Zarządzanie Dokumentami, Wiedzą i Zasobami w Microsoft 365 - Praktyczne Szkolenie z SharePoint, OneDrive, Lists i OneNote

Program szkolenia "Zarządzanie Dokumentami, Wiedzą i Zasobami w Microsoft 365 - Praktyczne Szkolenie z SharePoint, OneDrive, Lists i OneNote" dostosowywany jest do potrzeb firmy oraz poziomu wiedzy i umiejętności uczestników, poprzedzony ankietą badającą potrzeby szkoleniowe, oczekiwania oraz poziom wiedzy uczestników.

Szkolenie może być kontynuacją naszego szkolenia „Wprowadzenie do Microsoft Office 365 dla Firm – Tworzenie Środowiska Współpracy Zespołów” lub niezależnym warsztatem.

Szkolenie jest prowadzone metodami aktywizującymi uczestników, którzy przychodzą na szkolenie z własnymi komputerami. Nasze podejście opiera się na praktycznych przykładach i realnych scenariuszach użycia aplikacji oraz praktycznych umiejętnościach: aż do 80% czasu szkolenia to zadania, ćwiczenia i warsztaty, dzięki którym uczestnicy od razu zastosują nowo nabyte umiejętności w praktyce.

Poniżej zakres merytoryczny szkolenia.

Dzień 1: Zarządzanie dokumentami i wiedzą w SharePoint i OneDrive

Moduł 1: Wprowadzenie do platformy Microsoft Sharepoint 365

• Omówienie interfejsu oraz kluczowych funkcji i możliwości Sharepoint.
• Rola SharePoint w zarządzaniu wiedzą i dokumentami.
• Przykłady scenariuszy użycia platformy w różnych obszarach biznesowych.

Moduł 2: Zarządzanie bibliotekami dokumentów w Sharepoint

• Tworzenie i konfiguracja bibliotek dokumentów.
• Współtworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym, udostępnianie i kontrola wersji.
• Organizacja, filtrowanie i wyszukiwanie dokumentów.
• Ustawienia uprawnień i zabezpieczeń dla dokumentów i bibliotek.
• Proste przepływy pracy i automatyzacje procesów z Power Automate.

Moduł 3: Tworzenie witryn zespołowych i komunikacyjnych w SharePoint

• Tworzenie i personalizacja witryn komunikacyjnych (intranetu firmowego).
• Tworzenie sekcji i podstawowych webpartów.
• Dodawanie i zarządznie treściami: aktualności, ogłoszenia, wydarzenia, zasoby.
• Integracja witryn SharePoint z innymi narzędziami MS 365 dla lepszej współpracy.

Moduł 4: Efektywna praca z OneDrive dla firm

• Przegląd funkcji i możliwości OneDrive.
• Automatyczna synchronizacja plików między komputerem a chmurą.
• Tworzenie, edycja, udostępnianie, zarządzanie wersjami i odzyskiwanie utraconych plików.
• Integracja z innymi aplikacjami Microsoft 365.

Dzień 2: Zarządzanie zasobami, notatkami i informacjami w Lists i OneNote

Moduł 5: Współpraca i efektywność z wykorzystaniem Microsoft Lists

• Przegląd funkcji i możliwości Lists oraz przykłady scenariuszy użycia.
• Tworzenie list z różnymi typami danych (np. procesy, kalendarze, kontakty, wydarzenia, zgłoszenia, inwentaryzacje).
• Dodawanie kolumn o różnych formatach danych (np. tekst, data, liczba, wybór, łącze).
• Współpraca i udostępnianie list w praktyce.
• Alerty i proste automatyzacje procesów w aplikacji Lists.

Moduł 6: Wprowadzenie do aplikacji Microsoft OneNote

• Przegląd interfejsu, funkcji i możliwości OneNote.
• OneNote jako narzędzie do gromadzenia notatek, wiedzy i informacji projektowych.
• Przykłady użycia aplikacji w różnych sytuacjach biznesowych.

Moduł 7: Efektywne wykorzystanie Microsoft OneNote w pracy zespołowej

• Tworzenie i organizowanie notatek osobistych i zespołowych
• Współpraca, współtworzenie w czasie rzeczywistym i udostępnianie notatek.
• Tagowanie, wyszukiwanie i filtrowanie informacji.
• Integracja OneNote z innymi narzędziami Microsoft 365 w celu usprawnienia pracy zespołowej.

Moduł 8: Integracja narzędzi Microsoft 365 dla efektywnej współpracy

• Tworzenie spójnego środowiska pracy z wykorzystaniem SharePoint, OneDrive, OneNote i Lists.
• Praktyczne przykłady integracji aplikacji w codziennej pracy i projektach.
• Wykorzystanie Power Automate do tworzenia prostych przepływów pracy między narzędziami.

Moduł 9: Podsumowanie i zakończenie szkolenia

• Przegląd najważniejszych zagadnień szkolenia, najbardziej przydatnych funkcji i najlepszych praktyk.
• Sesja pytań i odpowiedzi, dyskusja na temat konkretnych wyzwań uczestników.
• Feedback od uczestników i zakończenie szkolenia.

