Digital – wykorzystanie narzędzi i systemów ICT

Usługa przygotowuje uczestnika do sprawnego poruszania się w środowisku narzędzie teleinformatycznych. Usługa przygotowuje uczestnika do posługiwania się sprzętem komputerowym oraz różnymi programami, w tym platformami HCM, które są niezbędne w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi. Usługa przygotowuje uczestnika do wykorzystania nowych umiejętności w codziennym środowisku pracy. 

Szkolenie skierowane do maksymalnie 8 (ośmiu uczestników). 1 h szkoleniowa = 60 min. Zaplanowano przerwy, które nie są wliczone w czas trwania szkolenia. 

W ramach wszystkich tematów zaplanowanych na szkoleniu wykorzystywane będą techniki: ćwiczenia, dyskusje, testy, scenki.

Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jakometodyumożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

Organizator usługi zapewnia uczestnikom:

• zestaw ćwiczeń praktycznych, pozwalających nabyć i utrwalić zakładane efekty uczenia się, a także na bieżąco weryfikowaćnabywaneumiejętności,

• wyposażenie pozwalające na krótką prezentację efektów ćwiczeń przez uczestników usługi rozwojowej, zależne odsposobuprowadzenia usługi (stacjonarny/online),

• dostęp do książek, podręczników, publikacji polsko- i obcojęzycznych, dotyczących prezentowanych zagadnień

Ramowy program usługi:

Sesja 1: Wprowadzenie do digitalizacji w zarządzaniu zasobami ludzkimi

• Omówienie znaczenia digitalizacji w HR
• Przegląd najważniejszych trendów i technologii w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi

Sesja 2: Systemy zarządzania personelem (HRIS)

• Definicja i funkcje HRIS
• Praktyczne zastosowania HRIS w procesach HR, takich jak rekrutacja, ocena pracownicza, zarządzanie wynagrodzeniami i rozwój pracowników

Sesja 3: Rekrutacja online

• Omówienie różnych platform rekrutacyjnych
• Wykorzystanie narzędzi online do pozyskiwania i oceny kandydatów
• Analiza danych rekrutacyjnych w celu optymalizacji procesów rekrutacyjnych

Sesja 4: E-learning i szkolenia online

• Znaczenie e-learningu w rozwoju pracowników
• Wybór i wdrażanie platform e-learningowych
• Monitorowanie postępów szkoleniowych i ocena efektywności szkoleń online

Sesja 5: Systemy zarządzania czasem pracy i obecnością

• Rola systemów zarządzania czasem pracy w HR
• Automatyzacja procesów związanych z obecnością pracowników i planowaniem czasu pracy
• Analiza danych dotyczących czasu pracy w celu optymalizacji harmonogramów i alokacji zasobów

Sesja 6: Bezpieczeństwo danych osobowych w kontekście systemów ICT w HR

• Przegląd przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• Zapewnienie zgodności z przepisami w zakresie gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych pracowników
• Praktyczne wskazówki dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w systemach ICT w HR

Sesja 7: Znaczenie platform HCM w zarządzaniu zasobami ludzkimi

• Wyjaśnienie roli i korzyści płynących z wykorzystania platform HCM
• Przegląd popularnych platform HCM dostępnych na rynku

Sesja 8: Obsługa podstawowych funkcji platform HCM

• Tworzenie profili pracowników i zarządzanie danymi personalnymi
• Rejestrowanie czasu pracy i absencji
• Generowanie raportów i analiza danych

Sesja 9: Zarządzanie wynagrodzeniami i rozwojem pracowników

• Konfiguracja systemów wynagrodzeń w platformach HCM
• Planowanie i monitorowanie rozwoju zawodowego pracowników

Sesja 10: Zastosowanie narzędzi analitycznych w platformach HCM

• Analiza danych HR w celu identyfikacji trendów i wzorców
• Wykorzystanie analizy danych do podejmowania decyzji strategicznych w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

Sesja 11: Aspekty prawne i bezpieczeństwo danych w platformach HCM

• Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy i ochrony danych osobowych
• Bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie danych personalnych pracowników

Sesja 12: Test wiedzy, Q&A, podsumowanie

Szkolenie realizowane metodami umożliwiającymi wszystkim uczestnikom interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć (ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.).

