ZRÓWNOWAŻONE ZARZĄDZANIE POTENCJAŁEM PRACOWNIKÓW zgodnie z nowymi wyzwaniami rynku pracy. DOKUMENTACJA KADROWA, PŁACOWA I ZUS. Akta osobowe pracownika od rekrutacji do rozwiązania umowy o pracę. AKADEMIA HR POLBI / BONY: KIERUNEK – ROZWÓJ. Szkolenie online na żywo - 2 dni.

REALIZACJA USŁUGI, CZAS TRWANIA, PRZERWY I WALIDACJA

Usługa rozwojowa odbywa się w formie zdalnej, jest prowadzona na żywo i realizowana w godzinach zegarowych. Poszczególne bloki zajęć oddzielone są przerwami. Przerwy i walidacja wliczone są do czasu trwania usługi rozwojowej.

I. Zrównoważone zarządzanie potencjałem pracowników zgodnie z nowymi wyzwaniami rynku pracy

II. Akta osobowe i pozostała dokumentacja pracownicza od rekrutacji do rozwiązania umowy o pracę

PROGRAM SZKOLENIA ONLINE NA ŻYWO

1. Dokumenty zgromadzone w procesie rekrutacji

• Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna
• Zakaz dyskryminacji w procesie rekrutacji
• Przetwarzanie danych osobowych
• Dane osobowe, których można żądać od kandydata
• Kwestionariusz osobowy kandydata - wzór
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Klauzula informacyjna RODO - wzór
• Co zrobić z oświadczeniami i dokumentami zebranymi podczas rekrutacji
• Zawarcie umowy przedwstępnej

2. Dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika

• Czynności poprzedzające podpisanie umowy o pracę
• Dane osobowe, których pracodawca może żądać od pracownika
• Kwestionariusz osobowy pracownika - wzór
• Zawarcie umowy o pracę – wzór
• Rodzaje umów o pracę – praca na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony
• Umowa o pracę zdalną i hybrydową - wzór
• Skierowania na badania wstępne medycyny pracy
• Szkolenie wstępne BHP
• Założenie dokumentacji pracowniczej
• Zapoznanie pracownika z przepisami wewnątrzzakładowymi
• Informacja o warunkach zatrudnienia – wzór
• Umowa o zakazie konkurencji
• Upoważnienie pracownika do przetwarzania danych osobowych - wzór
• Klauzula informacyjna RODO - wzór
• Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego – wzór
• Zawarcie w imieniu i na rzecz pracownika umowy o prowadzenie PPK lub złożenie przez pracownika deklaracji w sprawie rezygnacji z uczestnictwa w PPK – obowiązki informacyjne

3. Dokumentacja pracownicza

• Akta osobowe – części A, B, C, D i E
• Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

- dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy – wzory

- dokumenty związane z urlopem wypoczynkowym

- karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą – wzór

- karta ewidencji przydziału środków ochrony indywidualnej

• Dokumentacja w formie papierowej i elektronicznej
• Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
• Ponowne zatrudnienie pracownika w okresie przechowywania dokumentacji 

4. Dokumenty związane z rozwiązaniem i wygaśnięciem umowy o pracę

• Różne sposoby rozwiązania umowy o pracę
• Porozumienie stron
• Terminy wypowiedzenia umowy o pracę
• Forma i teść wypowiedzenia umowy o pracę
• Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę
• Przepisy ochronne – zakaz wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę
• Zwolnienia grupowe
• Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika
• Rozwiązywanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
• Zwolnienie dyscyplinarne – przyczyny
• Wygaśnięcie umowy o pracę
• Świadectwo pracy, treść i termin wydania – wzór z omówieniem
• Informacja o okresie przechowywania i możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej
• Wniosek o wydanie, sprostowanie, uzupełnienie świadectwa pracy
• Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop
• Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy
• Wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych

5. Pozostałe dokumenty

• Dokumenty związane z podróżą służbową pracownika
• Dokumenty związane z wypadkiem przy pracy
• Używanie prywatnego samochodu pracownika w celach służbowych
• Używanie samochodu służbowego przez pracownika w celach prywatnych
• Umowa o zakazie konkurencji
• Umowa szkoleniowa

Na szkoleniu poznasz zasady i podstawy prawne prawidłowego przebiegu procesu rekrutacji, przebiegu zatrudnienia i obowiązki pracodawcy przy rozwiązaniu umowy o pracę oraz sporządzania i przechowywania dokumentów kadrowych:

• omówimy zasady poprawnego przygotowywania i tworzenia dokumentów kadrowych,
• poznamy wszystkie niezbędne dokumenty kadrowe, które pracodawca ma obowiązek sporządzić na poszczególnych etapach – od rozmowy kwalifikacyjnej po zakończenie zatrudnienia pracownika,
• upewnisz się, czy poprawnie wystawiasz dokumenty,
• zdobędziesz nowe umiejętności i kompetencje,
• unikniesz niepotrzebnych problemów i błędów.

Uczestnicy korzystają z przygotowanych materiałów szkoleniowych. Prezentacje w formacie PDF wysyłane są na podany adres e-mail.

• Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje zaświadczenie wydawane na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2175).
• Zaświadczenie o ukończeniu kursu zawiera wszystkie niezbędne i wymagane przepisami elementy do poświadczenia udziału w szkoleniu. Informacja, które zawiera dokument to m.in.: dane uczestnika szkolenia (imię i nazwisko), temat szkolenia, czas trwania zajęć, dane organizatora i data wystawienia.
• Zaświadczenie o ukończeniu kursu stanowić pisemne potwierdzenie udziału określonej osoby w przeprowadzonym szkoleniu.

Uwaga: Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek–Rozwój.

Projekt Kierunek–Rozwój realizowany jest przez Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Działanie 8.19 Uczenie się osób dorosłych.

SZKOLENIE PROWADZONE JEST ONLINE NA ŻYWO

• Do prowadzenia internetowych zajęć odbywających się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym wykorzystywana jest profesjonalna platforma szkoleniową GetResponse.
• Przed szkoleniem na podany adres udostępniany jest link do platformy szkoleniowej.
• Uczestnik usługi rozwojowej może korzystać z komputera, laptopa, tabletu lub smartfona.
• Potrzebne są: głośniki lub słuchawki, stabilne łącze internetowe i przeglądarka internetowa.
• Nie ma potrzeby instalowania żadnego dodatkowego oprogramowania.
• Osoby biorące udział w szkoleniu online mają stały i bezpośredni kontakt z trenerem i możliwość zadawania na bieżąco pytań na czacie.