Akademia sekretarek. Zdalne zarządzanie biurem z obsługą Pakietu MS Office - usługa stacjonarna.
Akademia sekretarek. Zdalne zarządzanie biurem z obsługą Pakietu MS Office - usługa stacjonarna.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Aplikacje biznesowe
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla osób indywidualnychwsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Oferta skierowana jest do osób, które:
- chcą poznać tajniki pracy sekretarki, w tym aplikacje wspomagające ten typ pracy,
- chcą obsługiwać programy MS Office,
- chcą podjąć się dodatkowej pracy, lub chcą rozpocząć własną działalność gospodarczą lub prowadzą jednoosobową działaność gospodarczą i chcą rozszerzyć swoją ofertę,
- chcą wykonywać swoją pracę zdalnie,
- chcą zdobyć lub podnieść część kwalifikacji EKA.04 "Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej"; tj. EKA.04.04 - wykonywanie prac biurowych
Osoby, które wezmą udział w szkoleniu nie muszą wykazywać się znajomością podstaw pracy biurowej, jednak posiadanie takiej wiedzy byłoby dodatkowym atutem.
- Minimalna liczba uczestników1
- Maksymalna liczba uczestników10
- Data zakończenia rekrutacji01-08-2024
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi40
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem kursu jest zdobycie umiejętności do obsługi pakietu MS Oficce, w zakresie wykonywanie prac biurowych oraz umiejętności do obsługi aplikacji wspomagające pracę sekretarki.Ponadto kursant/kursantka zdobędzie podstawową wiedzę jak założyć własną działaność gospodarczą oraz umiejętność tworzenia własnego Prortfolio z autoprezentacją i elementami wizażu, wiedzę jak zdobywać potencjalnych pracodawców.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Wiedza:Zna podstawowe obowiązki sekretarki. Metody pozyskiwania klientów. Firmy rozliczania. Model AIDA - budowanie storytellingu. Możliwości sztucznej inteligencji (AI) i narzędzia wspierające pracę zdalną. | Kryteria weryfikacji Pytania dotyczące danego zakresu tematycznego. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Umiejętności:Tworzenie i prowadzenie dokumentacji biurowej. Tworzenie spójnych grafik z identyfikacją wizualną klienta. Zarządzanie profilami marki w mediach społecznościowych. Wykorzystanie możliwości sztucznej inteligencji (AI) i narzędzi wspierających pracę zdalną. | Kryteria weryfikacji Pytania dotyczące danego zakresu tematycznego. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Komepetencje społeczne:Posiada świadomość dalszego rozwoju i samokształcenia się, organizowania czasu pracy, współpracuje w zespole, przewiduje skutki podejmowanych działań i ponosi odpowiedzialność za podejmowane decyzje, promuje swoje towary i usługi w Internecie, przestrzega zasad bhp i etyki w pracy z komputerem i w Internecie. | Kryteria weryfikacji Pytania dotyczące danego zakresu tematycznego. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Kurs jest skierowany do osób posiadających podstawową wiedzę i umiejętności z obsługi komputera. Dla lepszego przyswojenia programu szkolenia zaleca się zrobienie testu poziomującego na początku szkolenia oraz testu podsumowującego na koniec kursu. Częstotliwość spotkań ustala się na dwa razy w tygodniu po 90 min (2 godziny dydaktyczne). Liczba godzin usługi (1h = 45 minut). Zajęcia odbywają się w godzinach rannych, popołudniowych lub wieczornych w zależności od potrzeb Uczestników. Harmonogram będzie uzupełniany po wcześniejszym ustaleniu z uczestnikami kursu.
Kurs obejmuje 40 godzin dydaktycznych po 45 min.
Metody pracy: wykłady, case study, ćwiczenia indywidualne i grupowe.
Aby realizacja usługi pozwoliła osiągnąć cel główny, warunkiem jest zaangażowanie uczestnika w różnorodne formy pracy podczas szkolenia.