Materiały autorskie firmy EduEasy Justyna Szewioła. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane uczestnikom usługi przed rozpoczęciemprocesu szkoleniowego w formie wydruków/pdf

Zapis na usługę z wykorzystaniem odpowiedniego ID wsparcia.

Warunki niezbędne do osiągnięcia celu głównego są jednocześnie warunkami do otrzymania przez Uczestnika zaświadczenia oukończeniu udziału w usłudze rozwojowej. Warunkiem uzyskania zaświadczenia/ certyfikatu jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęćusługi rozwojowej.

Po zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej i spełnieniu założonych wymogów (szkoleniu), uczestnikotrzymuje odpowiednie zaświadczenie/ certyfikat o jej ukończeniu oraz zobowiązuję się do wypełnienia ankiety oceny szkolenia w BUR

Liczba uczestników umożliwia wszystkim uczestnikom interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć (ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.).

Usługa ma charakter otwarty, każdego dnia usługi rozwojowej będzie udostępniania uczestnikom  lista obecności. 

1. usługa zostanie przeprowadzona z apośrednictwemplatformy/komunikatoraumożlwiającego realizację oraz monitoring usługi w czasie rzeczywistym ClickMeeting, umożlwiającej osiągniecie założonych celów i efektów usługi;

2.  uczestnik dysponuje urządzeniem spełniającym następujące wymagania sprzętowe: komputer wyposażony w kamerę i głośnik z aktualnym systemem operacyjnym (Windows, macOS lub Linux) i co najmniej 2 GB pamięci RAM;

3. uczestnik dysponuje łączem sieciowym spełniającym następujące parametry: szybkością pobierania i wysyłania co najmniej 5Mb/s;

4.  uczestnik dysponuje niezbędnym oprogramowaniem umożliwiającym dostęp do prezentowanych treści i materiałów;

5. dostawca usługi udostępni link umożliwiający uczestnictwo w usłudze zdalnej przez cały okres trwania usługi (włącznie z przerwami);

Usługa będzie realizowana w formie zdalnej. Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:a) szkolenie będzie realizowane za pośrednictwem platformy ZOOMb) Wymagania systemowe, które muszą zostać spełnione: Połączenie internetowe - szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G / LTE)Głośniki i mikrofon - wbudowane, wtyk USB lub bezprzewodowy Bluetoothc) Obsługiwane systemy operacyjne: macOS X z systemem macOS 10.9 lub nowszym, Windows 10 * Uwaga : urządzenia z systemem Windows 10 musządziałaćw systemieWindows 10, Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany, Windows 8 lub 8.1, System Windows 7, Ubuntu 12.04 lub nowszy, Mint 17.1lub nowszy, Red Hat Enterprise Linux 6.4 lub nowszy, Oracle Linux 6.4 lub nowszy, CentOS 6.4 lub nowszy, Fedora 21 lub nowsza, OpenSUSE 13.2lub nowszy, ArchLinux (tylko 64-bitowy)d) Uczestnik nie musi zakładać konta na ZOOM, ani ściągać oprogramowania na komputer, choć jest to zalecane e) okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - do czasu zakończenia telekonferencji. f) Obsługiwane przeglądarki: Windows: Internet Explorer 11+, Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+, macOS: Safari 7+, Firefox 27+, Chrome30+, Linux: Firefox 27+, Chrome 30+g) Wymagania dotyczące procesora i pamięci RAM: minimum: Jednordzeniowy 1 GHz lub wyższyzalecane: Dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy (Intel i3 / i5 / i7 lub odpowiednik AMD)h) Obsługiwane tablety i urządzenia mobilne: Surface PRO 2 lub nowszy z systemem Windows 8.1 lub nowszym, Uwaga : tablety z systememWindows 10 musząmiećsystem Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany, Urządzenia z systemem iOS i Android,Urządzenia Blackberry

Ważność linku: Przez cały okres trwania szkolenia.