Zarządzanie pracą zdalną i hybrydową [Akademia HR] - usługa zdalna w czasie rzeczywistym
Zarządzanie pracą zdalną i hybrydową [Akademia HR] - usługa zdalna w czasie rzeczywistym
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Identyfikator projektuAkademia HR
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Usługa rozwojowa skierowana jest do Przedsiębiorców i ich pracowników, zespołów HR, pracowników odpowiedzialnych za politykę personalną firmy oraz menadżerów lub kandydatów na menadżerów w przedsiębiorstwach.
Usługa adresowana również do uczestników projektu „Kierunek – Rozwój”.
- Minimalna liczba uczestników1
- Maksymalna liczba uczestników16
- Data zakończenia rekrutacji16-01-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi21
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Uczestnicy szkolenia nauczą się, jak efektywnie zarządzać zespołami zdalnymi i hybrydowymi, jak wykorzystać narzędzia technologiczne do wsparcia pracy zdalnej i jak stworzyć środowisko pracy, sprzyjające produktywności oraz dobrej komunikacji.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się Identyfikuje odpowiednie zapisy Kodeksu Pracy regulujące zasady organizacji pracy zdalnej, elastycznego czasu pracy. | Kryteria weryfikacji Pozytywny wynik testu teoretycznego (min. 80%) na temat czynników mających znaczenie dla efektywnej pracy zdalnej, elastycznego czasu pracy. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Identyfikuje podstawowe / ogólnodostępne oraz dedykowane rozwiązania technologiczne, umożliwiające pracę zdalną i hybrydową. | Kryteria weryfikacji Pozytywny wynik testu teoretycznego (min. 80%) na temat czynników mających znaczenie dla efektywnej pracy zdalnej, elastycznego czasu pracy. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Identyfikuje podstawowe potrzeby oraz korzyści dla pracowników wynikające z pracy zdalnej, jak również z wdrożenia elastycznego czasu pracy. | Kryteria weryfikacji Pozytywny wynik testu teoretycznego (min. 80%) na temat czynników mających znaczenie dla efektywnej pracy zdalnej, elastycznego czasu pracy. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Opisuje typowe trudności (w tym: problemy z poczuciem identyfikacji z firmą / zespołem, wypalenie zawodowe etc.), które mogą towarzyszyć różnych formom pracy zdalnej i wdraża działania, które je eliminują. | Kryteria weryfikacji Pozytywny wynik testu teoretycznego (min. 80%) na temat czynników mających znaczenie dla efektywnej pracy zdalnej, elastycznego czasu pracy. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Wskazuje czynniki, o jakie należy zadbać, aby kształtować zaangażowanie pracowników korzystających z tych form pracy. | Kryteria weryfikacji Pozytywny wynik testu teoretycznego (min. 80%) na temat czynników mających znaczenie dla efektywnej pracy zdalnej, elastycznego czasu pracy. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Organizuje działania zespołów wykorzystując pracę zdalną / hybrydową oraz elastyczny czas pracy. | Kryteria weryfikacji Uzyskał pozytywną ocenę (min. 80%) ćwiczenia w formie studium przypadku - jak poradzić sobie z oczekiwaniami pracowników dotyczącymi pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy oraz z obawami kadry menedżerskiej związanymi z brakiem możliwości monitorowania efektywności w realizacji zadań. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Skutecznie wdraża rozwiązania zapewniające sprawną komunikację i podział / delegowanie zadań w przypadku pracy zdalnej / hybrydowej, jak również w przypadku elastycznego czasu pracy poszczególnych osób. | Kryteria weryfikacji Uzyskał pozytywną ocenę (min. 80%) ćwiczenia w formie studium przypadku - jak poradzić sobie z oczekiwaniami pracowników dotyczącymi pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy oraz z obawami kadry menedżerskiej związanymi z brakiem możliwości monitorowania efektywności w realizacji zadań. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Wdraża do organizacji odpowiednie rozwiązania technologiczne umożliwiające efektywną pracę zdalną i hybrydową. | Kryteria weryfikacji Uzyskał pozytywną ocenę (min. 80%) ćwiczenia w formie studium przypadku - jak poradzić sobie z oczekiwaniami pracowników dotyczącymi pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy oraz z obawami kadry menedżerskiej związanymi z brakiem możliwości monitorowania efektywności w realizacji zadań. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Opracowuje i wdraża akceptowane i wspierane przez wszystkich zainteresowanych rozwiązania, pozwalające na skuteczny monitoring efektywności pracy zdalnej, elastycznego czasu pracy. | Kryteria weryfikacji Uzyskał pozytywną ocenę (min. 80%) ćwiczenia w formie studium przypadku - jak poradzić sobie z oczekiwaniami pracowników dotyczącymi pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy oraz z obawami kadry menedżerskiej związanymi z brakiem możliwości monitorowania efektywności w realizacji zadań. