Kurs kadry i płace w oświacie ONLINE NA ŻYWO

1h szkoleniowa = 45 minut

I. KADRY W OŚWIACIE

MODUŁ ZATRUDNIENIE NAUCZYCIELI

1. Podstawy nawiązania stosunku pracy z nauczycielami

2. Zatrudnienia nauczycieli na podstawie umowy na czas określony

3. Zatrudnienia na podstawie umowy na czas nieokreślony

4. Zatrudnienia na podstawie mianowania

5. Zatrudnienie nowego nauczyciela

6. Urlopy i inne zwolnienia od pracy

7. Dokumentacja pracownicza

8. Uprawnienia związane z rodzicielstwem

9. Czas pracy

10. Zakończenie stosunku pracy

11. Świadectwo pracy

II. PŁACE W OŚWIACIE

MODUŁ I – Podstawowe składniki wynagradzania nauczycieli

1. Zasady ustalania wynagrodzenia nauczycieli

2. Wynagrodzenie zasadnicze

3. Wynagrodzenie za dni przepracowane (częściowe)

4. Najważniejszy dodatek – wysługa lat

5. Pozostałe dodatki do wynagrodzenia zasadniczego

6. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw

MODUŁ II – Podstawowe składniki wynagradzania nauczycieli

1. Wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

2. Nagrody jubileuszowe dla nauczycieli

3. Odprawy dla nauczycieli

4. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynasta pensja)

5. Inne składniki wynagrodzenia należne nauczycielom

6. Specyfika ustalania zasiłków chorobowych i macierzyńskich dla nauczycieli

MODUŁ III – Świadczenia socjalne dla nauczycieli

1. Świadczenia na start dla nauczyciela odbywającego przygotowanie do zawodu

2. Świadczenie urlopowe

3. Zasady ustalania odpisów na fundusz socjalny w szkole

4. Osoby uprawnione do korzystania ze środków socjalnych w szkole

5. Przyznawanie pomocy socjalnej osobom uprawnionym

6. STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku wniosku osoby uprawnionej o przyznanie świadczenia socjalnego i regulaminu działania komisji socjalnej

7. Rodzaje świadczeń przyznawanych z zfśs i ich różnicowanie według kryterium socjalnego

8. STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku umowy pożyczki mieszkaniowej z zfśs

9. Tworzenie regulaminu socjalnego krok po kroku

10. STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku przykładowego regulaminu zfśs

11. Utworzenie i działalność komisji socjalnej

12. Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń socjalnych wypłacanych nauczycielowi

