KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA

Możliwość dofinansowania

CENTRUM EDUKACJI I ZARZĄDZANIA KORPORACJA "ROMANISZYN" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA

Numer usługi 2024/07/23/13910/2232421

1 350,00 PLN

brutto

1 350,00 PLN

netto

42,19 PLN

brutto/h

42,19 PLN

netto/h

zdalna w czasie rzeczywistym

Usługa szkoleniowa

32 h

12.09.2024 do 17.09.2024

0 zapisanych uczestników

Obserwuj

Zapisz się

Pobierz kartę usługi w PDF

Informacje podstawowe

Kategoria

Prawo i administracja / Prawo administracyjne
Identyfikator projektu

Kierunek - Rozwój
Sposób dofinansowania

wsparcie dla osób indywidualnych

wsparcie dla pracodawców i ich pracowników
Grupa docelowa usługi

Szkolenie skierowane głównie do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt oraz do pracowników merytorycznych zdających dokumentację.

Usługa adresowana rółwnież dla Uczestników Projektu Kierunek - Rozwój
Minimalna liczba uczestników

5
Maksymalna liczba uczestników

15
Data zakończenia rekrutacji

10-09-2024
Forma prowadzenia usługi

zdalna w czasie rzeczywistym
Liczba godzin usługi

32
Podstawa uzyskania wpisu do BUR

Certyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych

Cel

Cel edukacyjny

Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników podstawowej wiedzy teoretycznej oraz praktycznej metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji i metod pracy w archiwum zakładowym i składnicy akt oraz uzyskanie pełnych kwalifikacji zawodowych do pracy na stanowisku archiwisty zakładowego.

Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji

Efekty uczenia się	Kryteria weryfikacji	Metoda walidacji
Efekty uczenia się Podstawy prawne postępowania z dokumentacją	Kryteria weryfikacji Wymienia źródła prawa archiwalnego. Przepisy kancelaryjno-archiwalne. Państwowa sieć archiwalna. Archiwa Państwowe i zakres ich działania. Archiwa wyodrębnione. Formy prawnej ochrony dokumentacji.	Metoda walidacji Test teoretyczny
	Kryteria weryfikacji Stosuje materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną.	Metoda walidacji Test teoretyczny
	Kryteria weryfikacji Zna Narodowy zasób archiwalny.	Metoda walidacji Test teoretyczny
	Kryteria weryfikacji Zna obowiązki aktotwórców.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Organizacja pracy kancelaryjnej, w tym ćwiczenia z praktycznego posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt	Kryteria weryfikacji Zna instrukcję kancelaryjną.	Metoda walidacji Test teoretyczny
	Kryteria weryfikacji Monitoruje czynności kancelaryjne w systemie EZD. Monitoruje czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym.	Metoda walidacji Test teoretyczny
	Kryteria weryfikacji Stosuje kancelaryjną postać pisma.	Metoda walidacji Test teoretyczny
	Kryteria weryfikacji Przekazuje dokumentacje do archiwum zakładowego/składnicy akt.	Metoda walidacji Test teoretyczny
	Kryteria weryfikacji Zna jednolity rzeczowy wykaz akt.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Elektroniczne zarządzanie dokumentacją	Kryteria weryfikacji Wykorzystuje dokument elektroniczny jako materiał archiwalny.	Metoda walidacji Test teoretyczny
	Kryteria weryfikacji Metadane dokumentu elektronicznego i standardy metadanych. Stosuje systematykę dokumentów elektronicznych.	Metoda walidacji Test teoretyczny
	Kryteria weryfikacji Stosuje procedury gromadzenia i zabezpieczenia dokumentów elektronicznych.	Metoda walidacji Test teoretyczny
	Kryteria weryfikacji Zna system EZD i jego wymagania.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Rodzaje współczesnej dokumentacji	Kryteria weryfikacji Charakteryzuje pojęcie dokumentu, podział dokumentacji pod względem formy zapisu. Rozróżnia podział dokumentacji w zależności od jej przeznaczenia.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Ochrona danych osobowych w archiwum/składnicy akt	Kryteria weryfikacji Definiuje przepisy prawa. Stosuje zasady przetwarzania danych osobowych. Stosuje obowiązki administratora Materialny i terytorialny zakres stosowania RODO. Zasady przetwarzania danych osobowych. Zgodność przetwarzania danych osobowych z prawem. Prawa osoby, której dane dotyczą. Ograniczenia stosowania RODO w zakresie działalności archiwalnej. Obowiązki administratora i zabezpieczenia stosowane w działalności archiwalnej. i zabezpieczenia stosowane.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego	Kryteria weryfikacji Charakteryzuje zakres zadań dla archiwum zakładowego i składnicy akt. Ustala procedury utworzenie archiwum zakładowego. Charakteryzuje zasady ewidencji archiwum/składnicy akt oraz wycofania dokumentacji.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kat. arch. B	Kryteria weryfikacji Stosuje przepisy kwalifikacji dokumentacji i etapy selekcji akt. Charakteryzuje Dokumentacje niearchiwalną i jej podział.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej	Kryteria weryfikacji Wdraża zasady wydzielania, oceny i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Charakteryzuje warunki i tryb uzyskania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Digitalizacja zasobu archiwalnego	Kryteria weryfikacji Charakteryzuje procesy digitalizacji oraz sprzęt używany w procesie digitalizacji.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Archiwizowanie dokumentacji	Kryteria weryfikacji Monitoruje cele porządkowania dokumentacji i etapy prac porządkowych. Stosuje zasady klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Udostępnianie zasobu archiwalnego	Kryteria weryfikacji Kontroluje dostęp do materiałów archiwalnych i obowiązki podmiotów zobowiązanych.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności	Kryteria weryfikacji Stosuje podstawowe przepisy dot. ochrony informacji niejawnych. Charakteryzuje organizacje ochrony informacji niejawnych, bezpieczeństwo osobowe i fizyczne.	Metoda walidacji Test teoretyczny