Moduł I Kim jest skeretarka?
| Test sprawdzający, wprowadzenie do kursu |
| 1. Pojęcie Sekretarki |
| 2. Podstawowe zadania sekretarki |
| 3. Cechy dobrej sekretarki |
| 4. Zalety i wady pracy wirtualnej asystentki |
| 5. Wywiad |
Moduł II Czy własna firma to coś dla mnie?
|
1.Rodzaje umów o pracę 5. Wystawianie faktur w praktyce 6. Ochrona danych osobowych w praktyce |
Moduł III Wykonywanie prac biurowych
| 1. MS Word - korespondencja seryjna |
| 2. MS Excel - najbardziej użyteczne szablony |
| 3. Praca z dużą ilością danych |
| 4. Tworzenie i korzystanie z wykresów |
| 5-8. Canva - podstawy projektowania: infografika, plakat, ulotka, fimik z prezentacją usług, wizytówka, identyfikacja marki |
| 9. Narzędzie edytorskie copy.ai |
| 10. Tworzenie (prostych) stron internetowych |
| 11. Mailer lite - narzędzie do wysyłki newsletterów |
|
12-13. Copywriting w praktyce: zasady tworzenia i funkcje tekstów, rodzaje tekstów, pierwsze próby, praca z portalem gieldatekstow.pl 14-15. Posługiwanie się aplikacjami typu: Zoom, Teams. |
Moduł IV Autoprezentacja
| 1. Analiza SWOT |
| 2-3. Tworzenie portfolio: pisanie z poziomu korzyści klienta, storytelling, nagranie krótkiego filmiku prezentacją |
| 4. Podstawy wizażu - jak prezentować się w Internecie |
| 5. Jak przykuć uwagę swoją ofertą - ćwiczymy pisanie perswazyjne |
Moduł V Przydatne narzędzia w pracy sekretarki i poszukiwanie zleceń
| 1. Mój klient - tworzymy personę |
| 2. Specjalizacja - próba wyboru kierunku |
| 3-4. Programy służące do naliczania czasu racy i jej organizacji: Asana, Hubstaff |
| 5-6 Poszukiwanie zleceń - lista portali, założenie kont, pierwsze próby zdobycia zlecenia. Porównanie obowiązujących na rynku stawek stawek |
| 7. Przegląd firm zrzeszających sekretarki wysłanie aplikacji |
| Test sprawdzający, podsumowanie kursu |
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Brak wyników. | |||||
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto3 500,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto3 500,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto87,50 PLN
- Koszt osobogodziny netto87,50 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Agnieszka Bucewicz
Ponad 17-letnie doświadczenie w edukacji formalnej. Wieloletni szkoleniowiec i doradca. Doświadczenie menedżerskie i zarządcze zdobyte w podczas pełnienia funkcji w wielu firmach. Specjalizuje się w szkoleniach biznesowych, w szczególności związanych z obsługą klienta, komunikacją, IT, budowaniem zespołów, jak i szkoleniach kadry menedżerskiej. Prowadzi szkolenia z doskonalenia kompetencji osobistych, interpersonalnych i menedżerskich takich jak: komunikacja interpersonalna, asertywność, motywowanie, autoprezentacja, redagowanie pism, profesjonalny sekretariat oraz przygotowania do rozmowy rekrutacyjnej. Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu obsługi komputera i programów biurowych MS Office. Doradza firmom i indywidualnym przedsiębiorcom w tworzeniu biznesplanu.
Mgr politologii i nauk filozoficzno-społecznych w WSP w Olsztynie. Doradca zawodowy. Podyplomowe studia z zakresu przedsiębiorczości.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy otrzymają po zajęciach materiały (skrypt) ze szkolenia wraz z ćwiczeniami w postaci papierowej.
Warunki uczestnictwa
Uczestnicy będą mieli dostęp do komputera.
Informacje dodatkowe
Dni i godziny kursu zostaną ustalone indywidualnie.
Usługa szkoleniowa podzielona jest na godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).
Harmonogram może ulec zmiane.
W cenie kursu jest zaświadczenie ukończenia szkolenia.
Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofi nansowanie wynosi conajmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.
Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usługoraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).
*Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie/nagrywanie swojego wizerunku na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalenia efektów uczenia się.
Zapewniamy zachowanie wszelkich standardów bezpieczeństwa epidemiologicznego.
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Wi-fi