MS Project przekrojowy

Zwiększenie efektywności zarządzania projektami w organizacji poprzez wyposażenie pracowników w umiejętności efektywnego planowania.

Ćwiczenia praktyczne.

1. Omówienie zasad poruszania się po programie.
2. Kalendarz projektu:
   • Data rozpoczęcia,
   • Data zakończenia,
3. Wprowadzanie zadań:
   • czas trwania,
   • tworzenie, usuwanie, dzielenie,
   • zadania sumaryczne,
   • przeglądanie zadań: sortowanie, filtrowanie, grupowanie,
   • ciągły czas trwania,
   • różne rodzaje zadań: zadania zwykłe, okresowe, punkty kontrolne.
4. Zależności między zadaniami:
   • rodzaje zależności (ZR, RZ, ZZ i RR),
   • typowe problemy związane ze skomplikowanymi zależnościami,
   • typy ograniczeń,
   • kalendarze zadań.
5. Dezaktywacja zadań.
6. Dodatkowe informacje o zadaniach.
7. Zasoby:
   • typy zasobów,
   • przypisywanie zasobów do zadań,
   • stawki zasadnicze,
   • tabele stawek,
   • czas pracy jednostki,
   • analiza przeciążeń,
   • kalendarze zasobów.
8. Bilansowanie projektu, zasobu.
9. Kolumny niestandardowe:
   • używanie kolumn niestandardowych do przechowywania niestandardowych informacji o zadaniach,
   • kody konspektu,
   • formuły – wykonywanie obliczeń na kolumnach niestandardowych,
   • użycie formuł w kolumnach standardowych,
   • formatowanie zadań w zależności od kolumn niestandardowych,
   • przenoszenie formuł między projektami, przechowywanie formuł w szablonie globalnym,
10. Projekty złożone składające się z kilku projektów:
    • tworzenie,
    • określanie zależności między podprojektami, określanie zależności między zadaniami z różnych podprojektów,
    • typowe zastosowania.
11. Kreator wykresu Gantta.
12. Plan bazowy.
13. Aktualizacja zadań,
14. Aktualizacja projektu,
15. Raporty:
    • raporty zadań,
    • raporty zasobów,
    • raporty krzyżowe,
    • raporty wizualne.
16. Wydruk projektu.
17. Organizator.
18. Dostosowanie programu do swoich potrzeb:
    • paski narzędzi – chowanie, pokazywanie, dodawanie i usuwanie przycisków, tworzenie własnych pasków narzędzi,
    • przydatne ustawienia związane z czasem trwania zadań, przydziałami, harmonogramem itp.,
19. Import/Export z MS Office

Uczestnicy otrzymują autorskie materiały szkoleniowe ALX

Czego potrzebujesz do kursu zdalnego?

• komputer z dostępem do Internetu (zalecana prędkość łącza: min 3 Mbit/s download/upload; całkowicie wystarczające są w szczególności połączenia przez sieć komórkową, oby jedynie były one stabilne - nie zrywające się)
• przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Safari, Edge itp.),
• głośniki lub słuchawki, oraz mikrofon (aby słyszeć i rozmawiać z trenerem oraz innymi uczestnikami szkolenia).

Opcjonalnie:

W miarę posiadania, można też wyposażyć stanowisko pracy w dodatkowy monitor. Jest wtedy możliwość jednoczesnego obserwowania udostępnionego obrazu (na jednym ekranie) i pracy w swoim edytorze/arkuszu/środowisku na drugim ekranie. Jeśli jednak nie posiadasz dodatkowego monitora, to również nie ma się czym martwić. Wystarczy przełączanie się między oknami w razie potrzeby, w ten sposób pracuje większość naszych kursantów.

Alternatywnie, istnieje jeszcze możliwość uruchomienia oprogramowania konferencyjnego (standardowo w ALX jest to Zoom) na tablecie lub ewentualnie telefonie Apple / Android (przy czym ekran telefonu jest jednak dość mały - kursanci raczej preferują tablety). Wtedy można uczestniczyć w sesji video poprzez urządzenie mobilne, a samodzielną pracę i ćwiczenia - wykonywać na komputerze.