Kwalifikacje

Kompetencje

Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.

Warunki uznania kompetencji

Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zawiera opis efektów uczenia się.

Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?

Walidacja została przeprowadzona poprzez test wiedzy jednokrotnego wyboru.

Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?

Dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji

Program

Dzień pierwszy
1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
2. Organizacja pracy kancelaryjnej, w tym ćwiczenia z praktycznego posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt
3. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją

Dzień drugi
4. Rodzaje współczesnej dokumentacji
5. Ochrona danych osobowych w archiwum/składnicy akt
6. Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego
7. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kat. arch. B
8. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
9. Digitalizacja zasobu archiwalnego

Dzień trzeci
10. Archiwizowanie dokumentacji
11. Udostępnianie zasobu archiwalnego
12. Zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności
13. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, w tym postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej

Dzień czwarty
14. Profilaktyka i konserwacja akt
15. Podstawowe pojęcia archiwalne
16. Kodeks Etyczny Archiwisty
17. Podsumowanie szkolenia
18. Egzamin (30 pytań testowych)

Harmonogram

Liczba przedmiotów/zajęć: 27

Przedmiot / temat zajęć	Prowadzący	Data realizacji zajęć	Godzina rozpoczęcia	Godzina zakończenia	Liczba godzin
Przedmiot / temat zajęć 1 z 27 Podstawy prawne postępowania z dokumentacją	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 12-09-2024	Godzina rozpoczęcia 08:00	Godzina zakończenia 10:00	Liczba godzin 02:00
Przedmiot / temat zajęć 2 z 27 Przerwa	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 12-09-2024	Godzina rozpoczęcia 10:00	Godzina zakończenia 10:15	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 3 z 27 Organizacja pracy kancelaryjnej, w tym ćwiczenia z praktycznego posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 12-09-2024	Godzina rozpoczęcia 10:15	Godzina zakończenia 14:15	Liczba godzin 04:00
Przedmiot / temat zajęć 4 z 27 Przerwa	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 12-09-2024	Godzina rozpoczęcia 14:15	Godzina zakończenia 14:30	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 5 z 27 Elektroniczne zarządzanie dokumentacją	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 12-09-2024	Godzina rozpoczęcia 14:30	Godzina zakończenia 16:00	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat zajęć 6 z 27 Przerwa	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 13-09-2024	Godzina rozpoczęcia 08:00	Godzina zakończenia 08:30	Liczba godzin 00:30
Przedmiot / temat zajęć 7 z 27 Ochrona danych osobowych w archiwum/składnicy akt	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 13-09-2024	Godzina rozpoczęcia 08:30	Godzina zakończenia 10:30	Liczba godzin 02:00
Przedmiot / temat zajęć 8 z 27 Przerwa	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 13-09-2024	Godzina rozpoczęcia 10:30	Godzina zakończenia 10:45	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 9 z 27 Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 13-09-2024	Godzina rozpoczęcia 10:45	Godzina zakończenia 12:45	Liczba godzin 02:00
Przedmiot / temat zajęć 10 z 27 Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kat. arch. B	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 13-09-2024	Godzina rozpoczęcia 12:45	Godzina zakończenia 13:45	Liczba godzin 01:00
Przedmiot / temat zajęć 11 z 27 Przerwa	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 13-09-2024	Godzina rozpoczęcia 13:45	Godzina zakończenia 14:00	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 12 z 27 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 13-09-2024	Godzina rozpoczęcia 14:00	Godzina zakończenia 15:00	Liczba godzin 01:00
Przedmiot / temat zajęć 13 z 27 Digitalizacja zasobu archiwalnego	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 13-09-2024	Godzina rozpoczęcia 15:00	Godzina zakończenia 16:00	Liczba godzin 01:00
Przedmiot / temat zajęć 14 z 27 Archiwizowanie dokumentacji	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 16-09-2024	Godzina rozpoczęcia 08:00	Godzina zakończenia 10:30	Liczba godzin 02:30
Przedmiot / temat zajęć 15 z 27 Przerwa	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 16-09-2024	Godzina rozpoczęcia 10:30	Godzina zakończenia 10:45	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 16 z 27 Udostępnianie zasobu archiwalnego	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 16-09-2024	Godzina rozpoczęcia 10:45	Godzina zakończenia 11:45	Liczba godzin 01:00
Przedmiot / temat zajęć 17 z 27 Zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 16-09-2024	Godzina rozpoczęcia 11:45	Godzina zakończenia 13:45	Liczba godzin 02:00
Przedmiot / temat zajęć 18 z 27 Przerwa	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 16-09-2024	Godzina rozpoczęcia 13:45	Godzina zakończenia 14:00	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 19 z 27 Zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 16-09-2024	Godzina rozpoczęcia 14:00	Godzina zakończenia 15:00	Liczba godzin 01:00
Przedmiot / temat zajęć 20 z 27 Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, w tym postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 16-09-2024	Godzina rozpoczęcia 15:00	Godzina zakończenia 16:00	Liczba godzin 01:00
Przedmiot / temat zajęć 21 z 27 Profilaktyka i konserwacja akt	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 17-09-2024	Godzina rozpoczęcia 08:00	Godzina zakończenia 10:30	Liczba godzin 02:30
Przedmiot / temat zajęć 22 z 27 Przerwa	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 17-09-2024	Godzina rozpoczęcia 10:30	Godzina zakończenia 10:45	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 23 z 27 Podstawowe pojęcia archiwalne	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 17-09-2024	Godzina rozpoczęcia 10:45	Godzina zakończenia 12:45	Liczba godzin 02:00
Przedmiot / temat zajęć 24 z 27 Kodeks Etyczny Archiwisty	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 17-09-2024	Godzina rozpoczęcia 12:45	Godzina zakończenia 13:15	Liczba godzin 00:30
Przedmiot / temat zajęć 25 z 27 Przerwa	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 17-09-2024	Godzina rozpoczęcia 13:15	Godzina zakończenia 13:30	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 26 z 27 Podsumowanie szkolenia	Prowadzący Zbigniew Wlazło	Data realizacji zajęć 17-09-2024	Godzina rozpoczęcia 13:30	Godzina zakończenia 15:30	Liczba godzin 02:00
Przedmiot / temat zajęć 27 z 27 Egzamin	Prowadzący -	Data realizacji zajęć 17-09-2024	Godzina rozpoczęcia 15:30	Godzina zakończenia 16:00	Liczba godzin 00:30

