Akademia HR - Zarządzanie pracą zdalną i hybrydową

Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia są realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności takimi, jak: ćwiczenia grupowe, burza mózgów, obserwacja, dyskusja panelowa, metoda problemowa, studium przypadku.

Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych. Przerwy są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Część usługi (moduły 1 - 12 w wymiarze15h) realizowane są stacjonarnie, część usługi (moduł 13 w wymiarze 1h) realizowana jest zdalnie w czasie rzeczywistym.

Częściowa weryfikacja postępów nauki będzie prowadzona grupowo z Uczestnikami w formie:

1. 1. rundy pytań i odpowiedzi (Q&A) na koniec każdego modułu
   2. krótkich quizów na koniec każdego dnia szkoleniowego

Moduł 1: Wprowadzenie do pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy

Przegląd zapisów Kodeksu Pracy regulujących zasady organizacji pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy

Omówienie podstawowych korzyści i wyzwań związanych z pracą zdalną i elastycznym czasem pracy

Moduł 2: Technologiczne aspekty pracy zdalnej i hybrydowej

Przegląd dostępnych narzędzi technologicznych wspierających pracę zdalną i hybrydową

Omówienie najlepszych praktyk w zakresie wykorzystania technologii w pracy zdalnej

Moduł 3: Zarządzanie pracownikami zdalnymi

Identyfikacja podstawowych potrzeb pracowników wynikających z pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy

Przegląd typowych trudności towarzyszących pracownikom zdalnym i strategie ich eliminacji

Moduł 4: Budowanie zaangażowania pracowników

Czynniki wpływające na zaangażowanie pracowników korzystających z pracy zdalnej i hybrydowej

Strategie motywacyjne i budowanie więzi z zespołem w środowisku pracy zdalnej

Moduł 5: Komunikacja i delegowanie zadań w pracy zdalnej

Skuteczne techniki komunikacji w pracy zdalnej i hybrydowej

Strategie delegowania zadań i zarządzania projektami w środowisku zdalnym

Moduł 6: Monitorowanie i ocena efektywności pracy zdalnej

Wprowadzenie do narzędzi monitorowania efektywności pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy

Opracowanie systemów oceny efektywności pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy

Moduł 7: Zarządzanie mikrozarządzaniem i autonomią pracowników

Strategie unikania mikrozarządzania i wspierania autonomii pracowników w pracy zdalnej i hybrydowej

Rola menedżera w wspieraniu samodzielności i inicjatywy pracowników zdalnych

Moduł 8: Zapobieganie wypaleniu zawodowemu i poprawa well-beingu pracowników zdalnych

Przegląd strategii zapobiegania wypaleniu zawodowemu i poprawy well-beingu w pracy zdalnej i hybrydowej

Wdrażanie programów wsparcia dla pracowników zdalnych i elastycznego czasu pracy

Moduł 9: Wdrażanie rozwiązań technologicznych

Omówienie strategii wdrażania technologicznych narzędzi wspierających pracę zdalną i hybrydową

Praktyczne wskazówki dotyczące wyboru i implementacji odpowiednich rozwiązań technologicznych

Moduł 10: Budowanie efektywnych zespołów w pracy zdalnej

Strategie organizacji pracy zespołowej w środowisku pracy zdalnej i hybrydowej

Praktyczne narzędzia wspierające współpracę i efektywność zespołów zdalnych

Moduł 11: Rozwiązywanie problemów i analiza przypadków

Dyskusja na temat typowych problemów i wyzwań związanych z pracą zdalną i elastycznym czasem pracy

Analiza przypadków i wspólne opracowywanie optymalnych rozwiązań

Moduł 12: Indywidualne konsultacje i podsumowanie

Sesja indywidualnych konsultacji z uczestnikami w celu omówienia ich konkretnych potrzeb i wyzwań

Podsumowanie szkolenia i omówienie kluczowych wniosków i strategii

Moduł 13: Walidacja efektów uczenia się:

Przeprowadzenie testu wiedzy na temat czynników mających znaczenie dla efektywnej pracy zdalnej, elastycznego czasu pracy.

Przeprowadzenie ćwiczenia w formie studium przypadku - jak poradzić sobie z oczekiwaniami pracowników dotyczącymi pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy oraz z obawami kadry menedżerskiej związanymi z brakiem możliwości monitorowania efektywności w realizacji zadań.

