Prawo pracy w OPS - nowe wyzwania i interpretacje - AKTUALNOŚCI 2025

1. Nowości ważne dla kadrowca.

• • Na jakie zmiany przepisów prawa pracy w 2025 r. trzeba się już przygotować?
  • Co kadrowa lub kierownik OPS ma wspólnego z procedurą sygnalistów?
  • Nowe problemy kadrowców związane z ze zgłoszeniami sygnalistów, jak zabezpieczyć dokumenty, kto ma do nich dostęp?
  • Czy kadrowiec ma mieć upoważnienie do przetwarzania danych sygnalistów?
  • Ochrona sygnalisty a przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę.
  • Czy sygnalista podlega szczególnej ochronie na podstawie art. 7555 KPC?
  • Dyscyplinowanie pracowników – nowe wyzwania dla pracodawców w związku z nowymi pokoleniami wchodzącymi na rynek pracy.
  • Nowe roszczenia pracowników – jak sobie z tym radzić?
  • Porzucanie pracy przez pracownika – jak dopełnić formalności by nie narazić się na odpowiedzialność wykroczeniową?
  • Zaległe urlopy i oporni pracownicy – jak sobie z tym radzić?
  • Urlop zapewniający 14 dni wypoczynku w roku – którym interpretacjom wierzyć i jakie są konsekwencje ulegania błędnym stanowiskom?
  • Okazjonalna praca zdalna – nowe problemy pracodawców?
  • Stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe – kontrole nowych przepisów.
  • Mobbing i dyskryminacja – częste zarzuty pracowników – jak się bronić, czym się rożni mobbing od zwykłego wydawania poleceń pracownikom?

2. Siła wyższa, urlop opiekuńczy, opieka nad dzieckiem, krwiodawstwo – spore problemy pracodawców.

• • Czy kierownik może odmówić pracownikowi wolnego z powodu siły wyższej ze względu na szczególne okoliczności leżące po stronie pracodawcy?
  • Kiedy pracownik musi zgłosić wolne o siłę wyższą?
  • Czy wolne z powodu siły wyższej może być zgłaszane z tygodniowym lub dwutygodniowym wyprzedzeniem?
  • Urlop opiekuńczy 5 dni – czy można odmówić pracownikowi gdy nieprawidłowo wypełni wniosek?
  • Czy pracownik musi udowodnić konieczność sprawowania opieki nad inna osoba by otrzymać urlop opiekuńczy?
  • Jakich danych nie wolo żądać od pracownika wnioskującego o wolne z powodu siły wyższej?
  • Opieka nad zdrowym dzieckiem do 14 roku życia – kiedy można odmówić pracownikowi lub przesunąć termin korzystania?
  • Ile godzin opieki 188 Kp przysługuje pracownikowi niepełnosprawnemu?
  • Kiedy pracownik powinien poinformować przełożonego, że zamierza iść oddać krew?
  • Czy pracownik może wykorzystać jedynie 1 dzień wolnego na krwiodawstwo?

3. Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem

• • Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – uwaga na zapisy w treści porozumienia!
  • Czy można ustnie rozwiązać umowę za porozumieniem stron?
  • Wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę – czy należy wskazywać siedzibę , do którego może się odwołać pracownik?
  • Wysłanie wypowiedzenia pocztą – kiedy następuj skuteczne doręczenie.
  • Jakie przyczyny wypowiedzenia podać by nie narazić się na przywrócenie pracownika do pracy przez sąd.
  • Co może stanowić podstawę dyscyplinarnego zwolnienia pracownika z pracy.
  • Długotrwała choroba pracownika – jak rozwiązać umowę z art. 53 Kp.
  • Kto i w obecności kogo wręcza wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy pracownikowi zgodnie z RODO

4. Work-life-balance – czy pracodawca nie ma tu nic do powiedzenia?

• • 9 tygodni dodatkowego urlopu rodzicielskiego – kiedy można skorzystać i czy można na tym urlopie pracować?
  • Żądanie elastycznej organizacji pracy dla pracowników opiekujących się dziećmi, pracownic w ciąży itp. - jak można odmówić?
  • Zakaz zwalniania i podejmowania działań zmierzających do zwolnienia pracowników występujących z wnioskami o urlopy związane z rodzicielstwem.
  • Możliwość wnioskowania przez pracownika o zmianę warunków zatrudnienia – jak sobie z tym poradzić?
  • Uprawnienia dla rodziców dzieci do lat 4 wydłużone do 8 roku życia dziecka – konieczność zebrania nowych oświadczeń rodzicielskich.
  • Dodatkowa ochrona pracownika przed urlopem macierzyńskim, rodzicielskim i ojcowskim.
  • Powrót z urlopu rodzicielskiego i obniżenie wymiaru czasu pracy – czy 12 miesięczna ochrona pracownika jest bezwzględna?
  • Wniosek o pracę zdalną dla pracownika wychowującego dziecko do 4 roku życia – czy zawsze trzeba się zgodzić?