Cena

Cennik

Rodzaj ceny

Cena
Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto

1 350,00 PLN
Koszt przypadający na 1 uczestnika netto

1 350,00 PLN
Koszt osobogodziny brutto

42,19 PLN
Koszt osobogodziny netto

42,19 PLN

Prowadzący

Liczba prowadzących: 1

1 z 1

Zbigniew Wlazło

Zbigniew Wlazło – ukończył studia podyplomowe na Wydziale Prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie z zakresu bezpieczeństwa informacji w administracji i biznesie. Posiada ponad 10-cio letnie doświadczenie w kierowaniu archiwami (w latach 2017-2020 naczelnik Głównego Archiwum Policji KGP w Warszawie). Przez 7 lat pełnił funkcję pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz administratora bezpieczeństwa informacji w Szkole Policji w Pile. Prowadzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, postępowania z dokumentacją oraz kursy archiwalne. Autor publikacji poświęconych bezpieczeństwu informacji niejawnych, ochronie danych osobowych i funkcjonowania archiwów wyodrębnionych.

Informacje dodatkowe

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w postaci skryptów i prezentacji pdf.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek - Rozwój

Warunki uczestnictwa

Ukończone 18 lat

Wypełnienie karty zgłoszenia na szkolenie

Warunki techniczne

Szkolenie zdalne prowadzone przez komunikator Skype

Skype działa w aktualnej wersji oraz dwóch wcześniejszych głównych wersjach tych systemów operacyjnych:

Apple macOS,

Microsoft Windows,

Chrome OS,

Ubuntu i inne dystrybucje Linuksa oparte na Debianie.

Używanie obsługiwanej przeglądarki internetowej

Skype działa w aktualnej wersji wymienionych poniżej przeglądarek:

Chrome

Mozilla Firefox

Microsoft Edge

Dodatkowe wymagania sprzętowe i sieciowe

Jeśli chcesz uczestniczyć w spotkaniach wideo na Skype, potrzebujesz następujących rzeczy:

Szerokopasmowe połączenie z internetem.

Kamera internetowa (wbudowana lub podłączana przez USB).

Kontakt

KATARZYNA ROMANISZYN

E-mail

k.romaniszyn@romaniszyn.com.pl

Telefon

(+48) 662 205 511

KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA