Wykorzystanie podstawowych technologii informatycznych w pracy zawodowej - szkolenie

Program szkoleniowy oferuje pełną ścieżkę edukacyjną, obejmującą zarówno teorię, jak i praktyczne umiejętności niezbędne do efektywnego wykorzystania narzędzi IT w firmie. Każdy moduł uwzględnia aspekty zarówno techniczne, jak i użytkowe, by uczestnicy mogli nie tylko poznać teoretyczne podstawy, ale także wdrożyć zdobytą wiedzę w codziennej pracy.

1. Pakiet Office jako podstawowe narzędzie do pracy w firmie

Teoria:

• Podstawy konfiguracji i synchronizacji w pakiecie Office
• Omówienie funkcji i opcji konfiguracji aplikacji pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Wyjaśnienie, jak ustawić preferencje użytkownika, synchronizować dane między urządzeniami i w ramach konta Microsoft 365.
  • Synchronizacja dokumentów w chmurze (OneDrive).
  • Współdzielenie dokumentów w firmie.
  • Konfiguracja ustawień synchronizacji w aplikacjach pakietu Office.

Praktyka:

• Tworzenie zautomatyzowanych dokumentów w Word i Excel
  • Ćwiczenia polegające na tworzeniu szablonów dokumentów, np. ofert, faktur, raportów.
  • Użycie funkcji automatycznego wstawiania dat, numeracji, a także prostych makr w Excelu do tworzenia rozrachunków i zestawień finansowych.
  • Tworzenie tabel, wykresów i raportów finansowych w Excelu.
• Microsoft Outlook – prowadzenie kalendarza i zarządzanie pocztą
  • Konfigurowanie kalendarza w Outlooku i synchronizacja z pocztą.
  • Zarządzanie spotkaniami, organizowanie konferencji wideo (Teams) oraz integracja z zadaniami i przypomnieniami.

2. Synchronizacja urządzeń używanych w firmie

Teoria:

• Wykorzystanie chmury jako mechanizm komunikacji w firmie
• Omówienie roli chmury w komunikacji i współpracy w firmie: OneDrive, Google Drive, oraz usługi Microsoft 365.
  • Korzyści płynące z centralnego przechowywania danych i ich synchronizacji.
  • Współdzielenie plików, folderów i zarządzanie dostępem.
• Kontakty Microsoft i tworzenie wspólnych kont w firmie
• Wyjaśnienie funkcji kont Microsoft i zarządzania użytkownikami.
  • Tworzenie wspólnych kont i przestrzeni współpracy w firmie.
  • Podstawowe zagadnienia administracji kontami firmowymi w Microsoft 365.

Praktyka:

• Wspólne korzystanie z chmury
• Ćwiczenia z tworzenia i edytowania dokumentów w chmurze (OneDrive, Google Drive).
  • Synchronizacja danych na wielu urządzeniach i udostępnianie plików w zespole.
• Konfiguracja kont Microsoft i synchronizacja urządzeń
  • Tworzenie wspólnego konta w Microsoft 365.
  • Ćwiczenie synchronizacji plików i aplikacji na różnych urządzeniach.

3. Google jako narzędzie promowania i prowadzenia firmy

Teoria:

• Google jako narzędzie do prowadzenia i promowania firmy
• Omówienie usług Google (Google Workspace, Google Ads, Google Analytics) w kontekście małych i średnich firm.
  • Jak wykorzystać Gmail, Google Docs, Google Calendar w codziennej pracy.
  • Promowanie firmy za pomocą Google Ads i analiza ruchu za pomocą Google Analytics.

Praktyka:

• Tworzenie i edytowanie dokumentów w Google Workspace
  • Współpraca w dokumentach Google, udostępnianie plików, synchronizacja.
  • Tworzenie ofert, raportów i planów marketingowych.
• Podstawy Google Ads i Google Analytics
  • Tworzenie kampanii reklamowej w Google Ads.
  • Analiza podstawowych danych za pomocą Google Analytics.

4. Bezpieczeństwo w firmie

Teoria:

• Podstawy zabezpieczeń IT w codziennej pracy
• Wyjaśnienie podstawowych zasad ochrony danych, bezpiecznego korzystania z internetu, zabezpieczeń na poziomie aplikacji i urządzeń.
  • Zasady ochrony przed złośliwym oprogramowaniem, phishingiem, ransomware.
  • Wprowadzenie do zasad ochrony danych osobowych w firmie (RODO).
• Skuteczne metody ochrony danych w przedsiębiorstwie
  • Polityka bezpieczeństwa firmy.
  • Szyfrowanie danych, tworzenie kopii zapasowych.
  • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Praktyka:

• Zabezpieczenie urządzeń i aplikacji
  • Ćwiczenia z konfiguracji haseł i szyfrowania danych.
  • Praktyczne zastosowanie uwierzytelniania dwuskładnikowego.
• Tworzenie i aktualizacja polityki bezpieczeństwa w firmie
  • Wdrożenie procedur ochrony danych.
  • Symulacje ataków phishingowych i nauka reagowania.

Usługa przeplatana jest zajęciami praktycznymi w celu lepszego przyswojenia wiedzy i umiejętności uczestników.

Usługa prowadzona jest w formie wykładu, zajęć praktycznych oraz dyskusji otwartej z uczestnikami szkolenia.

Dodatkowe warunki przystąpienia do szkolenia - podstawowa znajomość obsługi komputera.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych (45 min). Przerwy zostały wliczone do godzin usługi rozwojowej.

Materiały w postaci prezentacji i skryptu zostaną udostępnione dla uczestników podczas usługi oraz po jej realizacji.

Warunkiem skorzystania z usługi jest bezpośredni zapis na usługę za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych oraz

wypełnienie ankiety oceniającej usługę rozwojową.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).