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Pomaga kadrze menedżerskiej w unikaniu mikro managementu i ograniczaniu swobody działania pracowników. | Kryteria weryfikacji Uzyskał pozytywną ocenę (min. 80%) ćwiczenia w formie studium przypadku - jak poradzić sobie z oczekiwaniami pracowników dotyczącymi pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy oraz z obawami kadry menedżerskiej związanymi z brakiem możliwości monitorowania efektywności w realizacji zadań. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Przygotowuje i wdraża systemowe rozwiązania zapobiegające wystąpieniu takich zjawisk jak wypalenie zawodowe, czy też pogorszenie jakości życia (well-being) pracowników korzystających z pracy zdalnej lub hybrydowej. | Kryteria weryfikacji Uzyskał pozytywną ocenę (min. 80%) ćwiczenia w formie studium przypadku - jak poradzić sobie z oczekiwaniami pracowników dotyczącymi pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy oraz z obawami kadry menedżerskiej związanymi z brakiem możliwości monitorowania efektywności w realizacji zadań. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Skutecznie wspiera kadrę menedżerską w radzeniu sobie z typowymi trudnościami (w tym problemami z poczuciem identyfikacji z firmą / zespołem) oraz w budowaniu zaangażowania pracowników korzystających z tych form pracy. | Kryteria weryfikacji Uzyskał pozytywną ocenę (min. 80%) ćwiczenia w formie studium przypadku - jak poradzić sobie z oczekiwaniami pracowników dotyczącymi pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy oraz z obawami kadry menedżerskiej związanymi z brakiem możliwości monitorowania efektywności w realizacji zadań. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Omawia z pracownikami i kadrą menedżerską indywidualne przypadki związane z wykorzystaniem pracy zdalnej, elastycznego czasu pracy itp. Wypracowuje z nimi optymalne rozwiązania w tym zakresie. | Kryteria weryfikacji Uzyskał pozytywną ocenę (min. 80%) ćwiczenia w formie studium przypadku - jak poradzić sobie z oczekiwaniami pracowników dotyczącymi pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy oraz z obawami kadry menedżerskiej związanymi z brakiem możliwości monitorowania efektywności w realizacji zadań. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
->Szkolenie jest adresowane do przedsiębiorców i ich pracowników, zespołów HR, pracowników odpowiedzialnych za politykę personalną firmy oraz menadżerów lub kandydatów na menadżerów w przedsiębiorstwach.
-> Za 1 godzinę usługi szkoleniowej uznaje się godzinę zegarową (60 minut).
-> Ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Zaznacza się jednak, że łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.
->Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi.
Warunki organizacyjne:
->Skompletowanie jednej grupy uczestników 1-16 osobowej
Wprowadzenie do pracy zdalnej i hybrydowej:
Definicja pracy zdalnej i hybrydowej.
Zalety i wyzwania pracy zdalnej i hybrydowej.
Przegląd narzędzi wspierających pracę zdalną.
Zarządzanie komunikacją w zespole zdalnym:
Techniki efektywnej komunikacji zdalnej.
Narzędzia komunikacyjne i ich właściwe wykorzystanie.
Tworzenie i utrzymanie kultury organizacyjnej zdalnie.
Organizacja i monitorowanie pracy zdalnej:
Ustalanie celów i oczekiwań.
Zarządzanie projektami i zadaniami zdalnymi.
Monitoring postępów i mierzenie efektywności pracy.
Wsparcie dla zdalnych pracowników:
Techniki motywacyjne dla pracowników zdalnych.
Wsparcie w zakresie work-life balance.
Zarządzanie różnorodnością i inkluzją w środowisku zdalnym.
Bezpieczeństwo i ochrona danych w pracy zdalnej:
Wprowadzenie do cyberbezpieczeństwa.
Zasady bezpiecznego korzystania z narzędzi zdalnych.
Ochrona danych osobowych i firmowych.
Rozwijanie kompetencji i adaptacja do zmian:
Szkolenia i rozwój kompetencji pracowników zdalnych.
Zarządzanie zmianą w środowisku pracy zdalnej.
Przygotowanie pracowników na przyszłe zmiany w sposobie pracy.
Zarządzanie konfliktami i budowanie zespołu:
Techniki rozwiązywania konfliktów zdalnych.
Budowanie zaufania i wspieranie współpracy.
Organizowanie zdalnych spotkań integracyjnych i team-buildingu.
Przygotowanie organizacji do pracy hybrydowej:
Tworzenie polityki pracy hybrydowej.
Zarządzanie obecnością w biurze i zdalnie.
Ustalanie zasad pracy hybrydowej i ich komunikacja.
Case study i warsztaty praktyczne:
Analiza przypadków i dyskusje grupowe.
