Efektywne Zarządzanie Zadaniami i Projektami w Microsoft 365 - Praktyczne Wykorzystanie Aplikacji ToDo, Planner i Loop do Współpracy Zespołowej

Program szkolenia " Efektywne Zarządznie Zadaniami i Projektami w Microsoft 365 – Praktyczne Wykorzystanie Aplikacji ToDo, Planner i Loop do Współpracy Zespołowej " dostosowywany jest do potrzeb firmy oraz poziomu wiedzy i umiejętności uczestników, poprzedzony ankietą badającą potrzeby szkoleniowe, oczekiwania oraz poziom wiedzy uczestników.

Szkolenie może być kontynuacją naszego szkolenia „Wprowadzenie do Microsoft Office 365 dla Firm – Tworzenie Środowiska Współpracy Zespołów” lub niezależnym warsztatem.

Szkolenie jest prowadzone metodami aktywizującymi uczestników, którzy przychodzą na szkolenie z własnymi komputerami. Nasze podejście opiera się na praktycznych przykładach i realnych scenariuszach użycia aplikacji oraz praktycznych umiejętnościach: aż do 80% czasu szkolenia to zadania, ćwiczenia i warsztaty, dzięki którym uczestnicy od razu zastosują nowo nabyte umiejętności w praktyce.

Poniżej zakres merytoryczny szkolenia.

Dzień 1: Zarządzanie zadaniami i projektami z Microsoft ToDo i Planner

Moduł 1: Wprowadzenie do Microsoft ToDo

• Podstawy zarządzania zadaniami
• Przegląd interfejsu, głównych funkcji i konfiguracji ToDo
• Tworzenie i organizacja zadań oraz ustalanie priorytetów
• Integracja z kalendarzem i Outlook dla efektywniejszego zarządzania czasem
• Ustawienia i personalizacja ToDo do indywidualnych potrzeb

Moduł 2: Techniki zarządzania zadaniami w Microsoft ToDo

• Wykorzystanie list, etykiet, przypomnień i terminów dla lepszej organizacji pracy
• Współpraca zespołowa za pomocą list współdzielonych
• Wykorzystanie ToDo w planowaniu dnia pracy
• Integracja ToDo z innymi narzędziami Microsoft 365
• Najlepsze praktyki i wskazówki w pracy z ToDo

Moduł 3: Wprowadzenie do Microsoft Planner

• Podstawy Microsoft Planner – funkcje, możliwości, interfejs
• Tworzenie planów oraz tworzenie i przypisywanie zadań i terminów
•  Wykorzystanie tablic i wykresów do śledzenia i prezentowania postępów
• Współpraca i komunikacja w Planner – komentarze, pliki i integracja z Teams
• Personalizacja i dostosowanie Planner do potrzeb zespołów

Moduł 4: Organizacja pracy w Microsoft Planner

• Zarządzanie wieloma planami i zadaniami równocześnie
• Monitorowanie i raportowanie w Plannerze
• Integracja z ekosystemem Microsoft 365 – Teams, Outlook i inne narzędzia
• Praktyczne scenariusze użycia we współpracy zespołowej
• Najlepsze praktyki i wskazówki w pracy z Plannerem

Dzień 2: Efektywna współpraca i integracja z Microsoft Loop

Moduł 5: Wprowadzenie do Microsoft Loop

• Omówienie koncepcji pracy hybrydowej i asynchronicznej współpracy
• Przegląd funkcji i interfejsu Loop
• Tworzenie pierwszych komponentów: notatki, listy zadań, dokumenty
• Współpraca w czasie rzeczywistym z Microsoft Loop
• Demonstracja współpracy nad dokumentami i projektami
• Integracja Loop z Teams i Outlook

Moduł 6: Efektywne techniki pracy z Loop

• Zarządzanie obszarami roboczymi i projektami w Loop
• Składniki Loop dla efektywniejszej współpracy
• Przykłady wykorzystania Loop w projektach pracy zespołowej
• Personalizacja i optymalizacja pracy z Loop
• Dobre praktyki i wskazówki w pracy z Loop

Moduł 7: Integracja narzędzi Microsoft 365 dla efektywnej współpracy

• Tworzenie efektywnego środowiska pracy z wykorzystaniem ToDo, Planner i Loop
• Przepływ pracy między narzędziami Microsoft 365
• Przykłady efektywnych strategii integracji narzędzi w pracy zespołowej
• Dobre praktyki, wskazówki i metody optymalizacji współpracy w Microsoft 365

Moduł 8: Podsumowanie szkolenia i dalsze kroki

• Przegląd zdobytych umiejętności i najważniejszych zagadnień szkolenia
• Planowanie dalszego rozwoju i nauki po szkoleniu
• Sesja pytań i odpowiedzi, dyskusja na temat konkretnych wyzwań uczestników
• Feedback i zakończenie szkolenia

Metody prowadzenia szkolenia

Szkolenie będzie realizowane z wykorzystaniem następujących metod:

