KSef – obowiązkowy od 2026 r. – jakie działania podjąć aby przygotować się do wdrożenia.

I. Krajowy System e-Faktur – planowane zmiany na 2026 r.

1. dotychczasowe regulacje prawne dotyczące obowiązywania KSEF
2. omówienie projektu nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF oraz wejście w życie przepisów
3. zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i archiwizowanie faktur,
4. jakie poczynić kroki w celu wdrożenia nowego KSeF – system stanie się obowiązkowy od 2026 r.
5. czy będzie konsolidacja KSeF z PEF?
6. czy stosowanie KSeF będzie wymagało zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?
7. czy będzie dostępny wzór faktur?
8. termin przechowywania faktur w KSeF,
9. struktury logiczne i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów,
10. zachęty do stosowania KSeF,
    • • 40-dniowy zwrot podatku VAT,
      • ułatwione stosowanie korekty in minus po stronie sprzedawcy i nabywcy,
      • brak konieczności dostarczania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
      • brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
11. Rodzaje dokumentów wystawianych przy użyciu w KSeF,
12. proces wystawienia faktury w KSeF:
    • • możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z KSeF,
      • wystawienia faktury w KSeF poprzez system informatyczny podatnika,
      • wystawienia faktury w KSeF poprzez tworzenie „pliku wsadowego”.
13. walidacja faktury wysłanej do KSeF w celu wystawienia:
14. zgodność faktury wysyłanej do KSeF ze strukturą FA_VAT,
15. obowiązkowe dane, które musi posiadać faktury, żeby było możliwej jej wystawienie w KSeF.
16. omówienie elementów faktur wystawionych w KSeF
17. rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR),
18. kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF
    • • podatnik zwolniony z VAT,
      • podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej,
      • działalność nierejestrowana,
      • podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT,
19. informacje dodatkowe w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. protokoły odbioru, warunki dostawy INCOTERMS, nr WZ, adres dostawy, dane odbiorcy innego niż nabywca itp.)
20. weryfikacja uprawnień osoby/podmiotu do korzystania z KSeF:
    • • rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
      • sposób nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
      • wyjątkowe sytuacje, w którym będzie konieczność z korzystania z formularza ZAW-FA,
      • odpowiedzialność karno-skarbowa osoby korzystającej z uprawnień do korzystania z KSeF.
21. informacja o stosowaniu KSeF – Biała lista podatników,
22. w jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów,
23. jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii i sytuacji kryzysowej w KSeF,
24. opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR,
25. nowe regulacje określające termin wystawienia faktury,
26. zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF,
27. zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych (wystawionych w KSeF):
    • • czy faktury wystawione poza KSeF można korygować w formie ustrukturyzowanej?
      • czy faktury ustrukturyzowane (wystawione w KSeF) można korygować w formie „tradycyjnej”?
      • czy do faktury ustrukturyzowanej można wystawić notę korygującą?
      • czy jest możliwe anulowanie faktury ustrukturyzowanej?
      • preferencje związane w wystawieniem faktur korygujących w KSeF.
28. nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować,
29. Określenie momentu wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej:
    • • moment wystawienia faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
      • data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego VAT oraz PIT/CIT
      • moment otrzymania faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
      • moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku VAT.
30. dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF,
31. płatność w MPP a faktura z KSeF – dodatkowe wymogi,
32. co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących, czy one znikną?
33. akceptacja stosowania faktur w KSeF,
34. data wystawienia i otrzymania faktur w KSeF – zasady,
35. jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje,
36. faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania,
37. faktury RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania,
38. rozliczenie z rolnikiem ryczałtowym – nowe zasady,
39. zakres automatycznej kontroli faktur w systemie KSeF przez Krajową Administrację Skarbową.
40.  przepisy przejściowe.

Cena obejmuj

Na szkoleniach w formie stacjonarnej każdy z uczestników otrzymuje materiały seminaryjne wydrukowane, notatnik i długopis.

Na szkoleniach on-line materiały seminaryjne są wysyłane dzień przed szkoleniem na adres e-mail podany w zgłoszeniu.

• przesłanie karty zgłoszenia do 24.09.2025 do firmy FORTIS;
• wniesienie opłaty za udział w szkoleniu w terminie do 24.09.2025 na konto:

FORTIS Ośrodek Szkoleniowo-Seminaryjny

nr r-ku: 71 1140 2004 0000 3802 8440 2402 (mBank S.A.)

• Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej (e-mail). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty
• FORTIS zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia z przyczyn od organizatora niezależnych, przy całkowitym zwrocie kwot wpłacanych na rzecz organizatora.
• FORTIS i wykładowcy nie wyrażają zgody na kopiowanie, utrwalanie, ani dalsze udostępnianie przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
• Treść szkolenia i materiały szkoleniowe są objęte prawami autorskimi i są przeznaczone wyłącznie dla zgłoszonych w Fortis uczestników szkolenia.

Istnieje możliwość udziału w szkoleniu w formie zdalnej.

Koszt szkolenia online jest pomniejszony o koszt druku materiałów seminaryjnych, przerwy kawowej i poczęstunku i wynosi 390 zł od osoby.

Do udziału w szkoleniu potrzebne będzie jedynie stabilne i w miarę szybkie połączenie internetowe.