Szkolenie realizowane w ramach projektu „Postaw swój biznes na nogi” – Planowanie i organizacja pracy

Program ramowy usługi

31.03.2025

1. Definiowanie i wyznaczanie celów
   • Rola celu w efektywnej pracy zespołu
   • Rodzaje celów (strategiczne, operacyjne, indywidualne)
   • Techniki skutecznego wyznaczania celów
2. Zamiana celów na konkretne produkty (efekty) pracy
   • Tworzenie mierzalnych efektów pracy
   • Metodyka pracy projektowej
   • Identyfikacja kluczowych rezultatów
3. Definiowanie wymagań – stosowanie zasady SMART
   • Zasada SMART w praktyce
   • Ćwiczenia z formułowania celów SMART
   • Błędy w definiowaniu wymagań i jak ich unikać
4. Rozdzielanie, delegowanie zadań, egzekwowanie i ocena
   • Metody efektywnego delegowania
   • Ustalanie priorytetów
   • Techniki monitorowania postępów i oceny wyników
5. Przełożenie harmonogramu umownego na operacyjny plan budowy
   • Planowanie etapów realizacji
   • Tworzenie harmonogramu operacyjnego
   • Kontrola realizacji i zarządzanie ryzykiem
6. Organizacja pracy własnej
   • Planowanie dnia pracy i priorytetów
   • Zarządzanie zakłóceniami i eliminowanie rozpraszaczy
   • Techniki automotywacji
7. Techniki wzmacniające efektywność pracy
   • Techniki koncentracji i zarządzania energią
   • Metody pracy w skupieniu (np. technika Pomodoro)
   • Budowanie nawyków zwiększających produktywność
8. Techniki planowania i zarządzania czasem pracy własnej
   • Matryca Eisenhowera
   • Planowanie tygodniowe i dzienne
   • Zarządzanie zadaniami krótkoterminowymi i długoterminowymi
9. Podejmowanie trafnych decyzji
   • Analiza danych i informacji
   • Techniki podejmowania decyzji (np. analiza SWOT)
   • Minimalizowanie ryzyka błędnych decyzji

10. WALIDACJA

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych. 

Każdy uczestnik z odpowiednim wyprzedzeniem otrzyma link do spotkania oraz identyfikator i kod dostępu. Zgodnie z wymaganiami, uczestnik szkolenia zobowiązany jest podać pełne imię i nazwisko podczas dołączania do szkolenia online. Hasło dostępu: Każda sesja Zoom powinna być zabezpieczona hasłem, które zostanie przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia.

Ciche i dobrze oświetlone miejsce do udziału w szkoleniu. Miejsce, w którym uczestnik będzie uczestniczył w szkoleniu, powinno być dobrze oświetlone, aby zapewnić odpowiednią widoczność wideo.

Zasilanie (pełna bateria lub dostęp do źródła prądu, aby uniknąć przerwania połączenia).

Test połączenia: Zaleca się przeprowadzenie krótkiej sesji testowej na dzień przed szkoleniem, aby upewnić się, że wszystkie urządzenia i oprogramowanie działają poprawnie.

Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi tj. symulacje, case study, ćwiczenia grupowe i indywidualne, gry i filmy szkoleniowe, dyskusje, analizy doświadczeń uczestników, dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania.

Szkolenie jest prowadzone w formie zdalnej.

Podczas szkolenia przewidziane są:

• 2 przerwy kawowe x 15 min
• 1 przerwa x 30 min

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych. 

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1) platforma/rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego będzie prowadzona usługa: zoom.us.

2) minimalne wymagania sprzętowe:

Głośniki i mikrofon – wbudowane lub zewnętrzne, Kamera internetowa – wbudowana lub zewnętrzna,

Komputer wyposażony w co najmniej 2 GB pamięci RAM.

Procesor: minimalny pojedynczy rdzeń 1 GHz lub wyższy, zalecany dwurdzeniowy 2 GHz lub wyższy (Intel i3 / i5 / i7 lub odpowiednik AMD)

System operacyjny jeden z wymienionych: macOS X z systemem macOS 10.7 lub nowszym, Windows 10 (uwaga: w przypadku urządzeń z systemem Windows 10 muszą one działać w systemie Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany), Windows 8 lub 8.1, Windows 7, Windows Vista z dodatkiem SP1 lub nowszym, Windows XP z dodatkiem SP3 lub nowszym, Ubuntu 12.04 lub wyższy, Mint17.1 lub wyższa, Red Hat Enterprise Linux 6.4 lub nowszy, Oracle Linux 6.4 lub nowszy, CentOS 6.4 lub wyższy, Fedora 21 lub nowsza, OpenSUSE 13.2 lub wyższy, ArchLinux (tylko 64-bit).

3) minimalne wymagania dot. parametrów łącza sieciowego: Łącze o przepustowości pobierania i wysyłania danych o prędkości: 5 Mb/s.

4) niezbędne oprogramowanie umożliwiające dostęp do prezentowanych treści i materiałów: - Zoom Client for Meetings - wersja 4.6.10 (20041.0408) lub wyższa albo - przeglądarka internetowa: Dla Windows: IE 11+, Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+ Dla Mac: Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 30+ Dla Linux: Firefox 27+, Chrome 30+

5) okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line: link do spotkania on-line jest ważny tylko w okresie trwania usługi (od momentu rozpoczęcia usługi do jej zakończenia).