Metody prowadzenia szkolenia

Szkolenie będzie realizowane z wykorzystaniem następujących metod:

• Wykład interaktywny: Kluczowe informacje będą prezentowane w formie wykładu, ale z dużym naciskiem na interakcję z uczestnikami. Pytania, ankiety i krótkie dyskusje będą służyć zwiększeniu zaangażowania i lepszemu zrozumieniu materiału.
• Warsztaty praktyczne: Uczestnicy będą pracować nad realnymi przypadkami, stosując nowo zdobytą wiedzę w praktyce. Warsztaty będą obejmować zadania indywidualne oraz grupowe, aby maksymalizować naukę przez doświadczenie.
• Ćwiczenia na narzędziach cyfrowych: Uczestnicy będą mieli możliwość bezpośredniej pracy na swoich komputerach z wykorzystaniem aplikacji Microsoft 365, co pozwoli na praktyczne przetestowanie funkcji i możliwości narzędzi.
• Dyskusje grupowe: Zorganizowane dyskusje na wybrane tematy pozwolą na wymianę doświadczeń między uczestnikami oraz rozwijanie krytycznego myślenia i umiejętności rozwiązywania problemów.
• Studia przypadków: Analiza i rozwiązanie konkretnych problemów biznesowych z wykorzystaniem narzędzi Microsoft 365 pomoże uczestnikom zrozumieć, jak stosować narzędzia w praktycznych scenariuszach.
• Sesje Q&A: Dedykowane bloki czasu na pytania i odpowiedzi umożliwią uczestnikom rozwianie wątpliwości i uzyskanie dodatkowych informacji na interesujące ich tematy.

Uwaga:

• Jeśli Twoja organizacja nie posiada jeszcze Microsoft 365, możemy wesprzeć Cię od A do Z w doborze licencji i wdrożeniu informatycznym.
• Istnieje możliwość wydłużenia czasu szkolenia o jeden dzień, który będzie przeznaczony wyłącznie na warsztaty praktyczne nad konkretnym, realnym projektem uczestników. Trzeci dzień szkolenia z rabatem 50%.
• Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych z przerwami, zgodnie z przedstawionym harmonogramem.
• Istnieje możliwość zorganizowania i dostosowania tego szkolenia do formy zdalnej lub hybrydowej

Kontynuacja nauki

Nauka i rozwijanie umiejętności mogą być kontynuowane na naszych innych szkoleniach z Microsoft 365:

• Efektywna Komunikacja w Microsoft 365 dla Firm - Teams i Outlook w Praktyce
• Efektywne Spotkania Online z Wykorzystaniem Aplikacji Teams w Microsoft 365
• Efektywne Zarządzanie Zadaniami i Projektami w Microsoft 365 - Praktyczne Wykorzystanie Aplikacji ToDo, Planner i Loop do Współpracy Zespołowej

Materiały przed szkoleniem:

• Poradnik wprowadzający do kluczowych narzędzi Microsoft 365 z krótkim omówieniem ich funkcji i potencjalnych zastosowań.
• Lista wymagań sprzętowych i oprogramowania niezbędnych do aktywnego uczestnictwa w szkoleniu.
• Ankieta dotycząca poziomu znajomości narzędzi Microsoft 365, aby lepiej dostosować poziom szkolenia do potrzeb uczestników.

Materiały w trakcie szkolenia:

• Kompletne materiały szkoleniowe zawierające prezentacje, notatki i ćwiczenia praktyczne.
• Dostęp do środowiska szkoleniowego Microsoft 365, umożliwiającego praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem narzędzi takich jak Sharepoint, OneDrive, Lists i OneNote.
• Check-listy i przewodniki krok po kroku dla poszczególnych ćwiczeń praktycznych.

Materiały po szkoleniu:

• Dostęp do elektronicznej wersji wszystkich materiałów szkoleniowych.
• Dodatkowe materiały i zasoby online dla dalszego samodzielnego rozwoju, w tym linki do oficjalnych poradników Microsoft i społeczności użytkowników.
• Certyfikat ukończenia szkolenia potwierdzający zdobyte umiejętności.

​​​​​

• Poziom wiedzy: Uczestnicy nie muszą posiadać zaawansowanej wiedzy na temat narzędzi Microsoft 365. Szkolenie jest skierowane zarówno do osób początkujących, jak i tych mających podstawową znajomość platformy.
• Sprzęt: Każdy uczestnik powinien dysponować własnym laptopem z dostępem do internetu oraz zainstalowanymi aplikacjami Microsoft 365, w tym Sharepoint, OneDrive, Lists i OneNote, aby móc aktywnie uczestniczyć w ćwiczeniach praktycznych.
• Aktywny udział: Oczekuje się aktywnego udziału w dyskusjach, warsztatach oraz ćwiczeniach praktycznych, aby maksymalizować korzyści płynące ze szkolenia.
• Zakończenie kursu: Aby otrzymać certyfikat ukończenia, uczestnik musi uczestniczyć w co najmniej 80% czasu trwania szkolenia oraz aktywnie brać udział w zaplanowanych ćwiczeniach i warsztatach.

• Dostosowanie treści: Program szkolenia może być dostosowany do specyficznych potrzeb i wymagań firmy, aby maksymalnie wykorzystać potencjał narzędzi Microsoft 365.
• Follow-Up: Po zakończeniu szkolenia możliwe jest zorganizowanie dodatkowych sesji follow-up, które umożliwią uczestnikom utrwalenie zdobytej wiedzy i omówienie ewentualnych problemów napotkanych podczas korzystania z narzędzi w praktyce.
• Możliwość dofinansowania: Informujemy, że istnieje możliwość uzyskania dofinansowania do 100% wartości szkolenia, co znacznie obniża barierę wejścia dla zainteresowanych firm.
• Zwolnienie z VAT: Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT, jeśli jest dofinansowane w minimum 70%. W przeciwnym razie do ceny szkolenia doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.
• Elastyczność formy realizacji: Szkolenie może być realizowane w formule stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej.  Dostosowujemy program i metody szkolenia do wybranej formy.