Szkolenie - Budowanie wewnątrz firmowego obiegu informacji z uwzględnieniem narzędzi cyfryzacji w celu minimalizacji odpadów (zielone kompetencje)

-Optymalizacja zużycia materiałów materiałów biurowych 10-15%
-Podniesienie wydajności pracy
--Optymalizacja kosztów organizacji
Efekty uczenia się
Kryteria weryfi kacji
Metoda walidacji
Minimalizuje odpady i zasoby w fi rmie
-charakteryzuje i analizujezasadywpływu cyfryzacji na redukcjęzużyciazasobów (papier, czas)orazpodniesienia efektywnościoperacyjnej
-projektuje model „paperless” dlaróżnych działów fi rmy
Test teoretyczny
-ocenia efektywność działań naprzykładzie studiów przypadków
-przedstawia opracowany plantransformacji procesów na cyfrowe,które zminimalizują odpady
Obserwacja w warunkach rzeczywistych
Optymalizuje procesy w obieguinformacji
-umiejętnie przekształca papieroweprocesy na cyfrowe i optymalizujewewnętrzny obieg informacji poprzezautomatyzację zadań i dokumentacji
-stosuje workfl ow oraz inne narzędziausprawniające przepływ informacji
Test teoretyczny
Obserwacja w warunkach rzeczywistych
-przedstawia opracowaną politykę bezpapierową dla swoich działówsprzyjającą redukcji zasobów ajednocześnie odpowiadającąpotrzebom fi rmy
Test teoretyczny
Obserwacja w warunkach rzeczywistych
Opracowuje indywidualne planywdrożenia
-stworzy plan wdrożenia politykicyfryzacji w swoim dziale,minimalizując zużycie zasobów iodpadów
Test teoretyczny
Obserwacja w warunkach rzeczywistych
-przedstawia swój plan wdrożeniaobiegu informacji w fi rmie,
Test teoretyczny
Obserwacja w warunkach rzeczywistych

-system zarządzania gospodarką materiałową (np. ERP), które śledzą zamówienia, zużycie i wykorzystanie materiałów,
-raporty od dostawców materiałów biurowych.
Podsumowując, efekty wdrażania nowego obiegu informacji z uwzględnieniem narzędzi cyfryzacji w celu minimalizacji odpadów (zielonekompetencje) przy zachowaniu zasad ESG czyli sposobu zarządzania fi rmą uwzględniających środowisko, społeczną odpowiedzialność iład korporacyjny mogą być monitorowane za pomocą narzędzi do analizy danych zakupowych, energetycznych oraz gospodarkiodpadami, a ich skuteczność potwierdzana jest poprzez audyty wewnętrzne i zewnętrzne oraz systematyczne raportowanie wyników.

