Rozwój kompetencji cyfrowych - Bezpieczeństwo, Kreatywność i Automatyzacja - szkolenie

Dzień I

1. Narzędzia biurowe i zarządzanie dokumentami w chmurze

• Wprowadzenie do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) i platformy Microsoft 365.

• Google Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze – praca na żywo.

• Zarządzanie dokumentami w chmurze na przykładzie Google Dysku:

o Tworzenie, edycja i udostępnianie dokumentów.

o Praca w czasie rzeczywistym i synchronizacja plików.

2. Bezpieczeństwo w sieci

• Rozpoznawanie zagrożeń cyfrowych:

o Analiza przykładów phishingu, wirusów, ransomware.

o Jak chronić się przed cyberzagrożeniami w codziennej pracy.

• Zasady tworzenia silnych haseł i zarządzania nimi:

o Narzędzia do zarządzania hasłami

• Ochrona danych osobowych i firmowych:

o Szyfrowanie i zabezpieczanie plików.

3. Komunikacja i współpraca online

Omówienie i praktyczne zastosowanie platform:

o Teams: prowadzenie spotkań, współdzielenie plików, zadania zespołowe.

o Google Meets: prowadzenie i planowanie spotkań.

o Slack: organizacja komunikacji w zespole.

o Zoom: organizacja wideokonferencji i webinariów.

• Organizacja efektywnej współpracy online.

4. Rozwój kreatywności i praca z multimediami z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji

• Tworzenie grafik i materiałów marketingowych z wykorzystaniem :

o Projektowanie wizytówek, plakatów, postów na social media.

o Podstawy tworzenia spójnych identyfikacji wizualnych.

• Tworzenie prostych animacji i edycja zdjęć w darmowych narzędziach.

5. Wprowadzenie do zaawansowanych technologii

• Sztuczna inteligencja w pracy zawodowej:

o Wprowadzenie do ChatGPT i Copilota: automatyzacja pisania tekstów, generowanie pomysłów, wsparcie programistyczne i dokumentacyjne.

Dzień II

Podstawy efektywnej pracy w finansach przy wsparciu MS Excel

• MS Excel – podstawy dobrego działania

o Wersje a możliwości programu

o Formuły – operatory i kolejność operacji

o Funkcje – tworzenie własnych funkcji

o Błędy sygnalizowane przez formuły i funkcje

• Opanowanie zasad budowania dobrego arkusza

o Tworzenie planu dużego i skomplikowanego arkusza

o Plan sieci powiązań pomiędzy arkuszami

o Przykłady dobrych i złych rozwiązań

o Techniki przerabiania istniejących arkuszy

• Zarządzanie, przetwarzanie i prezentacja dużych zbiorów danych

o Importowanie do arkusza zewnętrznych zbiorów danych

o Analiza rejestru transakcji księgowych (wykorzystanie funkcji tekstowych)

o Przegląd i analiza transakcji z wykorzystaniem filtrów i filtrów zaawansowanych

o Operacje na bazach danych

• Budowa dużej bazy danych na potrzeby controllingu (strefa danych, strefa słowników, strefa uprawnień do danych) – analiza przykładów

Dzień III

Raporty, analizy i automatyzacja

• Przygotowanie dynamicznych raportów

o Raporty o stałej i zmiennej strukturze

o Praca z tabelami przestawnymi oraz operacje na ciągach znaków

o Wykorzystanie operacji na ciągach znaków (funkcje wyszukaj.pionowo, suma.jeżeli, suma.warunków)

• Przygotowywanie cykli i rozliczeń kosztów w arkuszu kalkulacyjnym

o Logika rozliczeń w relacyjnych bazach danych

o Zasady przenoszenia kosztów na ciągach znaków

o Techniki łączenia danych i transpozycji do postaci bazodanowej

• Techniki analizy danych i symulacji

o Szybkie przeliczanie arkusza dla nowego zestawu danych – polecenie Tabela Danych i szukaj wyniku

o Rozwiązywanie problemów programowania liniowego i optymalizacji z wykorzystaniem dodatku Solver

o Możliwości wykorzystania dodatku analiza danych (Analysis ToolPak) w zarządzaniu finansami

o Wykorzystanie funkcji finansowych

o Graficzne analizy wrażliwości

• Budowa i wykorzystanie modeli typu MonteCarlo w MS Excel jako narzędzie zarządzania ryzykiem finansowym

• Automatyzacja zadań przy użyciu makr

o Rejestracja makr

o Podstawowe informacje o języku VBA

o Wykorzystanie mechanizmów sztucznej inteligencji

• Wykresy i elementy grafiki w MS Excel

• Zabezpieczanie arkuszy i skoroszytów w MS Excel

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach. 

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, ćwiczenia i zadania, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych z przerwami.

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu z generowanym wynikiem automatycznie.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi.

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).