Doradztwo w zakresie klasyfikacji towarów w operacjach celnych i sprzedaży towarów w UE

Efekty usługi:

1. Poprawa klasyfikacji towarów: zmniejszenie liczby błędów klasyfikacyjnych w dokumentacji celnej oraz w procesie sprzedaży, co pozwoli na uniknięcie dodatkowych opłat celnych i kar.

2. Oszczędności finansowe: redukcja kosztów związanych z nieprawidłową klasyfikacją towarów, co bezpośrednio wpłynie na poprawę sytuacji ekonomicznej firmy.

3. Zwiększenie efektywności operacyjnej: uproszczone procedury klasyfikacji i lepsze przygotowanie pracowników poprawi sprawność operacyjną w zakresie celno-handlowym.

4. Zwiększenie konkurencyjności: poprawna klasyfikacja towarów oraz zgodność z przepisami prawnymi przyczyni się do wzrostu konkurencyjności firmy na rynku UE i zwiększy zaufanie klientów oraz partnerów biznesowych.

5. Rozwój biznesu: lepsza klasyfikacja towarów i zgodność z przepisami przyczyni się do efektywniejszej sprzedaży i operacji celnych, co wpłynie na rozwój i ekspansję firmy na rynku europejskim.

Kryteria weryfikacji mogą obejmować:

1. Analizę dokumentacji: weryfikacja poprawności klasyfikacji towarów w dokumentach celnych i handlowych przez audyt dokumentacji po wdrożeniu nowych procedur.

2. Kontrolę błędów: monitorowanie i analiza liczby błędów klasyfikacyjnych oraz błędów w zgłoszeniach celnych przed i po wdrożeniu usługi.

3. Raport finansowy: ocena oszczędności finansowych wynikających z uniknięcia dodatkowych opłat celnych i kar, porównując koszty przed i po zakończeniu usługi.

4. Feedback pracowników: ocena efektywności szkolenia poprzez przeprowadzenie ankiety wśród pracowników oraz testów wiedzy dotyczących nowych procedur klasyfikacji.

5. Monitorowanie efektywności operacyjnej: analiza poprawy sprawności operacyjnej w zakresie klasyfikacji towarów oraz raportowanie wskaźników efektywności operacyjnej przed i po zakończeniu usługi.

Metodą potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi będzie przygotowanie raportu, który będzie zawierał:

1. Analizę dokumentacji: opis przeprowadzonych działań związanych z analizą i weryfikacją dokumentacji dostarczonej przez klienta, w tym faktur i specyfikacji technicznych, w celu sprawdzenia zgodności klasyfikacji towarów.

2. Opracowane procedury: dokumentacja szczegółowych procedur postępowania dotyczących klasyfikacji towarów w operacjach celnych i sprzedaży w UE, obejmująca wzory dokumentów, kroki klasyfikacji oraz określenie ról i odpowiedzialności w organizacji klienta.

3. Wyniki szkolenia: raport z przeprowadzonego szkolenia online dla pracowników, w tym materiały szkoleniowe oraz feedback od uczestników na temat ich wiedzy i umiejętności dotyczących nowych procedur.

4. Analiza błędów i oszczędności: przedstawienie analizy liczby błędów klasyfikacyjnych oraz obliczenie oszczędności finansowych wynikających z uniknięcia dodatkowych opłat celnych i kar.

5. Zalecenia i wytyczne: dokument zawierający zalecenia dotyczące dalszych kroków, które firma powinna podjąć po zakończeniu usługi, aby utrzymać i dalszą poprawę zgodności oraz efektywności operacyjnej.

Oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie klasyfikacji towarów, kluczowe dla unikania nieprawidłowych opłat celnych, zgodności z przepisami prawnymi oraz efektywnej sprzedaży na rynku europejskim, obejmujące:

• Przygotowanie pytań oraz analizę przesłanej dokumentacji: przeprowadzimy analizę dokumentacji dostarczonej przez Klienta, w tym faktur, specyfikacji technicznych, oraz innych niezbędnych dokumentów. Zweryfikujemy zgodność dokumentów z wymaganiami dotyczącymi klasyfikacji towarów w operacjach celnych i sprzedaży w UE.

