Zarządzanie czasem i efektywność osobista w pracy zawodowej. Warsztaty praktyczne pozwalające na wypracowanie nawyków skutecznego działania.

Dzień I

Godz. 10.00 - 10.10 – PRE TEST do uzupełnienia przed szkoleniem

Godz. 10.10 - 12.00 – szkolenie

I. Wprowadzenie w zagadnienie planowania i organizacji czasu

1. Zarządzanie sobą w czasie – w jakim celu to robimy?

2. Po co planujemy i organizujemy swój czas ? – korzyści z planowania

2. Dziesięć korzyści wynikających z lepszego zarządzania czasem

3. Znaczenie decyzji – czy chcę i po co chcę sprawnie zarządzać czasem i zadaniami?

4. Test – moja efektywność

5. Paradygmat siedmiu nawyków Covey’a - pilne, nie pilne, ważne, nieważne;

6. Określenie celów - Model SMART, WARTO, WOREK – parametry celu - cele wymierne, ambitne, realne, terminowe i określone

7. Właściwe rozumienie czym jest cel

8. Podział celu na zadania i czynności

9. Równowaga pomiędzy celami, procesami, procedurami, a zasobami materiałowymi, kapitałem ludzkim i miejscem akcji (osiągania celów)

10 Technika określania celów: 6 myślowych kapeluszy

11. Kalkulacja ryzyk w planowaniu celów i zadań – małe, średnie i duże, priorytety w występowaniu ryzyk i konsekwencje zaistnienia ryzyka (szanse i zagrożenia dla osiągniecia celu)

Godz. 12.00 - 12.15 – przerwa

Godz. 12.15 - 14.00 – szkolenie

II. Czym jest osobista przedsiębiorczość?

1. Moja osobista przedsiębiorczość – od pomysłu do realizacji

2. Delegowanie zadań - co, jak, komu, kiedy i po co?

3. Burza mózgów jako instrument ograniczenia ryzyka i prawdopodobieństwa osiągniecia sukcesu – wypracowanego optymalnego rozwiązania do wdrożenia

Godz. 14.00 - 14.30 – przerwa

Godz. 14.30 - 16.00 – szkolenie

III. Motywacja i automotywacja w osiąganiu celów na zakładanym poziomie – wybrane techniki i metody zarządzania sobą w czasie

1. Umiejętność samoorganizacji – czas jako mój osobisty kapitał,

2. Ile kosztuje zła organizacja czasu,

3. Pożeracze czasu- jak radzić sobie ze złodziejami czasu,

4. Określenie celów i priorytetów metodą Eisenhovera

5. Wyznaczanie priorytetów za pomocą analizy ABC

6. Metoda planowania celów ALPEN

7. Metoda 7 kroków osiągania celów wg. Briana Tracy

8. Metoda planowania 60/40

9. Wyznaczanie priorytetów za pomocą Zasady Pareto (reguła 80:20)

10. Zasady delegowania odpowiedzialności i uprawnień (co, jak, komu?),

Godz. 16.00 - 16.15 - przerwa

Godz. 16.15 - 18.00 – szkolenie

11. Podręczne i uniwersalne narzędzia zarządzania czasem,

12. Realizowanie funkcji zarządzania na swoim stanowisku pracy

13. Tworzenie, wykorzystanie dokumentacji do lepszej realizacji celów i korekt w przyszłości,

14. Autodiagnoza własnych umiejętności – analiza SWOT

15. Moje własne narzędzia planistyczne i ich wykorzystywanie: outlook, kalendarz, terminarz, notes, telefon komórkowy, bazy danych, Excel, World, karteczki Post It, listy zadań,

16. Moja życiowa równowaga – jak nie „spalić” się w działaniach

17. Na co mam wpływ, a na co nie, czyli jak nie otwierać drzwi niepasującym do zamka kluczem?

18. Co mnie irytuje, denerwuje i obniża moja energię życiową?

19. Osobiste antystresory na drodze do spokoju planowania i realizacji zadań

Dzień II

Godz. 09.00 - 11.00 – szkolenie

IV. Przyszłość – dobrze zaplanowana droga do sukcesów

1. Cele zawodowe i prywatne (tydzień, miesiąc, kwartał, rok),

2. Arkusz samooceny z zarządzania czasem

3. Korzyści z planowania

4. Przeszkody w planowaniu

Godz. 11.00 - 11.15 – przerwa

Godz. 11.15 - 13.00 – szkolenie

5. Zasady i reguły planowania czasu,

6. Najważniejsze 15 minut dnia

7. Samoocena,-nawyki dotyczące planowania

Godz. 13.00 - 13.30 – przerwa

Godz. 13.30 - 15.00 – szkolenie

V. Jak analizować i wyciągać wnioski z sukcesów i porażek w przeszłości – korzystanie z doświadczeń swoich i innych

1. Tabela spędzonego czasu

2. Realny harmonogram pracy

3. Zarządzanie czasem – plan działania

a/ kontekst mojej pracy

b/ mój typ osobowy,

c/ problemy z czasem,

Godz. 15.00 - 15.15 – przerwa

Godz. 15.15 - 16.40 – szkolenie

VI. Motywujące zakończenie, czyli jak nie stracić energii i motywacji do wykorzystania tego o czym mówiliśmy i ćwiczyliśmy

1. Wysłanie do siebie listu z planem (harmonogramem) działań na najbliższy miesiąc.

2. „Czas to pieniądz” – jak sentencję przekuć w rzeczywistość.

Godz. 16.40 - 16.50 – POST TEST walidacja usługi

Godz. 16.50 - 17.00 – podsumowanie i zakończenie szkolenia

Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 16-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie dydaktycznej (45min.)

• otrzymujesz certyfikat oraz zaświadczenie potwierdzające nabytą wiedzę, wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, tj. e-podręcznik oraz zeszyt ćwiczeń przygotowany przez eksperta SEMPER

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie przyznane jest zgodnie z treścią rozporządzenia ministra finansów art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r.

• Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.

Materiały dydaktyczne:

Standardowo zestaw materiałów szkoleniowych obejmuje:

• autorski podręcznik Uczestnika szkolenia przygotowany przez Eksperta Semper,
• materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych
• materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
• certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia