EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE – CZYLI JAK PLANOWAĆ I REALIZOWAĆ CODZIENNE ZADANIA

Zarządzanie czasem, a zarządzanie sobą w czasie

• Paradygmaty poszczególnych generacji zarządzania czasem
• Identyfikacja własnego stylu planowania i organizowania pracy (nawyki pracy)
• Naturalny rytm aktywności – ogólne zasady, zasady blokowania podobnych czynności

Zasadnicze reguły planowania czasu pracy

• Analiza kosztów i zysków związanych z organizacją pracy
• Planowanie i organizowanie pracy własnej z zastosowaniem techniki PERT

Wyznaczanie celów

• Cechy poprawnie skonstruowanego celu
• Zasada SMART

Ustalanie priorytetów

• Analiza zadań priorytetowych zgodnie z zasadą Pareto oraz zasadą Eisenhowera
• Moje priorytety, a priorytety innych – zadania podlegające i nie podlegające delegowaniu
• 6 reguł delegowania – szybka analiza. Techniki delegowania – obowiązki kierownicze i pracownicze
• Pożeracze czasu/ dystraktory – przyczyny i środki zaradcze

Organizacja czasu pracy w zespole

• Jak planować działania – wady i zalety planowania miękkiego i sztywnego; ryzyko działań nieprzewidzianych, jaki założyć margines błędu?
• Praca z dokumentami – podstawowe reakcje na dokumenty, sprawne ich czytanie, analiza i selekcja dokumentów
• Efektywna komunikacja – telefonowanie, rozmowy z przełożonymi, ze współpracownikami w zespole i z klientami, komunikacja mailowa
• Racjonalne odbywanie i organizacja narad/spotkań

Kontrola czasu pracy

• Czynniki podlegające kontroli – wyniki, przebieg pracy
• Konstruktywne ocenianie pracy w celu zmotywowania do większej efektywności
• Przykładowe listy kontrolne

Uczestnicy szkoleń otrzymują materiały szkoleniowe zawierające treści prezentowane podczas szkolenia w postaci podręczników, prezentacji, zadań i testów stosowanych do indywidualnego wykorzystania. Na koniec szkolenia uczestnicy otrzymują od trenera zadanie wdrożeniowe, którego celem jest pomoc w transferze nowo rozwijanych kompetencji na stanowisku pracy.

Dodatkowo, w przeciągu 1-2 tygodni po szkoleniu uczestnicy otrzymują również tzw. materiały poszkoleniowe, które zawierają wszystkie wypracowane przez grupę uczestników kluczowe pomysły, usprawnienia, nowe metody pracy oraz podsumowania zadań praktycznych realizowanych podczas warsztatu. Materiały poszkoleniowe stanowią wsparcie dla utrwalenie procesu rozwojowego, a także wdrożeniowego.

Każdy z uczestników szkolenia otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia.

Szkolenie z w/w tematyki może zostać poprowadzone również w formie zdalnej.

Proponowane przez nas programy rozwojowe realizowane są w oparciu o naszą metodyką TO BE czyli Training Oriented on Business Efficiency.

Programy rozwojowo – wdrożeniowe TO BE to:

• Standard nastawiony na efektywność biznesową i realizację celów organizacji
• Programy angażujące ludzi do zmiany i ciągłego doskonalenia efektywności swojej pracy
• Wysokoefektywna inwestycja w rozwój pracowników
• Nowoczesne i innowacyjne narzędzia do zarządzania kompetencjami
• Zespół trenerów praktyków, ekspertów i menedżerów biznesu

TO BE to efektywne programy rozwojowo – wdrożeniowe oparte o:

• Licencjonowany Model SEB (Szkolenia Efektywne Biznesowo)
• 4 poziomowy Model Partnerstwa Biznesowego J. Kirkpatrick’a
• Podejście Kaizen i Lean Management

Respect jest obecnie jedną z kilku firm szkoleniowych w kraju certyfikowaną w metodologii SEB (Szkoleń Efektywnych Biznesowo), proces certyfikacji został zakończony w 2015.