Kadry i Płace w Comarch ERP Optima - kurs z obsługi programu dla początkujących

Temat 1 - Zakładanie i konfiguracja bazy danych podmiotu – zajęcia praktyczne. Tworzenie kartotek pracowniczych w ujęciu kadrowym.

1. Wprowadzenie i konfiguracja firmy w programie Comarch Optima. Tworzenie bazy danych oraz słowników programu - parametryzacja danych firm.
2. Parametryzacja i ustawienia firmy w programie pod kątem kadrowo – płacowym.
   • Parametryzacja kadrowa.
   • Parametryzacja płacowa.
   • Parametry ZUS i PIT.
   • Ustawienia PPK.
3. Dodanie nowej osoby do listy pracowników, zatrudnienie i zgłoszenie do ZUS z wykorzystaniem pliku kedu.
4. Wprowadzenie poprzedniego zatrudnienia, wykształcenia i naliczanie limitów urlopowych.
5. Zatrudnienie pracownika etatowego:
   • na okres próbny,
   • na czas określony,
   • na czas nieokreślony.
6. Tworzenie aktualizacji zapisów:
   • Wprowadzenie aneksu do programu przy uwzględnieniu zmiany wymiaru etatu oraz stawki zaszeregowania.
   • Wprowadzenie przedłużenia zatrudnienia – kolejnej umowy.

Temat 2 - Tworzenie kartotek pracowniczych w ujęciu kadrowym (c.d.) - zajęcia praktyczne. Tworzenie list płac i naliczanie wynagrodzeń.

1. Zatrudnienie pracownika etatowego – c.d. zajęć praktycznych.
2. Wprowadzanie absencji i zdarzeń do programu, np.:
   •  urlopy,
   • nieobecności całodzienne płatne i niepłatne,
   • zasiłek ojcowski,
   • premia,
   • nadgodziny,
   • potrącenia.
3. Praca z kalendarzem – plan pracy, a nieobecności w kalendarzu.
4. Import zwolnień lekarskich z PUE do Optimy.
5. Definiowanie składnika wynagrodzenia (np. potrącenie od netto )
6. Naliczanie listy płac pracowników etatowych przy uwzględnieniu różnych składników wynagrodzeń.
   • Dodawanie dodatków.
   • Tworzenie składników wynagrodzeń.
7. Analiza naliczonych wynagrodzeń, generowanie podstaw obliczeniowych.
8. Generowanie list płac, zamykanie i otwieranie wypłat i list płac.
9. Umowa zlecenie z „własnym” pracownikiem etatowym.
10. Wprowadzanie umów cywilnoprawnych.
11. Tworzenie i naliczanie  list płac dla różnych typów umów cywilnoprawnych – ćwiczenia.
12. Generowanie raportów dla pracownika:
    • umów,
    • aneksów,
    • rachunków do umowy cywilnoprawnej,
    • zaświadczenia o zatrudnieniu itp.

Temat 3 - Tworzenie list płac i naliczanie wynagrodzeń (c.d.) - zajęcia praktyczne. Rozliczenie miesięczne i roczne firmy w ZUS i US.

1. Zwolnienie pracownika w systemie, rozliczenie urlopu, naliczenie ekwiwalentu i zgłoszenie ZUS ZWUA wyrejestrowania z wykorzystaniem pliku kedu.
2. Rozliczanie zasiłków, generowanie kart zasiłkowych oraz zaświadczenia pracodawcy Z-3.
3. Tworzenie listy płac korygującej pracowników etatowych.
4. Umowa zlecenie rozliczana kwotowo i godzinowo – tworzenie list płac z kilkumiesięcznym systemem rozliczeniowym.
5. Elektroniczna wymiana danych z bankiem, tworzenie pliku z danymi w celu zaciągnięcia do banku.
6. Ustawienia schemat płatności gotówka/ROR.
7. Deklaracje do Urzędu Skarbowego i ZUS, ( Pit 4R / Pit 11 i plik KEDU).
8. Sesja Q&A oraz podsumowanie szkolenia.

Wymagania wstępne dla uczestników kształcenia: Umiejętność pracy z komputerem, znajomość środowiska Windows, Internet

Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

Po szkoleniu Uczestnik otrzyma dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni.  

Wymagania techniczne/organizacyjne:

• posiadanie zainstalowanego oprogramowanie Comarch ERP Optima na komputerze, na którym będziesz korzystać ze szkolenia,
• jeśli nie posiadasz odpowiedniego oprogramowania zainstalowanego na komputerze, na którym będziesz uczestnikiem, istnieje możliwość pobrania bezpłatnej wersji demo programu (na 30 dni) pod linkiem obok:  https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/place-i-kadry/

*  Możliwość testowania przez 30 dni oznacza, że do programu można wprowadzić dokumenty, których zakres dat mieści się w przedziale 30 dni. Jeśli ten zakres zostanie przekroczony, wówczas program się blokuje i nie ma możliwości wprowadzania danych.

• komputer wyposażony w mikrofon i kamerę, głośnik / słuchawki,
• dwa monitory – pozwolą na bardziej efektywną pracę na zajęciach, dzięki nim będziesz na bieżąco przerabiać ćwiczenia razem z prowadzącym.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenie bedzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting. 

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.