Wdrażanie polityki ochrony sygnalistów w firmie i administracji publicznej: Praktyczne podejście do zgodności z przepisami?

Dzień I

Podstawy prawne i organizacyjne wdrożenia systemu ochrony sygnalistów

1. Wprowadzenie do tematu sygnalistów

• Definicja sygnalisty i jego rola w organizacji.
• Sygnalista a ochrona przed represjami - kluczowe aspekty prawne.
• Analiza przypadków: konsekwencje braku ochrony sygnalistów w organizacjach.

2. Podstawy prawne ochrony sygnalistów

• Dyrektywa UE 2019/1937 o ochronie sygnalistów - główne założenia.
• Implementacja przepisów w Polsce - aktualny stan prawny.
• Obowiązki firm i instytucji publicznych wynikające z przepisów.
• Kary i konsekwencje za brak wdrożenia systemu ochrony sygnalistów.

3. Wdrożenie polityki ochrony sygnalistów w organizacji - kluczowe elementy

• Struktura polityki ochrony sygnalistów - co powinna zawierać?
• Definicja kanałów zgłaszania nieprawidłowości:
• Kanały wewnętrzne - jak je skutecznie wdrożyć?
• Kanały zewnętrzne - współpraca z organami nadzoru.
• Anonimowość zgłoszeń - jak ją zagwarantować?

4. Tworzenie systemu zgłaszania nieprawidłowości

• Proces przyjmowania zgłoszeń - etapy i odpowiedzialność.
• Rejestrowanie i analiza zgłoszeń - narzędzia i procedury.
• Sposoby zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
• Warsztat praktyczny: Modelowanie procedury przyjmowania zgłoszeń w organizacji.

5. Komunikacja i szkolenie pracowników

• Jak skutecznie informować pracowników o systemie zgłaszania?
• Szkolenia dla pracowników i kadry kierowniczej - kluczowe zagadnienia.
• Jak przeciwdziałać negatywnemu postrzeganiu sygnalistów w organizacji?
• Case study: Dobre praktyki w budowaniu kultury etycznej w organizacji.

Dzień II

Praktyczne aspekty wdrożenia i zarządzania zgłoszeniami

1. Reakcja na zgłoszenia - procedury postępowania

• Kto powinien przyjmować i analizować zgłoszenia?
• Jakie kroki podjąć po otrzymaniu zgłoszenia?
• Ocena wiarygodności zgłoszenia i identyfikacja potencjalnych nadużyć.
• Warsztat: Opracowanie ścieżki postępowania po otrzymaniu zgłoszenia.

2. Postępowanie wyjaśniające i działania następcze

• Jak prowadzić skuteczne dochodzenie wewnętrzne?
• Rola audytu wewnętrznego i działu compliance w weryfikacji zgłoszeń.
• Sankcje wobec osób odpowiedzialnych za naruszenia - jakie działania są dopuszczalne?
• Wdrożenie działań naprawczych po potwierdzeniu naruszeń.

3. Ochrona sygnalistów w praktyce

• Jak przeciwdziałać działaniom odwetowym?
• Środki prawne i procedury ochrony sygnalistów.
• Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych sygnalistów i osób trzecich.
• Case study: Jak skutecznie zabezpieczyć sygnalistę przed represjami?

4. Monitorowanie skuteczności systemu ochrony sygnalistów

• Jak mierzyć skuteczność systemu?
• Audyt i ocena ryzyka - kiedy przeprowadzać przegląd procedur?
• Jak dostosować system do zmieniających się przepisów i realiów organizacji?
• Analiza realnych przypadków wdrożenia polityki ochrony sygnalistów w firmach i administracji publicznej.

5. Podsumowanie i sesja Q&A

• Najczęstsze błędy i wyzwania we wdrażaniu polityki ochrony sygnalistów.
• Rekomendacje i dobre praktyki.
• Sesja pytań i odpowiedzi - indywidualne problemy uczestników.
• Wskazówki dotyczące dalszego rozwijania systemu ochrony sygnalistów w organizacji.

• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
• otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ
Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Metody pracy podczas szkolenia on-line:

• wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel
• szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
• bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
• pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
• podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
• otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

WARUNKI TECHNICZNE:

Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)

Wymagania sprzętowe:

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.

Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia

Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.