Umowy i prawo dla działu zakupów w praktyce.

• szkolenie trwa 2 dni (łącznie 12h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu
• zajęcia odbywają się w godzinach 08.30-14.30 każdego dnia według harmonogramu:

Dzień I

Godz. 08.30 - 08.40 – pre test do uzupełnienia przed szkoleniem

Godz. 08.40 - 10.00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu,)

Podstawy prawne i przygotowanie umów zakupowych

1. 1. Wprowadzenie do podstaw prawnych umów w zakupach:
   • Podstawowe definicje i regulacje prawne (Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych).
   • Specyfika umów zakupowych w sektorze publicznym i prywatnym.
   • Rola działu zakupów w procesie kontraktowym.

Godz. 10.00 - 12.00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu)

1. 1. Elementy umowy: jak przygotować poprawny dokument?
   • Kluczowe elementy każdej umowy: przedmiot, terminy, wynagrodzenie, kary umowne.
   • Warunki ważności umowy – co jest wymagane przez prawo?
   • Umowy ustne vs. pisemne – różnice, ryzyka i skutki prawne.

Godz. 12.00 - 13.00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu)

1. 1. Rodzaje umów w zakupach:
   • Umowy na dostawy, usługi, roboty budowlane.
   • Umowy ramowe, długoterminowe i jednorazowe.
   • Specjalne warunki przy zamówieniach publicznych.

Godz. 13.00 - 14.30 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

1. 1. Case study 1: Analiza przykładowej umowy zakupowej.
   • Rozpoznawanie potencjalnych ryzyk i niejasności.
   • Dyskusja i poprawki w grupach.
   1. Warsztat: Tworzenie kluczowych zapisów umowy.
   • Ćwiczenia praktyczne w redagowaniu umów.
   • Wprowadzenie klauzul ochronnych (np. dotyczących jakości, terminów dostaw).

Dzień II

Godz. 08.30 - 10.00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu)

Negocjacje i zarządzanie umowami

1. 1. Prawo zamówień publicznych w praktyce:
   • Podstawy PZP: progi zamówień, procedury i obowiązki.
   • Wybór dostawców i najczęstsze błędy proceduralne.
   • Obowiązki i prawa stron w zamówieniach publicznych.

Godz. 10.00 - 12.00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu)

1. 1. Negocjacje kontraktowe w zakupach:
   • Przygotowanie do negocjacji – jak wyznaczyć cele i strategie.
   • Techniki negocjacyjne: jak skutecznie bronić interesów firmy.
   • Omówienie aspektów prawnych w procesie negocjacji.

Godz. 12.00 - 13.00 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu)

1. 1. Realizacja i nadzór nad umowami:
   • Monitorowanie wykonania kontraktu.
   • Egzekwowanie zapisów umowy, w tym kar umownych.
   • Zmiany w umowach – kiedy i jak je wprowadzać?
   1. Rozwiązywanie sporów i odpowiedzialność prawna:
   • Mediacje, arbitraż i postępowania sądowe w przypadku naruszenia umowy.
   • Rola dokumentacji w sporach – co musi być w umowie?
   • Praktyczne wskazówki, jak zabezpieczyć interes firmy.

Godz. 13.00 - 14.10 – szkolenie (rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu, ćwiczenia)

1. 1. Case study 2: Rozwiązanie konfliktu na podstawie przykładowej umowy.
   • Symulacja negocjacji spornych zapisów.
   • Omówienie dobrych praktyk i wyciągnięcie wniosków.
   1. Podsumowanie i pytania uczestników:
   • Omówienie najczęstszych wyzwań w zakresie umów i prawa w zakupach.
   • Sesja pytań i odpowiedzi – omówienie realnych przypadków zgłoszonych przez uczestników.

Godz. 14.10 - 14.20 – post test walidacja usługi

Godz. 14.20 – 14.30 – podsumowanie i zakończenie szkolenia

Forma szkolenia:

• • Prezentacje teoretyczne wspierane przykładami praktycznymi.
  • Interaktywne warsztaty w małych grupach.
  • Analiza przypadków (case studies) i ćwiczenia indywidualne.
  • Sesje pytań i odpowiedzi.

Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 12-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie zegarowej (60min.)

• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity DzU. 2025 poz. 832).

• Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.
• Usługa będzie rejestrowana w celu kontroli i audytu. Wizerunek uczestników będzie rejestrowany. Uczestnik zobowiązany jest to posiadania i używania sprawnej kamerki internetowej.

Metody pracy podczas szkolenia on-line:

• wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel
• szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
• bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
• pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
• podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
• otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

WARUNKI TECHNICZNE:

Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)

Wymagania sprzętowe:

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.

Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia

Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.