Czas pracy w 2025 - od grafiku po rozliczenie - unikaj wykroczeń w praktyce i dokumentacji

Czas pracy w 2025 - od grafiku po rozliczenie -unikaj wykroczeń w praktyce i dokumentacji

1. Kto odpowiada za prawidłowe planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników

- Kto w zakładzie powinien wypełniać ewidencję czasu pracy pracowników?

- Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik ?

- Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?

- Jaki wzór ewidencji czasu pracy stosować aby spełnić aktualne wymogi?

- Siła wyższa, urlop opiekuńczy, praca zdalna w ewidencji czasu pracy.

- Czy roczne karty ewidencji czasu pracy nadal są zgodne z przepisami – czy muszą być miesięczne?

- Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?

- Jak prawidłowo ewidencjonować godziny nadliczbowe?

- Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?

- Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?

- Konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.

- Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.

- Konieczność ewidencjonowania w ewidencji czasu pracy godzin wyjść prywatnych.

- Zamieszczanie w karcie ewidencji szczegółowych danych na temat dyżurów pracowniczych.

- Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?

- Kiedy ewidencja może być przechowywana w formie elektronicznej.

- Czy przechowywanie ewidencji w plikach w komputerze oznacza, że jest ona elektroniczna?

- Jak ma wyglądać prawidłowy wzór ewidencji czasu pracy – WZÓR dla uczestników szkolenia!

2. Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika– kto za nią odpowiada ?

- Czy pracodawca musi założyć odrębna teczkę (segregator) dla każdego pracownika na dokumenty z zakresu czasu pracy?

- Czy grafiki czasu pracy należy przechowywać w dokumentacji ze stosunku pracy?

- Czy grafiki czasu pracy mogą być przechowywane poza dokumentacją pracowniczą u kierowników?

- Czy dział kadr ma kontrolować grafiki sporządzane przez kierowników?

- Czy grafik musi być podpisany przez pracownika?

- Jak długo należy przechowywać grafiki czasu pracy?

- Konieczność odrębnego przechowywania dla pracowników wniosków o wyjścia prywatne, wniosków o opiekę z art. 188 kp, wniosków urlopowych itp.

- Czy nadal można stosować zeszyty wyjść prywatnych?

- Czy można wnioskować wielokrotnie o wyjście prywatne, urlop, opiekę na tej samej kartce? – WZÓR dla uczestników szkolenia!

- Wnioski o indywidualny, ruchomy (elastyczny) rozkład czasu pracy już nie do akt osobowych.

- Polecenia pracy w godzinach nadliczbowych, wnioski o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych w odrębnej dokumentacji ze stosunku pracy?

- Za pracę w sobotę koniecznie inny dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego – dokument z uzgodnienia terminu odbiory w dokumentacji pracowniczej. - WZÓR dla uczestników szkolenia!

- Czy można zapłacić pracownikowi za pracę w sobotę gdy nie chce odebrać wolnego dnia?

- Czy listy obecności należy przechowywać w dokumentacji z zakresu czasu pracy?

3. Komu PIP przypisze popełnienie wykroczenia za błędny grafik ?

- Kto ma obowiązek tworzenia harmonogramów czasu pracy?

- W jakiej formie należy sporządzić harmonogram?

- Kiedy można zmieniać harmonogram w trakcie jego obowiązywania – stanowisko PIP

- Przechowywanie harmonogramów czasu pracy.

- Harmonogram czasu pracy a rozkład czasu pracy pracownika.

- Czy trzeba tworzyć grafiki dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy?

- Błędy w tworzeniu grafików dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy?

- Najczęstsze błędy w grafikach czasu pracy?

- Odpoczynki dobowe i tygodniowe – jak prawidłowo liczyć i planować.

- Konieczność planowania dni wolnych od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia.

- Tworzenie grafików – zajęcia praktyczne – WZORY grafików dla uczestników szkolenia!

4. Prawidłowe stosowanie okresów rozliczeniowych daje dużo możliwości

- Jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym?

