PRACOWNIK BIUROWY - CZĘŚĆ 1. SZKOLENIE.

1. Szkolenie dedykowane dla: 

- pracowników biurowych, ktorzy chcą zwiększyć swoją wiedzę i umiejętności z zakresu wykonywania prac biurowych, wszystkich osób, które chcą przygotować się do wykonywania pracy jako pracownik biurowy,

- uczestników projektu ,,Kierunek Rozwój" realizowanego przez WUP Toruń, 

- uczestników projektów: „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” oraz  „Nowy start w Małopolsce z EURESem” realizowanych przez WUP Kraków.

2. Warunki realizacji szkolenia: szkolenie realizowane zdalnie w czasie rzeczywistym na platformie zoom, samodzielne stanowiska komputerowe.

3. Szkolenie nie wymaga wstępnego przygotowania. 

4.  Godzina zajęć jest równoznaczna z godziną dydaktyczną tj. 45 min., w trakcie dnia zajęć przewidziano 30 minut przerwy. Przerwa nie jest wliczona w czas trwania zajęć. W przypadku wystąpienia dodatkowych przerw czas trwania szkolenia zostanie wydłużony o czas dodatkowych przerw. W przypadku konieczności zrobienia wcześniejszej przerwy czas przerwy głównej zostanie skrócony o czas trwania wcześniejszej przerwy.

5. Test walidujący jest opracowywany i sprawdzany przez trenera walidującego. Zachowana jest rozdzielność funkcji pomiędzy trenerem prowadzącym, a trenerem walidującym.

Ramowy program usługi. 

DZIEŃ 1:

MODUŁ 1  Rola i obowiązki pracownika biurowego

• wiadomości wprowadzające
• rola pracownika biurowego
• obowiązki pracownika biurowego

MODUŁ 2  Materiały biurowe, sprzęt i środki pomocnicze

• materiały biurowe
• rodzaje i obsługa sprzętu biurowego
• środki pomocnicze

MODUŁ 3 Bezpieczeństwo i higiena w pracy biurowej

• bezpieczeństwo i higiena pracy w biurze
• bezpieczeństwo przeciwpożarowe

MODUŁ 4  Ergonomia pracy biurowej.

• organizacja stanowiska pracy

DZIEŃ 2.

MODUŁ 5 Zarządzanie czasem i organizacja pracy

• Planowanie i priorytetyzacja zadań
• Techniki efektywnego zarządzania czasem

MODUŁ 6 Pisma biurowe

• Rodzaje i podział pism

MODUŁ 7 Pisma biurowe cd.

• obieg dokumentacji biurowej
• pisanie profesjonalnej dokumentacji

MODUŁ 8 Obsługa komputera i systemów operacyjnych.

• Ogólne informacje o budowie komputerów i urządzeniach peryferyjnych
• Zarządzanie plikami i folderami
• Podstawowe ustawienia i zabezpieczenia

Dzień 3

MODUŁ 9 Przygotowywanie spotkań służbowych

• Rodzaje i charakter spotkań.
• Dokumentacja.
• Obsługa spotkań.

MODUŁ 10 Tajemnica służbowa i ochrona danych osobowych. 

• Ochrona danych osobowych
• Pisma niejawne

MODUŁ 11 Zasady i normy zachowania w miejscu pracy.

• Kultura osobista. Savoir vivre.
• Zasady i normy zachowania.
• Skuteczna komunikacja międzyludzka.

MODUŁ 12  Podsumowanie szkolenia i test walidujący. 

Prezentacje multimedialne, skrypty szkoleniowe.

Udział w usłudze nie wymga spełnienia żadnych dodatkowych warunków. 

1. Firma szkoleniowo-doradcza posiada podpisaną umowę z WUP Kraków na realizację projektów: „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” i „Nowy start w Małopolsce z EURESem”, a także z WUP Toruń na realizację projektu: ,,Kierunek-Rozwój".
2. W przypadku chęci realizacji usługi w innej formie (szkolnie stacjonarne, szkolnie zdalne w czasie rzeczywistym, szkolenie zamknięte) lub innym terminie – zapraszamy do kontaktu w celu omówienia możliwych opcji realizacji szkolenia.
3. Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
4. Usługa szkoleniowa (nie dotyczy doradztwa) jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Szkolenie realizowane za pomocą platformy zoom. Wymagania techniczne sprzętu: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps. Link dostępowy przesyłany uczestnikom na minimum dwa dni przed rozpoczęciem szkolenia. Ważność linku obejmuje czas usługi.