e-Doręczenia w jednostkach publicznych - AKTUALNOŚCI 2025

Szkolenie jest realizowane w godzinach dydaktycznych - 45min. Dodatkowo w trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 minutowe. Przerwy nie są ujęte w polu „Liczba godzin dydaktycznych”, ale są wliczone do tabeli z harmonogramem zajęć

Moduł I. e-Doręczenia – o co chodzi?:

• • znowu NOWELIZACJA!
  • NOWE daty – to kiedy w końcu ma być to e-doręczenie;
  • ile adresów w jednej jednostce?
  • czy Gmina i OPS mają mieć jeden adres?
  • co z tym 1 stycznia 2025 roku?
  • PURDE czy PUH – o co chodzi?
  • na czym polega e-doręczenie;
  • zakres obowiązywania i wyłączenia,
  • zmiany w obiegu dokumentacji i konieczność dostosowania się podmiotu publicznego do zmian;
  • potwierdzenia wysłania i otrzymania pisma w postępowaniach

Moduł II. Wnoszenie podań i pism:

• • doręczanie pism w postępowaniu administracyjnym – zakres regulacji zawartych w KPA;
  • zmiany KPA w zakresie formy dokumentu elektronicznego oraz e-doręczenia;
  • wymogi formalne;
  • prowadzenie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej;
  • elektroniczna skrzynka podawcza – wymogi i ograniczenia;
  • data doręczenia do urzędu;
  • potwierdzenie odbioru w wersji elektronicznej i papierowej.

Moduł III. Nowe czy stare zasady doręczania korespondencji elektronicznej do organów administracji publicznej oraz osób fizycznych:

• • obowiązek stosowania e-doręczeń;
  • podmioty publiczne i niepubliczne;
  • dokument elektroniczny;
  • znaczenie adresu do doręczeń elektronicznych i papierowych;
  • usługa hybrydowa;
  • skrzynka doręczeń elektronicznych i rejestracja doręczenia elektronicznego.
  • potwierdzenie odbioru w wersji elektronicznej i papierowej.

Moduł IV. ePUAP a wdrożenie elektronicznej skrzynki doręczeń

Każdy z uczestników po zakończonym szkoleniu otrzyma niezbędne materiały dydaktyczne w formie elektronicznej na maila (celem ochrony środowiska przed koniecznością drukowania materiałów szkoleniowych). Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzyma - certyfikat ukończenia.

W trakcie szkolenia zaplanowano dwie przerwy: 15 minutowe

Warunkiem uczestnictwa jest zebranie się grupy co najmniej grupy 5 osób. Jeśli grupa się nie zbierze, zostanie wyznaczony inny nowy termin szkolenia.

Istnieje możliwość zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

• Za godzinę zajęć uznaje się: godzinę dydaktyczną - 45min.

Informacja dotycząca liczby godzin szkolenia (wykazanie prawidłowości sporządzonego harmonogramu):

8h dydaktycznych x 45min = 360min

360min / 60min = 6h zegarowych

6h + 15min przerwy + 15min przerwy = 6,5h zegarowej

Wymagania techniczne:

• Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)

Wymagania sprzętowe:

• Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu
• Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek
• Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.
• Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia
• Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.