- Kiedy można legalnie naruszać przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik.

- Kiedy należy oddać dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach?

 - Przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co to daje przy planowaniu czasu pracy.

- Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego.

- Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy.

- Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia.

- Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.

5. Doba pracownicza – kiedy wolno legalnie naruszyć ?

- Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin.

- Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej?

 -Planowanie pracy w poszczególnych systemach czasu pracy.

- Odpoczynki dobowe i tygodniowe w grafikach czasu pracy.

 Sposób obliczania przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy.

- Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników.

- Ustalanie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy – zajęcia praktyczne.

6. Wyjścia prywatne pracowników – tu trzeba uważać!

- Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników.

- Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?

- Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych.

- Odrabianie wyjść osobistych – ćwiczenia praktyczne.

- Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?

- Wymogi formalne dla wyjścia osobistego.

- Jak udzielać wyjść osobistych gdy nie ma możliwości ich odrobienia.

- Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych.

- Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?

7. Podróże służbowe – częste naruszenia czasu pracy

- Jak planować czas pracy gdy pracownik wyjeżdża w podróż służbową.

- Jak planować podróż służbową w poszczególnych systemach czasu pracy.

- Rozliczenie podróży służbowej w zależności od środka transportu.

- Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy.

- Kogo można wydelegować w podróż samochodem prywatnym lub służbowym.

- Czy cały czas dojazdu i powrotu z podróży służbowej zalicza się do czasu pracy pracownika?

8. Zła regulacja czasu pracy w regulaminie pracy powodem najczęstszych wykroczeń

- Czy w związku ze zmianą przepisów Kp należy dokonać zmian w regulaminie pracy z zakresu czasu pracy?

- Jakie zapisy regulaminu pracy są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy?

- Jak określić system i okres rozliczeniowy czasu pracy?

- Kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy?

- Jakie zapisy w regulaminie pracy dają prawo do zmiany grafików w trakcie ich obowiązywania?

- Czy regulamin ma określać kto odpowiada za czas pracy w zakładzie?

- Jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy?

9. Zagadnienia szczegółowe

- Rekompensata godzin nadliczbowych czasem wolnym lub wynagrodzeniem.

- Kiedy należy oddać wolne za nadgodziny w tym samym okresie rozliczeniowym, a kiedy można przełożyć to na kolejny.

- Kogo Inspektor Pracy uzna winnym naruszenia przepisów o czasie pracy.

- Jak prawidłowo wydłużyć czas pracy niepełnosprawnego ze znacznym lub umiarkowanym stopniem do 8 godzin.

- Kiedy nie obowiązuje co 4 niedziela wolna od pracy. 

Każdy uczestnik szkolenia stacjonarnego otrzyma:

• materiały w formie elektronicznej - opracowany przez Aleksandra Kuźniara
• certyfikat ukończenia szkolenia

Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie się poprzez platformę BUR lub poprzez stronę www.szkolenia-css.pl telefonicznie +48 721 649 991 lub mailowo szkolenia@szkolenia-css.pl

Usługa odbywa się w czasie rzeczywistym dla wszystkich uczestników szkolenia za pośrednictwem komunikatora ClickMeeting.

Komunikator dla uczestników szkolenia ONLINE - platforma ClickMeeting bez potrzeby instalacji. Platforma działa w chmurze, wystarczy tylko przeglądarka internetowa (np. google chrome/ refox/ opera/ safari lub Edge). Uczestnik może połączyć się na szkolenie poprzez komputer lub laptop lub tablet sprawnymi: głośnikami, mikrofonem oraz kamerą. Wskazany jest dostęp do Internetu o minimalnej prędkości pobierania 2 Mb/s.

Uczestnicy otrzymają link dostępu do szkolenia, 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. Otrzymany link będzie aktywny do czasu zakończenia szkolenia.

Materiały szkoleniowe zostaną przesłane elektronicznie dla uczestników szkolenia online przed szkoleniem w dniu szkolenia