5. Stosunek pracy – od kandydata, przez pracownika do byłego pracownika.

• • Jak formułować treść ogłoszeń o pracę aby nie narazić się na zarzut zbierania zbyt dużej ilości danych osobowych?
  • Kiedy można zbierać CV kandydatów do pracy?
  • Jakich danych osobowych można wymagać od kandydatów do pracy w zakładzie?
  • Jakie informacje mają być zamieszczone w ogłoszeniu o wolnych stanowiskach pracy?
  • Jak należy przechowywać dokumentację rekrutacyjną i kto ma do niej dostęp?
  • Co zrobić z dokumentacją rekrutacyjną kandydata zatrudnionego do pracy, a co z pozostałymi?
  • Czy można przechowywać CV w części A akt osobowych pracownika?
  • Co zrobić w CV nadesłanymi pocztą lub przez e-mail jeżeli zakład nie prowadzi rekrutacji na wolne stanowiska pracy?
  • Ograniczenie danych osobowych przetwarzanych przez pracodawcę o pracowniku – nowelizacja Kp.,
  • Konieczność modyfikacji kwestionariuszy osobowych, ofert pracy, informacji o naborach itp.
  • Zbieranie od pracowników dodatkowych danych osobowych za zgodą – uwaga na zasady konkretności i jednoznaczności zgody!
  • Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy.
  • Czy można zabierać CV gdy nie ma naboru, a składający je wyraził zgodę na przetwarzanie danych w kolejnych rekrutacjach?
  • Czy można zabierać świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia przed podpisaniem umowy o pracę?
  • Czy można zbierać kserokopie dyplomów szkół, uczelni przed podpisaniem umowy o pracę?
  • Czy w skierowanie na profilaktyczne badania lekarski wskazywać adres zamieszkania kandydata – stanowisko MRPiPS.
  • Czy w aktach osobowych pracownika przechowywać klauzule informacyjne, upoważnienia do przetwarzania danych i inne dokumenty RODO – czy powinny się one znajdować w dokumentacji prowadzonej przez IOD?

6. Dokumentacja pracownicza w OPS 2024 r.

• • Kiedy należy założyć nowe akta osobowe po ponownym zatrudnieniu pracownika w związku ze skróceniem okresu ich przechowywania ?
  • Czy nowe akta osobowe można założyć w starej teczce?
  • W której części akt osobowych umieszczać ksera dyplomów i świadectw pracy by nie narazić się na odpowiedzialność RODO?
  • Badania lekarskie, szkolenia bhp – oryginały czy kopie do akt osobowych?
  • W której części akt umieścić świadectwa pracy i dyplomy doniesione przez pracownika w trakcie zatrudnienia?
  • W której części akt umieścić porozumienie urlopowe o wykorzystaniu urlopu podczas trwania kolejnej umowy i czy jest ono obowiązkowe w formie pisemnej?
  • Czy jest konieczność zakładania części E w starych aktach osobowych?
  • Czy zakładać nowe akta przy ponownym zatrudnieniu pracownika po przerwie – częste błędy ?
  • Jaki oryginały mają się znajdować w aktach osobowych?
  • Które dokumenty należy potwierdzać za zgodność przed umieszczeniem w aktach?
  • Spisy, numeracja i chronologia dokumentacji pracowniczej w aktach osobowych – jak to interpretować?
  • Czy spis i numeracja może być prowadzony ołówkiem?
  • Czy w spisach akt można dokonywać zmian (korektorować)?

7. KONSULTACJE TELEFONICZNE – 10 minut dla pierwszego zgłoszonego Uczestnika szkolenia:

• • termin konsultacji należy umówić najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia realizacji szkolenia;
  • w celu ustalenia terminu konsultacji prosimy o kontakt telefoniczny: 797-240-556;
  • konsultacje nie umówione w terminie określonym powyżej PRZEPADAJĄ

FAKTURA zostanie przesłana na adres e-mail podany w karcie zgłoszenia.

WARUNKIEM uruchomienia dostępu do szkolenia jest wcześniejsze opłacenie faktury.

TERMIN KONSULTACJI telefonicznych należy ustalić najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia realizacji szkolenia. TERMIN KONSULTACJI prosimy ustalić pod nr telefonu: 797-240-556 – konsultacje nie umówione w powyższym terminie PRZEPADAJĄ.

Wykładowcy

System operacyjny co najmniej Windows 8.

Komputer min. 4 GB RAM.