Word i Excel z wykorzystaniem ChatGPT

Szkolenie trwa 40 x 45 minut = 30 godz. zegarowych. Harmonogram dodatkowo obejmuje przerwy w wymiarze 5 godzin. W sumie szkolenie trwa 35 godzin.

Program:

Dzień 1.

Formatowanie:

• znaku (czcionka, rozmiar, atrybuty, efekty),
• akapitu (wyrównanie, wcięcia, odstępy),
• dokumentu (podział na strony, numerowanie i układ strony, nagłówki i stopki),
• opcje formatowania podczas wklejania,
• malarz formatów.

Tworzenie i modyfikacja list wypunktowanych i numerowanych.

Tabulatory: ustawianie, przesuwanie, usuwanie, zastosowanie znaków wiodących.

Tabele:

• tworzenie tabeli, wypełnianie komórek, zaznaczanie fragmentów tabeli,
• dodawanie, usuwanie wierszy i kolumn, zmiana szerokości kolumn i wysokości wierszy,
• pasek narzędzi Tabele i krawędzie,
• obramowanie tabeli, cieniowanie komórek,
• inne możliwości formatowania tabeli,
• ręczne rysowanie tabel,
• właściwości tabeli (położenie na stronie, otaczanie tekstem).

Korzystanie z gotowych stylów i szablonów oraz modyfikowanie i tworzenie własnych stylów.

Dzień 2.

Wstawianie obiektów graficznych.

Tworzenie nagłówków i stopek.

Układ dokumentu – na przykładzie stosowania spisu treści, sekcji, kolumn.

Organizacja dokumentu na przykładzie odwołań, przypisów czy podpisów.

Zabezpieczanie dokumentu.

Przygotowanie wydruku.

Dzień 3.

Organizacja danych:

• narzędzie Tabela,
• sortowanie i filtrowanie danych – dodatkowe możliwości,
• usuwanie duplikatów.

Wyróżnianie danych - formatowanie warunkowe.

Ułatwienia we wprowadzaniu danych:

• serie danych,
• listy niestandardowe,
• tworzenie list rozwijalnych w komórce (poprawność danych).

Modyfikacja danych – narzędzia Excela:

• Wypełnianie błyskawiczne,
• Tekst jako kolumny.

Modyfikacja danych – zastosowanie formuł i funkcji:

• usystematyzowanie informacji na temat adresów komórek,
• tworzenie nazwy zakresów (podstawowe informacje).

Dzień 4.

Modyfikacja danych – zastosowanie formuł i funkcji c.d.:

• wybrane funkcje logiczne, tekstowe, daty i czasu,
• wybrane funkcje matematyczne i statystyczne,
• uzupełnianie i łączenie danych – funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO.

Praca z wieloma arkuszami i skoroszytami:

• formatowanie, wprowadzanie danych,
• podsumowania danych przy użyciu narzędzia Konsoliduj.

Wykresy:

• modyfikacja ustawień wykresów na przykładzie wykresu kolumnowego (tytuł wykresy, tytuły osi, ustawienia osi, etykiety danych, elementy analizy danych),
• nowe typy wykresów: schematy hierarchii (mapa drzewa, pierścieniowy), kaskadowy, wykresy kombi,
• wykresy przebiegu w czasie.

Tabele przestawne – podstawowe informacje:

• tworzenie tabeli z danych w pojedynczym arkuszu,
• modyfikacja układu i obliczeń w tabeli,
• formatowanie danych,
• sortowanie, filtrowanie i grupowanie danych.

Dzień 5.

Wprowadzenie do ChatGPT i zastosowania w dokumentach Word.

Automatyzacja tworzenia dokumentów Word z pomocą ChatGPT.

ChatGPT w analizie danych i arkuszach Excel.

Tworzenie raportów i podsumowań z Word i Excel przy wsparciu ChatGPT.

Walidacja – Obserwacja w warunkach rzeczywistych.

Uczestnik na czas szkolenia otrzyma dostęp do programów MS Word i MS Excel.