Rozliczanie podróży służbowych, krajowych i zagranicznych w aspekcie bilansowym i podatkowym. - szkolenie

I. Delegowanie pracownika – podróż służbowa na terenie kraju i za granicę

1.    Pojęcie podróży służbowej – aspekty prawne

2.   Udokumentowanie delegacji w aspekcie prawa bilansowego i podatkowego

3.   Wzory dokumentów – omówienie

4.   Delegowanie pracownika - aspekty prawne  

4.1. Zadania i obowiązki kierownika jednostki

4.2. Zadania i obowiązki pracownika

4.3. Czy pracownik może nie zgodzić się na wyjazd służbowy?

5.   Pobyt w delegacji a czas pracy pracownika – czy pracownikowi należą się nadgodziny? 

6.   Łączenie podróży służbowej z pobytem prywatnym

7.   Łączenie podróży służbowej z podróżą służbową krajową

8.   Czy pracownik musi otrzymać zaliczkę na wydatki w podróży służbowej?

II. Rozliczenie delegacji krajowych w przykładach – aspekt bilansowy i podatkowy

1.   Należności przysługującą z tytułu podróży służbowej odbywanej na terenie kraju

2.   Pobranie zaliczki

3.   Ubezpieczenie pracownika i bagażu – skutki podatkowe

4.   Diety a częściowe wyżywienie w kraju

4.1. Skutki w podatku dochodowym pdop i pdof

4.2. Przykłady praktyczne - ewidencja w księgach rachunkowych

5.   Faktury za wyżywienie w trakcie podróży służbowych odbywanych na terenie kraju

5.1. Skutki w podatku dochodowym pdop i pdof

5.2. Przykłady praktyczne - ewidencja w księgach rachunkowych

6.   Nocleg w hotelu przekraczający limit – skutki podatkowe

7.   Choroba pracownika w trakcie podróży służbowej – przykłady rozliczenia podróży

8.   Wynajem samochodu w trakcie podróży służbowej – skutki w podatku dochodowym

8.1. Jak obliczyć koszt uzyskania przychodów z tytułu najmu samochodu?

8.2. Wydatki eksploatacyjne na samochód

9.   Wyjazd w podróż służbową samochodem prywatnym pracownika

9.1. Skutki prawne (miejscowość wyjazdu, wniosek pracownika, ewidencja przebiegu)

9.2. Rozliczenie kosztów – aspekt podatkowy

10. Wyjazd samochodem służbowym

11.  Przejazd taksówką na lotnisko (dojazd na lotnisko) – aspekt podatkowy

12. Zwrot innych kosztów delegacji

12.1.Usługi gastronomiczne, posiłki regeneracyjne,

12.2.Koszty dojazdów, przejazdów

12.3.Ryczały

12.4.Inne

III. Rozliczenie delegacji krajowej i zagranicznej – udokumentowanie

1.   Rozliczenie delegacji krajowej i zagranicznej – dowody

2.   Termin rozliczenie i wypłaty należności pracownikowi – warunkowania prawne

3.   Rozliczenie podróży służbowej w następnym okresie sprawozdawczym – skutki

4.   Kary za nieterminowe rozliczenie kosztów podróży służbowych

IV. Podróże służbowe odbywane za granicą – aspekt podatkowy i ewidencja na kontach

1.     Zaliczka na podróż służbową

1.1.   Różne formy pobrania zaliczki i sposoby jej przeliczenia

1.2.  Pracownik nie otrzymał zaliczki

1.3.  Pracownik otrzymał zaliczkę jako równowartość w PLN

1.4.  Pracownik wykorzysta własne środki za granicą (własna karta bankowa, zakup w kantorze, pobranie z własnego konta)

1.5.  Pracownik posiada kartę służbową

1.6.  Pracownik posiada upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy  

2.     Należności z tytułu podróży służbowych

2.1.   Wysokość przysługujących diet,

2.2.  Wyżywienie zapewnione przez pracodawcę lub kontrahenta a diety - przykłady

2.3.  Rachunki z restauracji za posiedzenia z kontrahentem a diety

3.     Zwrot innych kosztów delegacji

3.1.   Koszty dojazdów i przejazdów 

3.2.  Koszty noclegów

3.3.  Inne wydatki (naprawa samochodu służbowego za granicą, paliwo i itp.)

4.     Wynajem samochodu za granicą

5.     Wyjazd własnym samochodem pracownika

V. Przeliczenie kosztów delegacji, różnice kursowe – aspekt podatkowy i ujęcie na kontach

1.     Udokumentowanie rozliczenia

1.1.   Jakie dokumenty pracownik dołącza?

1.2.   Pracownik nie dysponuje dowodem, a wydatek został poniesiony

2.     Kursy do przeliczenia wydatków poniesionych w podróży służbowej – przykłady rozliczenia kosztów podróży służbowych

2.1.   Pracownik wydatkował w podróży własne pieniądze

2.2.  Pracownik pobrał zaliczkę jako równowartość w PLN

2.3.  Pracownik zakupił walutę w kantorze podczas delegacji

2.4.  Pracownik otrzymał zaliczkę w jednej walucie a rozliczał się w innej

2.5.  Pracownik przed wyjazdem zakupił walutę w kantorze

3.     Zwrot należność pracownikowi – wydatki większe od zaliczki

4.     Pracownik wpłaca do kasy – (zaliczka większa od wydatków)

VI. Dyskusja, odpowiedzi na pytania

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach.

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych z przerwami.

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik szkolenia otrzymuje link do testu .

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń, wyjaśnienia organów podatkowych) niezbędne do realizacji usługi.

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:
1/dysponujemy własną platformą OTP BBB version kompilacja 862.
2/wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon
3/nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4/ niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5/ okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)
6) generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę  kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin. 
7) JEŚŁI WYMAGA TEGO REGULAMIN JEDNOSTKI FINANSUJĄCEJ SZKOLENIE JEST NAGRYWANE