• Przygotowanie procedur postępowania: opracujemy procedury (przy współudziale zamawiającego usługę). Wspólnie z Klientem przygotujemy szczegółowe procedury postępowania dotyczące klasyfikacji towarów w operacjach celnych i sprzedaży w UE. Proces ten obejmuje identyfikację kroków klasyfikacji, opracowanie wzorów dokumentacji oraz określenie ról i odpowiedzialności w ramach organizacji Klienta.

• Szkolenie on-line: przeprowadzimy szkolenie on-line dla przedstawicieli firmy, aby zapoznać ich z nowymi procedurami i dokumentacją. Szkolenie obejmuje teoretyczne i praktyczne aspekty klasyfikacji towarów w operacjach celnych i sprzedaży w UE.

W trakcie usługi odbędą się spotkania online z Klientem - terminy zostaną ustalone indywidualnie na spotkaniu wstępnym, z uwzględnieniem preferencji Klienta i dostępności eksperta. Podane w harmonogramie terminy są orientacyjne i mogą ulec zmianie.

Uczestnicy usługi otrzymają:

• Procedury postępowania: zbiór opracowanych procedur dotyczących klasyfikacji towarów w operacjach celnych i sprzedaży w UE, w tym wzory dokumentów i instrukcje krok po kroku.

• Materiały szkoleniowe: zestaw materiałów szkoleniowych użytych podczas szkolenia online, w tym prezentacje, przykłady praktyczne oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

• Zalecenia i wytyczne: dokument zawierający zalecenia dotyczące dalszych działań oraz wytyczne dla utrzymania zgodności i efektywności operacyjnej po zakończeniu usługi.

Klasyfikacja towarów w operacjach celnych i sprzedaży towarów w Unii Europejskiej jest kluczowym procesem, który ma na celu jednoznaczne określenie kodu towarowego, co umożliwia odpowiednie zastosowanie przepisów celnoprzepisów celnych oraz podatkowych.

Prawidłowa klasyfikacja towarów do kodów CN – to podstawa prawidłowego zgłoszenia celnego w procedurach celnych wywozowych i przywozowych a także przy określaniu stawki podatku VAT w sprzedaży wewnątrz UE.

Dlaczego poprawna klasyfikacja towarów jest istotna? Nieprawidłowa klasyfikacja towarów może prowadzić do błędów w naliczaniu podatków i cła oraz potencjalnych kar ze strony organów celnych. Poprawna klasyfikacja towarów przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej, a co za tym idzie, do bardziej sprawnego i płynnego przepływu towarów na rynku. Klasyfikacja towarów zgodnie z przepisami prawnymi Unii Europejskiej pozwala również firmom zachować zgodność z obowiązującymi regulacjami i uniknąć niepożądanych konsekwencji prawnych.

Przeprowadzenie usługi wiąże się z minimalnymi wymaganiami technicznymi. 

Klient powinien posiadać urządzenie z dostępem do Internetu i poczty elektronicznej oraz oprogramowaniem biurowym typu Office.

Konsultacje z ekspertem mogą być prowadzone w formie wideorozmowy, rozmowy telefonicznej lub za pośrednictwem wiadomości e-mail - w zależności od preferencji Klienta.

Szkolenia będą prowadzone na platformie Whereby lub innej, która umożliwia kontakt face to face z prowadzącym w czasie rzeczywistym.

Uczestnictwo w szkoleniu wiąże się z minimalnymi wymaganiami technicznymi. Uczestnik powinien posiadać urządzenie typu smartfon, tablet lub komputer z dostępem do Internetu, umożliwiające transmisję dźwięku i obrazu.

Zalecane jest połączenie internetowe o przepustowości co najmniej 1 Mbps dla stabilnej transmisji audio i video.

Uczestnik powinien mieć zainstalowane oprogramowanie umożliwiające dostęp do prezentowanych treści i materiałów, np. przeglądarka internetowa oraz oprogramowanie biurowe typu Office do pracy z dokumentami oraz arkuszami kalkulacyjnymi Excel.