AI i zarządzanie projektami w pracy Office Managera i Asystentki –optymalizacja i usprawnianie procesów biurowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji?

1. Sztuczna inteligencja – o co właściwie chodzi?

• Wyjaśnienie pojęcia AI i generatywnej sztucznej inteligencji

• Wizja przyszłości – AI jako Twój personalny asystent

• Najnowsze rozwiązania liderów rynku i wizja przyszłości

2. Rozwiązania płatne oraz bezpłatne

• OpenAI

• Copilot i CoPilot Pro

• Gemini

3. Jak sztuczna inteligencja wpływa na pracę zarządzania biurem?

• Instrukcje, procedury

• Tłumaczenia

• Zakupy i zapytania ofertowe

• Grafiki i prezentacje

4. Pakiet Microsoft365 i sztuczna inteligencja czyli nowe spojrzenie na efektywność

• Cyfryzacja dokumentów

• Zarządzania zadaniami i projektami

• Współpraca z przełożonymi

5. Jak wdrożyć i zacząć korzystać?

• Jak przekonać organizację do wdrożenia nowych rozwiązań?

• Jak siebie przygotować do zmiany?

• Jak rozmawiać ze sztuczną inteligencją, aby była skuteczna?

6. Sztuczna inteligencja w służbie zarządzania biurem:

• Czy jest generatywna sztuczna inteligencja

• Liderzy rynku i najciekawsze rozwiązania

• AI czyli asystent w dziale zarządzania biurem i zarządem

• Praktyczny warsztat jak wykorzystać AI w pracy i zarządzaniu biurem

7. Czy w administracji zarządzamy projektami?:

• Definicja i cechy charakterystyczne projektu

• Przykłady projektów realizowanych przez Administrację i Office Managerów

• Office Manager jako uczestnik lub kierownik projektu

• Zarządzanie projektami jako sposób na zarządzanie biurem i administracją

8. Planowanie projektu:

• Definiowanie celów w projekcie, czyli uzyskiwanie właściwych informacji od przełożonych

• Trójkąt zależności w projekcie (zakres, budżet i czas)

• Macierz kompromisów i krzywa bólu w projekcie

• WBS czyli rozbicie projektu na zadania

9. Definiowanie projektu:

• Zbieranie wymagań od przełożonych i innych zainteresowanych

• Z kim Office Manager współpracuje podczas realizacji projektu?

• Analiza zasadności projektu

• Ciągłe zmiany w planie projektu, a możliwości Office Manager‘a

10. Zarządzanie ryzykiem w projekcie:

• Definicja ryzyka

• Szanse i zagrożenia

• Macierz ryzyka – jak wybrać czym się zająć

• Burze mózgów jako sposób na zarządzanie ryzykiem

11. Jak wykorzystać szanse, jak ustrzec się przed zagrożeniami?:

• zamykanie i ocena projektu

• jak skutecznie podsumować projekt?

• Lessons learned czyli wyciąganie wniosków z sukcesów i porażek

12. Narzędzia do zarządzania projektami:

• SharePoint oraz Teams jako platforma zarządzania projektami i dokumentacją

• Trello, Asana i inne narzędzia

• AI w zarządzaniu projektami

Komplet autorskich materiałów w wersji elektronicznej, ułatwiających pracę podczas zajęć i umożliwiających zastosowanie poznanych metod w przedsiębiorstwie po zakończeniu szkolenia

Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w szkoleniach dofinansowanych z Podmiotowego Systemu Finansowania jest założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych, zapis na szkolenie za pośrednictwem Bazy oraz spełnienie warunków przedstawionych przez danego Operatora, dysponenta funduszy publicznych, do którego składają Państwo dokumenty o dofinansowanie do usługi rozwojowej.

Komplet autorskich materiałów w wersji elektronicznej, ułatwiających pracę podczas zajęć i umożliwiających zastosowanie poznanych metod w przedsiębiorstwie po zakończeniu szkolenia.

Każda zgłoszona osoba musi dysponować komputerem lub innym urządzeniem mobilnym z wbudowanym głośnikiem (opcjonalnie kamerą i mikrofonem) oraz dostępem do Internetu.
Wyżej wymieniony sprzęt nie obliguje Państwa do udostępniania swojego wizerunku, jest potrzebny, aby móc aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:
•platforma komunikacyjna – MS Teams.
•wymogi sprzętowe: komputer stacjonarny lub laptop, kamera wbudowana lub na USB, mikrofon, słuchawki lub głośniki,
•system operacyjny minimum Windows XP/MacOS High Sierra, min 2 GB pamięci RAM, pamięć dysku minimum 10GB,
łącze internetowe minimum 10 kb/s,•link z zaproszeniem na szkolenie zostanie przesłany drogą e-mail na 2 dni przed szkoleniem,
•dołączenie do szkolenia na platformie MS Teams.