1.Wprowadzenie do szkolenia i omówienie programu
-
Prezentacja uczestników i trenerów.
- Omówienie celów szkolenia, harmonogramu i metod pracy
2.
Podstawy skutecznego obiegu informacji w fi rmie
- Kluczowe zasady efektywnej komunikacji wewnętrznej.
- Zidentyfi kowanie problemów i wyzwań związanych z tradycyjnym obiegiem informacji.
- Analiza specyfi ki obiegu informacji w działach handlowych, administracyjnych, serwisowych,
księgowych oraz HR
3.
Cyfryzacja procesów komunikacyjnych
- Wprowadzenie do narzędzi cyfrowych wspierających obieg informacji (CRM, ERP, systemy
zarządzania dokumentami, narzędzia chmurowe).
- Korzyści z cyfryzacji – oszczędność czasu, redukcja błędów i minimalizacja odpadów (m.in.
papier, drukowanie dokumentów).
- Przykłady fi rm, które z powodzeniem wdrożyły cyfryzację procesów informacyjnych
4.
Narzędzia cyfryzacji w praktyce
- Prezentacja i omówienie popularnych narzędzi do cyfryzacji obiegu informacji (np. Google
Workspace, Microsoft 365, platformy zarządzania projektami).
- Ćwiczenia praktyczne: wdrażanie podstawowych funkcji narzędzi cyfryzacyjnych w zespole,
tworzenie cyfrowych dokumentów, raportów i planów
5.
Projektowanie efektywnego wewnętrznego obiegu informacji
- Analiza obecnych procesów obiegu informacji w fi rmie (mapowanie procesów).
- Przekształcenie procesów papierowych na cyfrowe – studium przypadku.
- Ćwiczenia praktyczne: zaprojektowanie modelu cyfrowego obiegu informacji w różnych
działach fi rmy (handlowy, administracyjny, serwisowy, księgowy, HR).
6.
Minimalizacja odpadów poprzez cyfryzację
- Rola cyfryzacji w zmniejszaniu zużycia zasobów – ekologiczne podejście do obiegu
dokumentów i informacji.
- Omówienie polityk bezpapierowych („paperless”) oraz ich wpływu na środowisko i
efektywność pracy.
- Przykłady dobrych praktyk – jak fi rmy oszczędzają zasoby dzięki cyfryzacji
7.
Zarządzanie dokumentacją cyfrową
- Kluczowe zasady zarządzania dokumentami cyfrowymi – archiwizacja, dostępność,
bezpieczeństwo danych.
- Narzędzia do bezpiecznego przechowywania i udostępniania danych (np. chmury, platformy
współpracy).
- Automatyzacja procesów związanych z dokumentacją – workfl ow, zatwierdzanie
dokumentów, obieg podpisów cyfrowych
8.
Praktyczne wdrożenie narzędzi cyfryzacyjnych w różnych działach
-
Warsztaty praktyczne: symulacja wdrożenia cyfrowego obiegu informacji w działach
handlowym, administracyjnym, serwisowym, księgowym oraz HR.
- Ćwiczenia grupowe: analiza narzędzi najlepiej dostosowanych do specyfi ki poszczególnych
działów fi rmy
9.
Optymalizacja procesów cyfrowych
- Usprawnienie i automatyzacja codziennych procesów informacyjnych – workfl ow,
delegowanie zadań, raportowanie.
- Redukcja błędów i czasu potrzebnego na obsługę dokumentów – jak minimalizować
marnotrawstwo i zwiększać efektywność przy użyciu narzędzi cyfrowych
10.
Tworzenie polityki „paperless” w fi rmie
- Jak stworzyć i wdrożyć politykę bezpapierową w fi rmie? Przykłady wdrożenia krok po kroku.
- Ćwiczenia praktyczne: opracowanie planu wdrożenia „paperless” w fi rmie, dostosowanego do
potrzeb poszczególnych działów.
- Case study – jak zminimalizować wykorzystanie papieru w administracji, HR, księgowości i
sprzedaży
11.
Podsumowanie, wnioski i indywidualne plany wdrożenia
- Przegląd narzędzi i rozwiązań omówionych podczas szkolenia.
- Ćwiczenia praktyczne: opracowanie indywidualnego planu wdrożenia cyfrowego obiegu
informacji w swojej fi rmie.
- Feedback od uczestników, ewaluacja szkolenia
12.
Walidacja usługi szkoleniowej - test teoretyczny

Uczestnik szkolenia otrzyma materiały szkoleniowe w postaci prezentacji powerpoint, ankiety, testy - opracowane przez trenera.

Materiały szkoleniowe zawierają podsumowanie treści szkolenia i odwołania do źródeł wiedzy, na których zostały oparte, z poszanowaniem praw autorskich. Materiały każdorazowo są dostosowane do poziomu wiedzy uczestników oraz potrzeb związanych z ewentualnymi niepełnosprawnościami.

Usługa realizowana jest w godz.lekcyjnych, a przerwy i ćwiczenia praktyczne dostosowane do tempa pracy, możliwości izaangażowaniagrupy. Brak wymagań w zakresie stopnia znajomości tematu. Jest prowadzone aktywnymi metodami interaktywnymi iaktywizującymi ,rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenieumiejętności.Metodologia pracy oparta jest o cykl uczenia się ludzi dorosłych, dzięki czemu teoria połączona jest z refl eksją,doświadczeniem oraz dyskusją grupy mająca na celu podsumowanie danego tematu. Trener podsumowuje każde zagadnienie,pozwalając uczestnikom, którzymają dostęp do prowadzącego poprzez zastosowanie narzędzi umożliwiających interaktywność:czat,ankiety, sesje Q&A. Podczasszkolenia realizowanego online będą nagrywane sesje, a uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowedostarczone w formie cyfrowej.
Czas trwania wynosi 24 godz.lekcyjnych, co stanowi 18 godz. zegarowych.