Podstawy Microsoft 365 dla Firm - Wprowadzenie do Chmury i Efektywnej Współpracy Zespołów

Program szkolenia "Podstawy Microsoft 365 dla Firm - Wprowadzenie do Chmury i Efektywnej Współpracy Zespołów" dostosowywany jest do potrzeb firmy oraz poziomu wiedzy i umiejętności uczestników, poprzedzony ankietą badającą potrzeby szkoleniowe, oczekiwania oraz poziom wiedzy uczestników.

Szkolenie jest prowadzone metodami aktywizującymi uczestników, którzy przychodzą na szkolenie z własnymi komputerami. Nasze podejście opiera się na praktycznych przykładach i realnych scenariuszach użycia aplikacji.

Istnieje możliwość wydłużenia szkolenia do 2 dni, na rzecz większej liczby warsztatów i ćwiczeń praktycznych.

Poniżej zakres merytoryczny szkolenia:

Moduł 1: Wprowadzenie do środowiska Microsoft 365

• Podstawy chmury Microsoft 365: co to jest i jakie korzyści przynosi firmom.
• Przegląd kluczowych aplikacji i usług oraz ich rola w nowoczesnym miejscu pracy.

Moduł 2: Grupy w Microsoft 365

• Wprowadzenie do grup Microsoft 365: tworzenie, zarządzanie i najlepsze praktyki.
• Przykłady wykorzystania grup do organizacji pracy zespołowej i współpracy.
• Przegląd uprawnień i zapraszanie gości spoza ogranizacji

Moduł 3: Przegląd aplikacji Microsoft 365

• Aplikacje do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (Teams i Outlook).
• Aplikacje do zarządzania zadaniami i projektami (ToDo, Planner i Loop).
• Aplikacje do zarządzania dokumentami, wiedzą i zasobami (SharePoint, OneDrive, OneNote i Lists).
• Praktyczne przykłady wykorzystania aplikacji w codziennej pracy.

Moduł 4: Tworzenie środowiska współpracy

• Teams, jako centrum pracy zespołów.
• Integracja aplikacji Microsoft 365 do zwiększenia produktywności.
• Case study: realne scenariusze wykorzystania Microsoft 365 w pracy zespołowej.

Moduł 5: Praca zdalna i hybrydowa w chmurze

• Narzędzia Microsoft 365 wspierające pracę zdalną i hybrydową.
• Organizacja spotkań online, zarządzanie kalendarzem i dostępem do dokumentów z dowolnego miejsca.
• Podstawy bezpieczeństwa i ochrony danych w Microsoft 365.

Podsumowanie

• Podsumowanie kluczowych zagadnień szkolenia.
• Sesja pytań i odpowiedzi, dyskusja na temat najlepszych praktyk.
• Rekomendacje dotyczące dalszego wykorzystania Microsoft 365 w pracy.

Metody prowadzenia szkolenia

Szkolenie będzie realizowane z wykorzystaniem następujących metod:

• Interaktywny wykład: Krótkie bloki teoretyczne będą przeplatane interaktywnymi elementami, takimi jak pytania do grupy, ankiety i dyskusje, aby zwiększyć zaangażowanie i lepsze zrozumienie materiału.
• Warsztaty praktyczne: Uczestnicy będą mieli okazję do bezpośredniego stosowania wiedzy teoretycznej w praktyce, pracując na własnych komputerach i korzystając z aplikacji Microsoft 365 pod kierunkiem trenera.
• Ćwiczenia indywidualne i grupowe: Służące przyswojeniu funkcjonalności poszczególnych aplikacji, jak również wspólne rozwiązywanie problemów i zadawanie pytań w kontekście wybranych scenariuszy biznesowych.
• Studium przypadku (Case study): Analiza realnych przykładów wykorzystania Microsoft 365, co pomoże uczestnikom lepiej zrozumieć możliwości aplikacji w kontekście ich pracy.
• Dyskusja i wymiana doświadczeń: Sesje moderowane przez trenera, podczas których uczestnicy będą mogli podzielić się swoimi doświadczeniami oraz sposobami wykorzystania Microsoft 365.
• Sesja Q&A: Na zakończenie każdego modułu, uczestnicy będą mieli czas na zadawanie pytań, co pomoże rozwiać wszelkie wątpliwości i zagłębić zrozumienie tematu.