MODUŁ IV– Rozliczanie wynagrodzenia nauczycieli na liście płac

1. Co to jest lista płac i jakie zawiera elementy

2. Co należy do przychodów ze stosunku pracy nauczycieli

3. Jakie składki społeczne pobieramy z pensji nauczyciela

4. Na jakich zasadach naliczamy składkę zdrowotną

5. Kiedy nauczyciel może złożyć oświadczenie PIT-2

6. Jakie koszty uzyskania stosujemy do przychodów nauczyciela

7. Podbór zaliczek na PIT od przychodów z pracy nauczyciela

8. W jaki sposób obliczamy wynagrodzenie netto nauczyciela (do wypłaty) - przykłady

9. Jakie zwolnienia z serii PIT-0 stosujemy do nauczyciela?

III. RODO

1. Przesłanki zmian w przepisach z zakresu ochrony danych osobowych

2. Zasady prawidłowego przetwarzania danych w działach kadr i płac

3. Podstawy prawne zbierania i przechowywania danych osobowych

4. Warunki wyrażenia zgody przez osobę fizyczną

5. Jakie informacje przekazać na temat przetwarzania danych aby spełnić wymogi prawne

6. Rodzaje zabezpieczeń zwiększających poufność przetwarzanych danych

7. Istota Polityki Bezpieczeństwa Informacji

8. Lista przysługujących praw osobom, których dane są przetwarzane oraz zasady wykonalności

9. Lista obowiązków administratora na gruncie Rozporządzenia o ochronie danych osobowych

10. Podsumowanie i zakończenie

IV. BHP

1. Obowiązki pracodawcy z zakresu BHP

2. Badania profilaktyczne (wstępne, okresowe, kontrolne)

3. Wypadki przy pracy i choroby zawodowe

V. UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE

1. Ogólne zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym

2. Składki za pracowników

3. Składki za inne osoby podlegające ubezpieczeniom

4. Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe składane do ZUS

5. Konsekwencje uznania umowy zlecenia za umowę o pracę w zakresie rozliczeń z ZUS

6. Składki za członków zarządu, Rad Nadzorczych

7. Składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

8. Rozliczenia z ZUS

9. Jak przygotować się na kontrolę ZUS-u?

VI. UMOWY CYWILNOPRAWNE

1. Umowy cywilnoprawne – rozliczenia

2. Składki za zleceniobiorców

3. Minimalna stawka wynagrodzenia dla zleceniobiorców

4. Jak opłacać składki za zleceniobiorcę który równocześnie wykonuje inne umowy zlecenia

5. Analiza przypadków

6. Treść oświadczenia składanego przez zleceniobiorcę

7. Jak opłacać składki za zleceniobiorcę który choruje

8. Kiedy można wystąpić do Zus-u z pytaniem czy prawidłowo opłacamy składki?

9. Jaki dokument zwalnia płatnika z obowiązku opłacania składek za zleceniobiorcę?

10. Treść oświadczenia składanego przez zleceniobiorcę

11. Jak opłacać składki za zleceniobiorcę który choruje

12. Kiedy można wystąpić do Zus-u z pytaniem czy prawidłowo opłacamy składki?

13. Jak rozliczyć się ze zleceniobiorcą gdy doszło do nadpłaty, niedopłaty składek

14. Umowa zlecenia zawarta z własnym pracownikiem lub wykonywana na rzecz własnego pracodawcy – obowiązki płatnika składek

15. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę

16. Składka na FP i FGŚP za zleceniobiorców

17. Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe składane za zleceniobiorców

18. Umowa o dzieło

19. Obowiązki płatnika związane z opłacaniem składek za osoby wykonujące kontrakt menadżerski

20. Opodatkowanie umów cywilnoprawnych z uwzględnieniem najnowszych zmian

21. Odpowiedzi na pytania uczestników

VII. ZASIŁKI

1. Zmiany w ustawie zasiłkowej w 2025 r.

2. Ustalanie prawa do świadczeń, w związku z COVID-19

3. Świadczenia chorobowe: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne

4. Zasiłek macierzyński

5. Zasiłki opiekuńcze

6. Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń

VIII. ZFŚS

1. Zasady tworzenia ZFŚS

2. Cel tworzenia i przeznaczenie funduszu

3. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych

4. Obliczanie odpisów na fundusz socjalny

5. Przyznawanie pomocy socjalnej osobom uprawnionym

6. Rodzaje świadczeń przyznawanych z zfśs i ich różnicowanie według kryterium socjalnego paczki dla dzieci

7. Tworzenie regulaminu socjalnego krok po kroku

8. Utworzenie i działalność komisji socjalnej

9. Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych z zfśs

10. Egzekucja ze świadczeń socjalnych

IX. Płatnik -warsztaty komputerowe

Obsługa programu Płatnik

• Konfiguracja programu i obsługa interfejsu użytkownika w programie Płatnik

Obsługa Rejestru Płatników

• Zakładanie kartotek dla płatników składek w Rejestrze Płatników
• Operacje na danych płatnika w Rejestrze Płatników
• Potwierdzanie danych płatnika w ZUS – pobieranie i aktualizacja danych z bazy serwera ZUS
• Dokumenty ZPA, ZIPA, ZWPA, ZAA, ZBA

Wprowadzanie danych ubezpieczonych do bazy programu i obsługa dokumentów związanych ze zgłoszeniem i wyrejestrowaniem ubezpieczonych

Zgłoszenie i wyrejestrowania członków rodzin ubezpieczonych do i z ubezpieczeń zdrowotnych

Dokumenty rozliczeniowe ZUS

Wysyłanie dokumentów do ZUS

Zmiany obowiązujące od 2025 roku

X. Związki zawodowe w zakładzie pracy

• Podstawy prawne funkcjonowania związków zawodowych
• Katalog osób uprawnionych do zrzeszania się w organizacji związkowej
• Obowiązki pracodawcy względem związków zawodowych. Jakie informacje pracodawca powinien przekazać organizacji związkowej?
• Współdziałanie pracodawcy ze związkami zawodowymi
• RODO a współpraca pracodawcy ze związkami zawodowymi
• Rola związków zawodowych przy:

-tworzeniu i zmianie wewnętrznych regulaminów: pracy, wynagradzania, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

- wypowiadania i rozwiązywania stosunku pracy, a także zmianie warunków pracy i płacy

-bezpieczeństwie i higienie pracy

- układach zbiorowych pracy

- sporach zbiorowych

• Przywileje związkowe, w tym szczególna ochrona reprezentantów związkowych
• Wybrane orzecznictwo dotyczące związków zawodowych

