Odpowiedzialność kadry kierowniczej oraz czas pracy w 2025 – jak bez popełniania wykro-czeń zaplanować, zaewidencjonować i rozliczyć czas pracy zatrudnionych - praktyczne warsztaty.

PROGRAM SZKOLENIA

Odpowiedzialność kadry kierowniczej oraz czas pracy w 2025 – jak bez popełniania wykroczeń zaplanować, zaewidencjonować i rozliczyć czas pracy zatrudnionych

- praktyczne warsztaty.

Zagadnienia wstępne oraz najważniejsze najnowsze zmiany dotyczące Kadrę zarządzającą.

- Kto zalicza się do kadry zarządzającej w zakładzie pracy?

- Czy kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych zaliczani są do kadry kierowniczej.

- Jakie wymogi formalne musi spełniać pracownik, aby zgodnie z przepisami prawa pracy był uznany za kierownika wyodrębnionej komórki organizacyjnej.

- Czy kierownik ma nienormowany czas pracy? – czy coś takiego w ogóle istnieje w prawie pracy?

- Czy osoby zarządzające i kierownicy muszą potwierdzać przybycie i obecność w pracy?

- Czy osoby zarządzające mogą przenieść odpowiedzialność z zakresu prawa pracy na kierowników?

- Czy kierownik może odmówić pracownikowi wolnego z powodu siły wyższej ze względu na szczególne okoliczności leżące po stronie pracodawcy?

- Kiedy pracownik musi zgłosić wolne o siłę wyższą?

- Czy wolne z powodu siły wyższej może być zgłaszane z tygodniowym lub dwutygodniowym wyprzedzeniem?

- Urlop opiekuńczy 5 dni – czy można odmówić pracownikowi gdy nieprawidłowo wypełni wniosek?

- Czy pracownik musi udowodnić konieczność sprawowania opieki nad inna osoba by otrzymać urlop opiekuńczy?

- Jakich danych nie wolo żądać od pracownika wnioskującego o wolne z powodu siły wyższej?

- Opieka nad zdrowym dzieckiem do 14 roku życia – kiedy można odmówić pracownikowi lub przesunąć termin korzystania?

- Kiedy pracownik powinien poinformować przełożonego, że zamierza iść oddać krew?

- Czy pracownik może wykorzystać jedynie 1 dzień wolnego na krwiodawstwo?

Odpowiedzialność osób zarządzających

- Rodzaje wykroczeń za naruszenie praw pracowniczych, które może popełnić osoba zarządzająca i kierownik.

- Kiedy wykroczenie kierownika staje się przestępstwem zagrożonym karą do 3 lat pozbawienia wolności.

- Świadomość kierowników z zakresu bhp, a odpowiedzialność za wykroczenia.

- Kto odpowiada za badania lekarskie i szkolenia bhp pracowników w zakładzie?

- Kto odpowiada za stosowanie przez pracownika odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej?

- Jak prawidłowo szkolić podległych pracowników z zakresu bhp – odpowiedzialność za instruktaż stanowiskowy.

- Wysokość grzywien nakładanych przez inspektora pracy na kadrę zarządzającą.

- Kiery inspektor pracy może zastosować postępowanie upominawcze?

- Czym jest nakaz, a czym wystąpienie inspektora pracy?

- Kiedy pracodawca może przerzucić część odpowiedzialność na podległych pracowników?

- Czy odpowiedzialność z zakresu bhp można przypisać pracownikowi służby bhp?

- Czego może wymagać od służby bhp pracodawca, a czego kierownik?

Odpowiedzialność pracownika:

- Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna – kiedy warto ją stosować?

- Jak stosowanie kar porządkowych przyczynia się do ochrony kierownika?

- Czy pracodawca odpowiada za prywatne mienie pracownika na terenie zakładu pracy?

 Kontrola i dyscyplinowanie pracowników:

- Wydawanie poleceń służbowych (granice związania pracownika poleceniem służbowym, odmowa wykonania polecenia służbowego),

- Prawo do kontroli pracownika jako jedno z uprawnień pracodawcy (uzasadnione podejrzenie, profilaktyka)

- Dyscyplinowanie pracownika – możliwości przełożonego, zasady rozmów dyscyplinujących (dokumentowanie)

- Możliwość kontroli trzeźwości pracownika – czy warto ją stosować?

- Monitoring pracownika – kamery, monitoring poczty służbowej, monitoring komputerów, monitoring GPS – czy warto stosować wobec pracownika – za i przeciw.

Kto odpowiada za prawidłowe planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników

- Kto w zakładzie powinien wypełniać ewidencję czasu pracy pracowników?

- Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik ?Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?

- Jaki wzór ewidencji czasu pracy stosować aby spełnić aktualne wymogi?

- Czy roczne karty ewidencji czasu pracy nadal są zgodne z przepisami – czy muszą być miesięczne?

- Analiza wzorów ewidencji czasu pracy stosowanych przez uczestników szkolenia.

- Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?

- Jak prawidłowo ewidencjonować godziny nadliczbowe?

- Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?

- Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?

- Konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.

- Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.

- Konieczność ewidencjonowania w ewidencji czasu pracy godzin wyjść prywatnych.

- Zamieszczanie w karcie ewidencji szczegółowych danych na temat dyżurów pracowniczych.

- Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?

- Czy karty muszą być przechowywane oddzielnie dla każdego pracownika?

- Kiedy ewidencja może być przechowywana w formie elektronicznej.

- Czy przechowywanie ewidencji w plikach w komputerze oznacza, że jest ona elektroniczna?

Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika – kto za nią odpowiada ?

- Czy pracodawca musi założyć odrębna teczkę (segregator) dla każdego pracownika na dokumenty z zakresu czasu pracy?

- Czy grafiki czasu pracy należy przechowywać w dokumentacji ze stosunku pracy?

- Czy grafiki czasu pracy mogą być przechowywane poza dokumentacją pracowniczą u kierowników?

- Czy dział kadr ma kontrolować grafiki sporządzane przez kierowników?

- Czy grafik musi być podpisany przez pracownika?

- Jak długo należy przechowywać grafiki czasu pracy?

- Konieczność odrębnego przechowywania dla pracowników wniosków o wyjścia prywatne, wniosków o opiekę z art. 188 kp, wniosków urlopowych itp.

- Czy nadal można stosować zeszyty wyjść prywatnych?

- Czy można wnioskować wielokrotnie o wyjście prywatne, urlop, opiekę na tej samej kartce?

Komu PIP przypisze popełnienie wykroczenia za błędny grafik ?

- Kto ma obowiązek tworzenia harmonogramów czasu pracy?

- W jakiej formie należy sporządzić harmonogram?

- Kiedy można zmieniać harmonogram w trakcie jego obowiązywania – stanowisko PIP

- Przechowywanie harmonogramów czasu pracy.

- Harmonogram czasu pracy a rozkład czasu pracy pracownika.

- Czy trzeba tworzyć grafiki dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy?

- Błędy w tworzeniu grafików dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy?

- Najczęstsze błędy w grafikach czasu pracy?

- Odpoczynki dobowe i tygodniowe – jak prawidłowo liczyć i planować.

- Konieczność planowania dni wolnych od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia.

- Tworzenie grafików – zajęcia praktyczne.

Prawidłowe stosowanie okresów rozliczeniowych daje dużo możliwości

- Jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym?

- Kiedy można legalnie naruszać przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik.

- Kiedy należy oddać dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach.

 - Przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co to daje przy planowaniu czasu pracy.

- Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego.

- Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy.

- Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia.

- Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.

Doba pracownicza – kiedy wolno legalnie naruszyć ?

- Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin.

- Doba pracownicza po nowelizacji K.p.

- Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej?

 -Planowanie pracy w poszczególnych systemach czasu pracy.

- Odpoczynki dobowe i tygodniowe w grafikach czasu pracy.

 Sposób obliczania przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy.

- Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników.

- Ustalanie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy – zajęcia praktyczne.

Wyjścia osobiste pracowników – tu trzeba uważać!

- Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników.

- Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?

- Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych.

- Odrabianie wyjść osobistych – ćwiczenia praktyczne.

- Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?

- Wymogi formalne dla wyjścia osobistego.

- Jak udzielać wyjść osobistych gdy nie ma możliwości ich odrobienia.

- Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych.

- Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?

Podróże służbowe – częste naruszenia czasu pracy

- Jak planować czas pracy gdy pracownik wyjeżdża w podróż służbową.

- Jak planować podróż służbową w poszczególnych systemach czasu pracy.

- Rozliczenie podróży służbowej w zależności od środka transportu.

- Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy.

- Kogo można wydelegować w podróż samochodem prywatnym lub służbowym.

- Czy cały czas dojazdu i powrotu z podróży służbowej zalicza się do czasu pracy pracownika?

Zła regulacja czasu pracy w regulaminie pracy powodem najczęstszych wykroczeń

- Czy w związku ze zmianą przepisów Kp należy dokonać zmian w regulaminie pracy z zakresu czasu pracy?

- Jakie zapisy regulaminu pracy są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy?

Zagadnienia szczegółowe

- Rekompensata godzin nadliczbowych czasem wolnym lub wynagrodzeniem.

- Kogo Inspektor Pracy uzna winnym naruszenia przepisów o czasie pracy.

• Szkolenie realizujemy także w formie dedykowanej dla pracowników firmy, program dostosowany do Państwa potrzeb
• Cena ustalana indywidualnie w zależności od formy szkolenia (online lub stacjonarne) oraz ilości pracowników: Kontakt: biuro@szkolenia-css.pl, tel. 722 211 771

Każdy uczestnik szkolenia stacjonarnego otrzyma:

• materiały w formie elektronicznej - opracowane przez Aleksandra Kuźniara
• certyfikat ukończenia szkolenia

Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie się poprzez platformę BUR lub poprzez stronę www.szkolenia-css.pl telefonicznie +48 721 649 991 lub mailowo szkolenia@szkolenia-css.pl

Usługa odbywa się w czasie rzeczywistym dla wszystkich uczestników szkolenia za pośrednictwem komunikatora ClickMeeting.

Komunikator dla uczestników szkolenia ONLINE - platforma ClickMeeting bez potrzeby instalacji. Platforma działa w chmurze, wystarczy tylko przeglądarka internetowa (np. google chrome/ refox/ opera/ safari lub Edge). Uczestnik może połączyć się na szkolenie poprzez komputer lub laptop lub tablet sprawnymi: głośnikami, mikrofonem oraz kamerą. Wskazany jest dostęp do Internetu o minimalnej prędkości pobierania 2 Mb/s.

Uczestnicy otrzymają link dostępu do szkolenia, 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. Otrzymany link będzie aktywny do czasu zakończenia szkolenia.

Materiały szkoleniowe zostaną przesłane elektronicznie dla uczestników szkolenia online przed szkoleniem w dniu szkolenia