• Wykład interaktywny: Prezentacja kluczowych informacji w formie wykładu uzupełniona o interaktywne elementy, takie jak pytania do uczestników, sondy i krótkie dyskusje, aby zwiększyć zaangażowanie i zrozumienie materiału.
• Case study: Przedstawienie i analiza przypadków zastosowania narzędzi Microsoft 365 w biznesie, co pozwoli na lepsze zrozumienie i praktyczne zastosowanie teorii we własnej pracy.
• Warsztaty praktyczne: Uczestnicy będą mieć możliwość pracy w grupach lub indywidualnie nad konkretnymi zadaniami, co pozwoli na zastosowanie teorii w praktyce. Warsztaty będą również okazją do wymiany doświadczeń między uczestnikami.
• Ćwiczenia na narzędziach cyfrowych: Praktyczne ćwiczenia na komputerach z wykorzystaniem aplikacji Microsoft 365, aby uczestnicy mogli nauczyć się, jak efektywnie korzystać z narzędzi w codziennej pracy.
• Dyskusje grupowe: Zorganizowane dyskusje pozwolą na wymianę doświadczeń między uczestnikami, co jest szczególnie cenne w kontekście rozwiązywania problemów i wyzwań związanych z zarządzaniem zadaniami i projektami.
• Prezentacje: Uczestnicy będą mieli za zadanie przygotować i przedstawić wyniki swojej pracy z narzędziami Microsoft 365, co pozwoli na ocenę zrozumienia materiału i zdolności praktycznego zastosowania narzędzi.
• Feedback i coaching indywidualny: Trener będzie dostępny dla uczestników w celu udzielenia indywidualnego feedbacku, szczególnie po zakończeniu ćwiczeń praktycznych i warsztatów, co pozwoli na dopasowanie nauki do indywidualnych potrzeb uczestników.

UWAGA:

• Jeśli Twoja organizacja nie posiada jeszcze Microsoft 365, możemy wesprzeć Cię od A do Z w doborze licencji i wdrożeniu informatycznym.
• Istnieje możliwość wydłużenia czasu szkolenia o jeden dzień, który będzie przeznaczony wyłącznie na warsztaty praktyczne nad konkretnym, realnym projektem uczestników. Trzeci dzień szkolenia z rabatem 50%.
• Istnieje możliwość zorganizowania i dostosowania tego szkolenia do formy zdalnej lub hybrydowej
• Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych z przerwami, zgodnie z przedstawionym harmonogramem.

Kontynuacja nauki

Nauka i rozwijanie umiejętności mogą być kontynuowane na naszych innych szkoleniach z Microsoft 365:

• Efektywna Komunikacja w Microsoft 365 dla Firm - Teams i Outlook w Praktyce
• Efektywne Spotkania Online z Wykorzystaniem Aplikacji Teams w Microsoft 365
• Zarządzanie Dokumentami, Wiedzą i Zasobami w Microsoft 365 - Praktyczne Szkolenie z SharePoint, OneDrive, Lists i OneNote

Materiały przed szkoleniem:

• Ankieta dotycząca oczekiwań i poziomu wiedzy uczestników, aby lepiej dostosować treści szkoleniowe.
• Poradnik wprowadzający do zarządzania zadaniami i projektami oraz podstawowych funkcji aplikacji Microsoft ToDo, Planner i Loop.

Materiały w trakcie szkolenia:

• Notatnik i długopis dla zapisków i ćwiczeń.
• Dostęp do prezentacji szkoleniowych i materiałów multimedialnych.
• Przewodniki po aplikacjach Microsoft ToDo, Planner i Loop z przykładami praktycznego zastosowania.

Materiały po szkoleniu:

• Elektroniczna wersja wszystkich prezentacji i materiałów wykorzystanych podczas szkolenia.
• Lista zasobów do dalszej nauki i rozwoju umiejętności, w tym linki do tutoriali, artykułów i forów dyskusyjnych.
• Certyfikat ukończenia szkolenia potwierdzający zdobyte umiejętności.

• Poziom wiedzy: Uczestnicy nie są zobowiązani do posiadania zaawansowanej wiedzy na temat narzędzi Microsoft 365. Wystarczająca jest podstawowa umiejętność obsługi komputera i przeglądarek internetowych.
• Sprzęt: Każdy uczestnik powinien dysponować własnym laptopem/komputerem z dostępem do internetu, wyposażonym w aktualną przeglądarkę internetową, aby móc aktywnie uczestniczyć w ćwiczeniach praktycznych.
• Konto i logowanie: Uczestnicy są zobowiązani do założenia konta w wykorzystywanych aplikacjach Microsoft 365 przed rozpoczęciem szkolenia, zgodnie z przesłanymi instrukcjami.
• Aktywny udział: Oczekuje się aktywnego udziału w szkoleniu, w tym w dyskusjach, warsztatach i ćwiczeniach praktycznych.
• Zakończenie kursu: Aby otrzymać certyfikat ukończenia, uczestnik musi uczestniczyć w co najmniej 80% czasu trwania szkolenia i zaliczyć wszystkie przewidziane ćwiczenia oraz testy.

• Dostosowanie treści: Program szkolenia może być dostosowany do specyficznych potrzeb i wymagań firmy, aby maksymalnie wykorzystać potencjał narzędzi Microsoft 365.
• Follow-Up: Po zakończeniu szkolenia możliwe jest zorganizowanie dodatkowych sesji follow-up, które umożliwią uczestnikom utrwalenie zdobytej wiedzy i omówienie ewentualnych problemów napotkanych podczas korzystania z narzędzi w praktyce.
• Możliwość dofinansowania: Informujemy, że istnieje możliwość uzyskania dofinansowania do 100% wartości szkolenia, co znacznie obniża barierę wejścia dla zainteresowanych firm.
• Zwolnienie z VAT: Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT, jeśli jest dofinansowane w minimum 70%. W przeciwnym razie do ceny szkolenia doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.
• Elastyczność formy realizacji: Szkolenie może być realizowane w formule stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej.  Dostosowujemy program i metody szkolenia do wybranej formy.