XI. SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ

1. Uwarunkowania formalno - prawne

2. Część oświatowa subwencji ogólnej dla samorządów – podział i naliczanie

3. Parametry liczbowe a naliczenie subwencji oświatowej

4. Wagi i ich znaczenie w naliczeniu części oświatowej subwencji ogólnej

5. Rodzaj oddziałów klasowych a naliczenie subwencji oświatowej

6. Parametry kadrowe a naliczenia subwencji oświatowej

7. Procedura uzgadniania danych do naliczania subwencji oświatowej

8. Procedura uzgadniania danych do naliczania subwencji oświatowej

9. Kontrola zgodności wprowadzania danych do systemu informacji oświatowej ze stanem faktycznym prowadzona przez organy kontroli skarbowej oraz NIK

10. Szczegółowa analiza zakresu danych wprowadzanych przez jednostki samorządu terytorialnego, jednostki obsługujące szkoły, przedszkola, szkoły, placówki oświatowej

11. Konsekwencje zaniechania wprowadzania lub wprowadzania do SIO2 danych niezgodnych z prawdą

12. Terminy przekazywania danych do bazy danych SIO

13. Omówienie procedury dostępu do bazy danych SIO2

14. Rejestracja szkoły w RSPO (dodawanie etapów edukacyjnych)

15. Logowanie do strefy, informacje i materiały umieszczone w strefie

16. Zasady rejestrowania uczniów i nauczycieli

17. Wprowadzanie danych o uczniach i nauczycielach (zakres danych wprowadzanych)

18. Zakładanie oddziałów w systemie

19. Przypisywanie uczniów do oddziałów

20. Promocja, brak promocji, uczniowie nie podlegający promocji

21. Rejestracja Orzeczeń i Opinii o wczesnym wspomaganiu rozwoju

22. Przypisanie dziecka do oddziału dodatkowego

23. Egzaminy zewnętrzne w systemie, zgłaszanie uczniów do egzaminów

24. Wprowadzenie informacji o realizacji obowiązku szkolnego

XII. PŁATNIK

1. Obsługa programu Płatnik

2. Obsługa Rejestru Płatników

3. Wprowadzanie danych ubezpieczonych do bazy programu i obsługa dokumentów związanych ze zgłoszeniem i wyrejestrowaniem ubezpieczonych

4. Zgłoszenie i wyrejestrowania członków rodzin ubezpieczonych do i z ubezpieczeń zdrowotnych

5. Dokumenty rozliczeniowe ZUS

6. Wysyłanie dokumentów do ZUS

7. Zmiany obowiązujące od 2024 roku

W trakcie zajęć przewidziane są przerwy ustalane indywidualnie przez trenera z uczestnikami.

Do szkolenia dołączone są materiały:

• zestaw książek w formie papierowej: Kadry w Oświacie, Płace w Oświacie, Świadectwo Pracy, Dokumentacja Pracownicza, Uprawnienia związane z rodzicielstwem, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Karta nauczyciela, Kodeks pracy
• notes i długopis kadrowca,
• segregator i pendrive ze wzorami dokumentów,
• kubek,
• kalkulator,
• świeca zapachowa,

kursanci będą mieć dostęp do nagrań szkoleń przez rok od rozpoczęcia kursu.

Aby móc uczestniczyć w kursie należy posiadać:

-dostęp do Internetu, 

-sprzęt komputerowy, na którym można odbywać spotkania w ramach modułów: komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon (organizator nie zapewnia sprzętu). 

Każdy uczestnik, który ukończy z wynikiem pozytywnym kurs uzyska zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz certyfikat potwierdzający uzyskanie kompetencji w zawodzie Specjalista ds. kadr i płac, kod zawodu: 242307 oraz 242310 

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój

Kurs odbywa się online w czasie rzeczywistym na platformie Clickmeeting. Podczas spotkań każdy kursant ma możliwość swobodnej wypowiedzi na czacie oraz możliwosć zadawania pytań trenerom.

Zajecia prowadzone są w sposób interaktywny i warsztatowy. Trenerzy przedstawiają w trakcie zajęć wzory dokumentów, symulacje obliczeń, przepisy prawne. 

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny lub notebook z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5.

- Monitor o rozdzielczości FullHD.

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – Clikmeeting - Link do szkolenia zgodnie z regulaminem zostanie wysłany na minimum 2 dni przed rozpoczęciem usługi

Clickmeeting: Wymagania systemowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Pamiętaj, aby korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.