Wykorzystanie, rozliczanie i kontrolowanie dotacji oświatowych w praktyce

1. Dotacje oświatowe jako środki publiczne podlegające szczególnym zasadom wykorzystania i rozliczania – omówienie przepisów prawa i obowiązków w tym zakresie:

a) kryteria kontroli dotacji oświatowych,

b) przeznaczenie dotacji oświatowych – przepisy,

c) ewidencjonowanie i dokumentowanie wydatków finansowanych dotacją, opisywanie dokumentów,

d) dysponowanie środkami dotacji na rachunku bankowym (przepływy środków, płatności środkami dotacji, zasadność

refundacji, dokumentowanie płatności gotówką),

e) rozliczanie dotacji, zakres weryfikacji rozliczeń, zasady korygowania rozliczeń,

f) terminy przedawnienia dochodzenia zwrotu dotacji – różne stanowiska sądów administracyjnych.

2. Procedura kontroli dotacji:

a) organizacja i planowanie kontroli – niezbędne procedury, określanie przedmiotu i zakresu kontroli, upoważnienie do

kontroli, program kontroli, możliwość zlecania kontroli,

b) zawiadamianie o kontroli (forma i terminy), wykaz dokumentów organizacyjnych, finansowych i przebiegu nauczania

niezbędnych do kontroli,

c) prawa kontrolerów,

d) dokumentowanie czynności kontrolnych (protokół i jego elementy) i wyniku kontroli (wystąpienie pokontrolne i jego

elementy),

e) rozpatrywanie wyjaśnień i zastrzeżeń do ustaleń kontroli,

f) tryb żądania zwrotu dotacji.

3. Rodzaje wydatków finansowanych z dotacji oświatowej – omówienie wydatków na:

a) wynagrodzenia nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, problem zleceń,

b) wynagrodzenia dyrektorów, w tym dyrektorów administracyjnych i zarządzających w świetle orzecznictwa,

c) wynajem pomieszczeń i opłaty eksploatacyjne,

d) remonty (rodzaje prac remontowych, sposób ich dokumentowania),

e) rożne zakupy i usługi, m.in. pomoce dydaktyczne, wyposażenie, szkolenia, usługi transportowe, informatyczne, księgowe,

prawne, edukacyjne,

f) wycieczki i inne atrakcje dla uczniów,

g) zewnętrznych usługodawców, zajęć z hipoterapii, dogoterapii, usług fizjoterapii, na wypłatę premii i nagród, zakładowy

fundusz świadczeń socjalnych.

4. Wykorzystanie dotacji na kształcenie specjalne i wczesne wspomaganie rozwoju:

a) kryteria i dokumentowanie wydatków ponoszonych z dotacji na kształcenie specjalne i wczesne wspomaganie rozwoju,

b) istotne zapisy w indywidualnych programach edukacyjno – terapeutycznych,

c) podział wydatków na stanowiące realizację IPET i pozostałe (tzw. inne).

5. Nieprawidłowości stwierdzane w kontroli dotacji oświatowych i ich skutki:

a) nieprawidłowości skutkujące zwrotem dotacji z tytułu pobrania w nienależnej wysokości, bez podstawy prawnej,

wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem,

b) naruszenia dyscypliny finansów publicznych występujące w procesie rozliczania i kontroli,

c) nieprawidłowości skutkujące zawiadomieniem organów ścigania.

6. Pytania i odpowiedzi.

Szkolenie adresowane jest do pracowników posiadających podstawowe doświadczenie w zakresie dotacji oświatowych.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych.

Przerwy w usłudze są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie prezentacji

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.