyła i odbiera dokumenty w środowisku symulacyjnym. Interpretuje potwierdzenia odbioru i doręczenia. Tworzy wewnętrzne procedury obiegu dokumentów elektronicznych. Diagnozuje problemy techniczne i organizacyjne oraz proponuje rozwiązania. | Kryteria weryfikacji Relacjonuje sposób konfiguracji skrzynki e-doręczeń.Opowiada, jak przeprowadził wysyłkę dokumentu w środowisku testowym. Przedstawia sposób tworzenia rejestru e-doręczeń. Omawia sytuację, w której pomógł rozwiązać problem z doręczeniem. Pokazuje, jak organizuje pracę zespołu w kontekście procedur cyfrowych. | Metoda walidacji Prezentacja |
Metoda walidacji Analiza dowodów i deklaracji | ||
Efekty uczenia się Kompetencje społeczneDziała zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych i etyki cyfrowej. Przestrzega procedur formalnych związanych z e-doręczeniami. Współpracuje z zespołem IT i administracyjnym w procesie wdrażania systemów. Angażuje się w rozwój cyfrowych kompetencji urzędu. Wykazuje odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów elektronicznych. | Kryteria weryfikacji Opowiada o działaniach zapewniających zgodność z RODO.Dzieli się refleksją na temat odpowiedzialności za doręczenia. Opisuje, jak współpracuje z zespołem w procesie wdrożenia. Przedstawia przykład zaangażowania w rozwój e-kompetencji w urzędzie. Wskazuje, jak wdraża dobre praktyki w swoim zespole/instytucji. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Metoda walidacji Analiza dowodów i deklaracji |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
Certyfikat otrzymany po ukończeniu szkolenia zawiera szczegółowe informacje dotyczące osiągniętych efektów edukacyjnych przez uczestnika.
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
Certyfikat potwierdza, przeprowadzenie procesu walidacji zgodnie ze zdefiniowanymi działaniami.
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
Certyfikat potwierdza, że proces walidacji jest niezależny od etapu szkolenia, a obiektywność trenerów przeprowadzających walidację jest zagwarantowana.
Program
Program
ROZDZIAŁ 1: Podstawy prawne i organizacyjne e-doręczeń
Cel: Zapewnienie zrozumienia fundamentów prawnych i systemowych dla funkcjonowania e-doręczeń.
Elementy:
- Ustawa o doręczeniach elektronicznych – kluczowe zapisy, terminy i obowiązki.
- Podmioty publiczne zobowiązane do wdrożenia e-doręczeń – kto i kiedy?
- Skrzynka do e-doręczeń – rodzaje, statusy, obowiązki administratorów.
- Nowa rola doręczeń elektronicznych w kontaktach z obywatelami i instytucjami.
ROZDZIAŁ 2: Infrastruktura i integracja systemów e-doręczeń
Cel: Pokazanie, jak systemy e-doręczeń działają w praktyce i jak łączą się z innymi narzędziami.
Elementy:
- Omówienie systemów: ePUAP, ESP, biznesowe skrzynki doręczeń.
- Integracja z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją (EZD PUW, COMARCH, itp.).
- Identyfikacja i uwierzytelnianie nadawców/odbiorców.
- Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO – obowiązki instytucji.
ROZDZIAŁ 3: Obsługa procesu e-doręczenia – krok po kroku
Cel: Wyposażenie uczestników w umiejętności samodzielnej obsługi e-doręczeń.
Elementy:
- Jak wysyłać i odbierać dokumenty przez e-doręczenia – instruktaż.
- Dowody doręczeń i potwierdzenia odbioru – jak je interpretować?
- Archiwizacja dokumentów elektronicznych i prowadzenie rejestrów.
- Symulacja pracy z systemem – ćwiczenia praktyczne z typowymi sytuacjami.
ROZDZIAŁ 4: Wdrożenie e-doręczeń w jednostce – praktyczne aspekty
Cel: Pokazanie, jak przygotować instytucję do wdrożenia i efektywnego działania e-doręczeń.
Elementy:
- Diagnoza gotowości urzędu – organizacyjne i techniczne przygotowanie.
- Procedury wewnętrzne – tworzenie instrukcji i przydzielanie ról.
- Najczęstsze błędy i trudności wdrożeniowe – jak ich uniknąć.
- Optymalizacja pracy i korzyści wynikające z pełnej cyfryzacji obiegu dokumentów.
Harmonogram
Harmonogram
Liczba przedmiotów/zajęć: 7
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 7 Rozpoczęcie, Test z wiedzy początkowej | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 04-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 09:20 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 7 Rozdział 1 szkolenia | Prowadzący Jarosław Czaplicki | Data realizacji zajęć 04-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:20 | Godzina zakończenia 10:40 | Liczba godzin 01:20 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 7 Rozdział 2 szkolenia | Prowadzący Jarosław Czaplicki | Data realizacji zajęć 04-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:40 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:20 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 7 Przerwa | Prowadzący Jarosław Czaplicki | Data realizacji zajęć 04-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 12:20 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 7 Rozdział 3 szkolenia | Prowadzący Jarosław Czaplicki | Data realizacji zajęć 04-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:20 | Godzina zakończenia 13:40 | Liczba godzin 01:20 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 7 Rozdział 4 szkolenia | Prowadzący Jarosław Czaplicki | Data realizacji zajęć 04-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:40 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:20 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 7 Test z wiedzy końcowej, Zakończenie | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 04-06-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 15:20 | Liczba godzin 00:20 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto1 300,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto1 300,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto162,50 PLN
- Koszt osobogodziny netto162,50 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Liczba prowadzących: 1
1 z 1
Jarosław Czaplicki
Magister Inżynier oprogramowania z wykształcenia. Ukończony kurs pedagogiczny i zarządzania oświatą. Jako trener i szkoleniowiec mam prawie 20 lat doświadczenia na rynku edukacyjnym. Specjalizuje się w javie, pythonie oraz programowaniu sztucznej inteligencji. Prowadziłem wiele szkoleń w ciągu ostatnich 5 lat z zakresu AI, social mediów i skutecznej sprzedaży w działaniach firmy.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe zgodne z opisem zagadnień omawianych podczas szkolenia.
Informacje dodatkowe
W ramach szkolenia zostanie przeprowadzony test z wiedzy teoretycznej na początku i końcu każdego segmentu szkolenia.
W razie potrzeb uczestników zaplanowana w harmonogramie przerwa może ulec przesunięciu w czasie.
Adres
Adres
ul. Szkolna 1
09-454 Bulkowo-Kolonia
woj. mazowieckie
Urząd Gminy Bulkowo
ul. Szkolna 1
09-454 Bulkowo
ul. Szkolna 1
09-454 Bulkowo
Kontakt
Kontakt
Kamil Hermanowski
E-mail
kamil.hermanowski@apmedukacja.pl
Telefon
(+48) 518 394 440