Uwaga:

• Jeśli Twoja organizacja nie posiada jeszcze Microsoft 365, możemy wesprzeć Cię od A do Z w doborze licencji i wdrożeniu informatycznym.
• Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych z przerwami, zgodnie z przedstawionym harmonogramem.
• Istnieje możliwość zorganizowania i dostosowania tego szkolenia do formy zdalnej lub hybrydowej

Kontynuacja nauki

Nauka i rozwijanie umiejętności mogą być kontynuowane na naszych innych szkoleniach z Microsoft 365:

• Efektywna Komunikacja w Microsoft 365 dla Firm - Teams i Outlook w Praktyce
• Efektywne Spotkania Online z Wykorzystaniem Aplikacji Teams w Microsoft 365
• Efektywne Zarządzanie Zadaniami i Projektami w Microsoft 365 - Praktyczne Wykorzystanie Aplikacji ToDo, Planner i Loop do Współpracy Zespołowej
• Zarządzanie Dokumentami, Wiedzą i Zasobami w Microsoft 365 - Praktyczne Szkolenie z SharePoint, OneDrive, Lists i OneNote

Materiały przed szkoleniem:

• Informator szkoleniowy: Zawiera szczegółowe informacje organizacyjne, agendę oraz cele i program szkolenia.
• Podstawowe przewodniki: Wprowadzenie do kluczowych aplikacji Microsoft 365, które będą omawiane podczas szkolenia.

Materiały w trakcie szkolenia:

• Materiały szkoleniowe: Zestaw slajdów i dokumentów szkoleniowych, które będą wykorzystywane podczas szkolenia.
• Notatnik i długopis: Do robienia notatek w trakcie szkolenia.
• Przykładowe case study: Scenariusze wykorzystania Microsoft 365 w różnych aspektach pracy.

Materiały po szkoleniu:

• Elektroniczna wersja wszystkich materiałów szkoleniowych: Umożliwi uczestnikom powrót do informacji i dokładne przestudiowanie ich po szkoleniu.
• Lista najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi: Pomoże uczestnikom w przypomnieniu sobie odpowiedzi na potencjalne wątpliwości.
• Linki do dodatkowych zasobów: Pozwoli uczestnikom kontynuować naukę i pogłębianie wiedzy o Microsoft 365.

​​​​

• Poziom wiedzy: Nie jest wymagana zaawansowana znajomość narzędzi informatycznych. Wymagana jest podstawowa umiejętność obsługi komputera oraz znajomość przeglądarek internetowych.
• Sprzęt: Każdy uczestnik powinien przybyć na szkolenie z własnym laptopem wyposażonym w system operacyjny Windows i zainstalowanymi aplikacjami z pakietu Microsoft 365. W przypadku braku możliwości zainstalowania aplikacji, szkolenie będzie obejmowało instrukcje korzystania z wersji online.
• Zakładanie konta: Zaleca się, aby uczestnicy założyli konto w środowisku Microsoft 365 przed rozpoczęciem szkolenia, aby móc od razu praktycznie korzystać z aplikacji.
• Aktywny udział: Oczekuje się aktywnego udziału w dyskusjach, warsztatach i ćwiczeniach praktycznych.
• Zakończenie kursu: Aby otrzymać certyfikat ukończenia, uczestnik musi uczestniczyć w min. 80% czasu szkolenia oraz aktywnie uczestniczyć w ćwiczeniach praktycznych.

• Dostosowanie treści: Program szkolenia może być dostosowany do specyficznych potrzeb i wymagań firmy, aby maksymalnie wykorzystać potencjał narzędzi Microsoft 365.
• Follow-Up: Po zakończeniu szkolenia możliwe jest zorganizowanie dodatkowych sesji follow-up, które umożliwią uczestnikom utrwalenie zdobytej wiedzy i omówienie ewentualnych problemów napotkanych podczas korzystania z narzędzi w praktyce.
• Możliwość dofinansowania: Informujemy, że istnieje możliwość uzyskania dofinansowania do 100% wartości szkolenia, co znacznie obniża barierę wejścia dla zainteresowanych firm.
• Zwolnienie z VAT: Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT, jeśli jest dofinansowane w minimum 70%. W przeciwnym razie do ceny szkolenia doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.
• Elastyczność formy realizacji: Szkolenie może być realizowane w formule stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej.  Dostosowujemy program i metody szkolenia do wybranej formy.