Walidacja efektów uczenia się na poziomie min. 80% prawidłowych odpowiedzi z testu wiedzy jak i zadania praktycznego, uprawnia uczestnika do otrzymania oceny pozytywnej z walidacji.

Walidacja obejmuje całość procesu, aż do momentu uzyskania efektów uczenia się.

Informacje dodatkowe:

Dostawca usługi potwierdza, iż karta usługi przygotowana została zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR m.in. w zakresie powierzenia usług.

Dostawca usługi potwierdza, że usługa rozwojowa będzie realizowana zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w tym przepisami prawa o VAT.

Dostawca usługi potwierdza, że usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS.

Dostawca usługi potwierdza, że usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.

Dostawca usługi potwierdza, że usługa rozwojowa nie dotyczy kosztów usługi rozwojowej, której obowiązek przeprowadzenia nazajmowanym stanowisku pracy wynika z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy).

Dostawca usługi potwierdza, że usługa rozwojowa nie dotyczy umiejętności lub kompetencji podstawowych tj. (z ang. basic skills: literacy, numeracy, ICT skills).

Dostawca usługi potwierdza, że usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w Projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.

Dostawca usługi potwierdza, że usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w Projekcie albo przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z Operatorem lub partnerem.

Dostawca usługi potwierdza, że cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności koszty środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, koszty dojazdu i zakwaterowania.

Każdy uczestnik otrzyma przed rozpoczęciem usługi materiały w postaci konspektów w wersji elektronicznej z opisem teorii przedstawianej podczas zajęć oraz wykonywanych zadań.

Po zakończeniu udziału w szkoleniu z min. 80% obecnością oraz z pozytywnym wynikiem walidacji (zarówno testu, jak i zadania praktycznego), uczestnik otrzyma odpowiednie zaświadczenie o ukończeniu usługi.

Dostawca usługi potwierdza brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy dostawcą usługi a pracodawcą lub osobą dorosłą korzystająca ze wsparcia.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć i uczestnictwo we wszystkich zadaniach podczas zajęć oraz pozytywny wynik z testu teoretycznego i zadania praktycznego.

Uczestnicy nie muszą wykazywać się minimalnym doświadczeniem ani stażem, aby uczestniczyć w usłudze rozwojowej.

Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych.

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona przez inną osobę niż prowadzącą szkolenie. Etapy szkolenia oraz walidacji przeprowadzone zostaną w rozłącznych modułach. Po przeprowadzeniu walidacji zostanie sporządzony raport zawierający wyniki zastosowanych narzędzi walidacji dla każdego z uczestników indywidualnie. Raport będzie potwierdzał uzyskany przez uczestnika poziom nabycia efektów uczenia się.

Fakt uczestnictwa w każdym dniu szkolenia oraz w walidacji musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na liście obecności na szkoleniu i walidacji szkolenia.

Dostawca usługi potwierdza, że cena usługi nie odbiega od cen rynkowych oraz, że cena jest adekwatna do jej zakresu.

Usługa mieszana - moduł walidacji prowadzony zdalnie w czasie rzeczywistym

Część usługi realizowanej zdalnie odbywa się poprzez aplikację ZOOM.

Wymagania techniczne do udziału w usłudze:

- każdy uczestnik dysponuje urządzeniem spełniającym następujące wymagania sprzętowe: urządzenie przenośne/mobilne lub stacjonarne (komputer/laptop/tablet) z kamerą, mikrofonem i głośnikami; procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy) lub Core i5 Kaby Lake; min. 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); system operacyjny taki jak m.in. Windows 8(zalecany Windows 11),Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS; Android w zależności od platformy/rodzaju komunikatora, aktualne wersje przeglądarki np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Brave, Safari, Microsoft Edge, Opera, Internet Explorer ,Yandex;

- uczestnik dysponuje łączem sieciowym spełniającym następujące parametry: dostęp do internetu o zalecanej szybkości -minimalna prędkość pobierania 2 Mb/s, prędkość wysyłania 512 kb/s;

- każdy uczestnik dysponuje niezbędnym oprogramowaniem umożliwiającym dostęp do prezentowanych treści i materiałów;

- liczba uczestników umożliwia wszystkim uczestnikom interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć(ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.).