Symulacje zarządzania zespołem zdalnym.
Warsztaty z wykorzystaniem narzędzi do pracy zdalnej.
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 26 Pre Test | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 21-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 08:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 26 Wprowadzenie do pracy zdalnej i hybrydowej: Definicja pracy zdalnej i hybrydowej. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 21-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 08:15 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 26 Zalety i wyzwania pracy zdalnej i hybrydowej. Przegląd narzędzi wspierających pracę zdalną. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 21-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 26 przerwa | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 21-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 26 Zarządzanie komunikacją w zespole zdalnym: Techniki efektywnej komunikacji zdalnej. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 21-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 26 Narzędzia komunikacyjne i ich właściwe wykorzystanie. Tworzenie i utrzymanie kultury organizacyjnej zdalnie. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 21-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 26 przerwa | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 21-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 26 Organizacja i monitorowanie pracy zdalnej: Ustalanie celów i oczekiwań. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 21-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 26 Zarządzanie projektami i zadaniami zdalnymi. Monitoring postępów i mierzenie efektywności pracy. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 21-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 26 Wsparcie dla zdalnych pracowników: Techniki motywacyjne dla pracowników zdalnych. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 22-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 26 Wsparcie w zakresie work-life balance. Zarządzanie różnorodnością i inkluzją w środowisku zdalnym. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 22-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 26 przerwa | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 22-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 26 Bezpieczeństwo i ochrona danych w pracy zdalnej: Wprowadzenie do cyberbezpieczeństwa. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 22-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 26 Zasady bezpiecznego korzystania z narzędzi zdalnych. Ochrona danych osobowych i firmowych. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 22-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 15 z 26 przerwa | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 22-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 16 z 26 Rozwijanie kompetencji i adaptacja do zmian: Szkolenia i rozwój kompetencji pracowników zdalnych. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 22-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 17 z 26 Zarządzanie zmianą w środowisku pracy zdalnej. Przygotowanie pracowników na przyszłe zmiany w sposobie pracy. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 22-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 18 z 26 Zarządzanie konfliktami i budowanie zespołu: Techniki rozwiązywania konfliktów zdalnych. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 23-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 19 z 26 Budowanie zaufania i wspieranie współpracy. Organizowanie zdalnych spotkań integracyjnych i team-buildingu. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 23-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 20 z 26 przerwa | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 23-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 21 z 26 Przygotowanie organizacji do pracy hybrydowej: Tworzenie polityki pracy hybrydowej. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 23-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 22 z 26 Zarządzanie obecnością w biurze i zdalnie. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 23-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 23 z 26 przerwa | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 23-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 24 z 26 Ustalanie zasad pracy hybrydowej i ich komunikacja. | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 23-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 25 z 26 Podsumowanie szkolenia, dyskusja, pytania od uczestników | Prowadzący Sylwia Rudzka - Głodzik | Data realizacji zajęć 23-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 26 z 26 Post Test | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 23-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto3 780,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto3 780,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto180,00 PLN
- Koszt osobogodziny netto180,00 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Sylwia Rudzka - Głodzik
Trenerka posiada odpowiednie do rodzaju i zakresu świadczonych usług doświadczenie zawodowe, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat od daty publikacji usługi.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Każdy uczestnik otrzyma notatnik, długopis i teczkę (wysłane pocztą na wskazany adres). Ponadto, w toku szkolenia, uczestnik będzie otrzymywał karty pracy, ćwiczenia do uzupełniania itp.
Warunki uczestnictwa
Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczenia zajęć. Ponadto, uzyskania min. 80% punktów z testu przyrostu wiedzy z zakresu tematycznego szkolenia.
Informacje dodatkowe
Ujęte godziny szkolenia są godzinami zegarowymi tj. godzina zegarowa= 60 minut.
Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek – Rozwój.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
1. Platforma, na której zostanie przeprowadzone szkolenie w części zdalnej, w czasie rzeczywistym to Click Meeting.
2. Minimalne wymagania do obsługi szkolenia w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym na platformie Click Meeting:
- uczestnik powinien dysponować komputerem stacjonarnym bądź laptopem. Niezbędne również będą: mikrofon, słuchawki, głośniki i opcjonalnie kamera.
3. Minimalne wymagania sprzętowe: procesor dwurdzeniowy, minimum 2GB pamięci RAM, wolna przestrzeń na dysku twardym (około 10GB)
4. System operacyjny: minimum Windows XP/MacOS High Sierra
5. Oprogramowanie: przeglądarka internetowa (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Microsoft Edge)
6. Sieć: łącze internetowe minimum 2 Mbps
7. Okres ważności linku: 1h przed rozpoczęciem szkolenia w pierwszym dniu do ostatniej godziny w dniu zakończenia.