Microsoft Teams – praktyczne zastosowanie aplikacji w biznesie i zarządzaniu procesami w organizacji

🟦 Dzień 1: Microsoft Teams – fundamenty efektywnej komunikacji

• Wprowadzenie do środowiska Microsoft Teams
• Omówienie interfejsu i nawigacji
• Rodzaje zespołów i kanałów – jak je tworzyć i konfigurować
• Komunikacja w Teams: czat, wiadomości, oznaczanie @, reakcje, dodawanie plików
• Planowanie i prowadzenie spotkań – zaproszenia, kalendarz, tryb prezentera

🟦 Dzień 2: Współpraca zespołowa i zarządzanie dokumentami

• Przechowywanie i współdzielenie plików w Teams
• Edycja dokumentów w czasie rzeczywistym (Word, Excel, PowerPoint)
• Uprawnienia i kontrola dostępu do plików
• Integracja z Outlookiem i Kalendarzem
• Tryb „Nie przeszkadzać” i zarządzanie powiadomieniami

🟦 Dzień 3: SharePoint i OneDrive – organizacja dokumentów w chmurze

• Różnice i zastosowanie SharePoint vs OneDrive
• Przechowywanie, porządkowanie i wyszukiwanie plików
• Udostępnianie dokumentów (wewnętrznie i zewnętrznie)
• Historia wersji i przywracanie dokumentów
• Integracja z Microsoft Teams i Outlook

🟦 Dzień 4: Automatyzacja i bezpieczeństwo danych w Microsoft 365

• Wprowadzenie do Power Automate – tworzenie prostych przepływów pracy
• Automatyczne zatwierdzanie dokumentów
• Zarządzanie użytkownikami zewnętrznymi – uprawnienia, bezpieczeństwo
• Ustawienia DLP (Data Loss Prevention), szyfrowanie i polityki dostępu
• Praktyczne przykłady automatyzacji procesów

🟦 Dzień 5: Planner, dobre praktyki i test końcowy

• Microsoft Planner – zarządzanie zadaniami i projektami
• Tworzenie planów, zadań, przydzielanie odpowiedzialności
• Harmonogramy, wykresy, statusy
• Utrwalanie wiedzy – powtórka kluczowych zagadnień
• Sesja pytań i odpowiedzi
• Test końcowy – walidacja efektów uczenia się

📘 Podręcznik uczestnika w wersji PDF – zawierający szczegółowe instrukcje obsługi Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Planner oraz Power Automate, ilustrowane zrzutami ekranu i przykładami zastosowań w codziennej pracy.

📄 Zestaw kart ćwiczeniowych – praktyczne zadania do samodzielnego wykonania, ułatwiające przyswojenie wiedzy i utrwalenie najważniejszych funkcji omawianych aplikacji.

🧠 Skrócone ściągi i checklisty – gotowe do wykorzystania w pracy: lista najważniejszych skrótów, scenariusze spotkań, schematy zatwierdzania dokumentów i dobre praktyki pracy zespołowej w środowisku Microsoft 365.

📊 Szablony Planner i Power Automate – przykładowe plany, tablice zadań i przepływy automatyzacji do pobrania i samodzielnego użycia po szkoleniu.

📜 Zaświadczenie ukończenia szkolenia – potwierdzające nabycie kompetencji zgodnych z efektami uczenia się.

Szkolenie będzie realizowane w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem platformy Microsoft Teams. Uczestnicy przed rozpoczęciem szkolenia otrzymają link do spotkania.

Do aktywnego uczestnictwa w zajęciach niezbędne jest:

• stabilne łącze internetowe,
• komputer lub laptop z aktualną przeglądarką internetową (preferowane: Edge, Chrome, Firefox),
• mikrofon i kamera (zalecane do udziału w dyskusjach i ćwiczeniach grupowych),
• słuchawki lub głośniki.

Nie jest wymagane wcześniejsze posiadanie konta Microsoft 365 – uczestnicy mogą dołączyć do spotkania jako goście. Szkolenie zawiera elementy demonstracyjne oraz interaktywne – praca z plikami, testy, pytania na czacie – dlatego zalecane jest korzystanie z komputera (nie telefonu).