MS Excel - wdrożenie narzędzi i funkcjonalności programu

Moduł 1: Wprowadzenie do Excela w kontekście biznesowym

1. Omówienie zastosowań Excela w firmie: Przegląd najważniejszych zastosowań Excela w różnych działach firmy.
2. Tworzenie i zarządzanie skoroszytami i arkuszami
3. Wprowadzanie i formatowanie danych: Techniki wprowadzania danych, formatowanie komórek, używanie różnych formatów liczbowych, przydatne skróty klawiszowe.
4. Organizacja i prezentacja danych: Używanie stylów i motywów do prezentacji danych, zastosowanie formatowania warunkowego.
5. Zarządzanie danymi w arkuszach: Sortowanie, filtrowanie i walidacja danych.
6. Podstawy formuł i funkcji: Używanie podstawowych formuł i funkcji w Excelu.

Moduł 2:

1. Zaawansowane funkcje i formuły – ćwiczenia praktyczne:

• Funkcje matematyczne i statystyczne: SUMA.ILOCZYNÓW, ZAOKR, ŚREDNIA, MEDIANA, MODA, LICZ.JEŻELI.
• Funkcje tekstowe: CONCATENATE, LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, DŁ, ZASTĄP, TEKST.
• Funkcje daty i czasu: DATA, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DZIEŃ.TYG, NETWORKDAYS.
• Funkcje wyszukiwania i odnajdywania: WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO, PODAJ.POZYCJĘ, INDEKS.
• Zagnieżdżanie funkcji: Tworzenie bardziej złożonych formuł poprzez łączenie funkcji.
• Debugowanie formuł: Narzędzia do śledzenia formuł, sprawdzanie poprawności formuł, użycie funkcji TRACE.

Moduł 3: Zarządzanie danymi

1. Sortowanie danych: Zaawansowane techniki sortowania, sortowanie według wielu kryteriów.
2. Filtrowanie danych: Korzystanie z filtrów automatycznych i niestandardowych.
3. Walidacja danych: Ustawienia walidacji danych, tworzenie list rozwijanych, walidacja niestandardowa.
4. Usuwanie duplikatów: Techniki identyfikacji i usuwania duplikatów w dużych zestawach danych.
5. Konsolidacja danych: Łączenie danych z różnych arkuszy i skoroszytów.
6. Tabela danych: Tworzenie i zarządzanie tabelami Excel, korzystanie z funkcji tabel do dynamicznego zarządzania danymi.
7. Praktyczne zastosowanie: Ćwiczenia z zakresu zarządzania danymi w arkuszach Excela.

Moduł 4: Wykresy i wizualizacja danych

1. Tworzenie wykresów: Omówienie różnych typów wykresów (liniowe, słupkowe, kołowe, punktowe) i ich zastosowania.
2. Dostosowywanie wykresów: Personalizacja elementów wykresu, takich jak osie, etykiety, legendy, formatowanie serii danych.
3. Wykresy dynamiczne: Tworzenie wykresów dynamicznych, które automatycznie aktualizują się przy zmianie danych.
4. Formatowanie wykresów: Zaawansowane techniki formatowania wykresów, korzystanie z motywów i stylów.
5. Wykresy specjalistyczne: Tworzenie wykresów typu box plot, waterfall, sparklines.
6. Dashboardy: Podstawy projektowania interaktywnych dashboardów w Excelu.
7. Praktyczne zastosowanie: Ćwiczenia z tworzenia i dostosowywania wykresów.

Moduł 5: Tabele przestawne

1. Tworzenie tabel przestawnych: Generowanie i modyfikowanie tabel przestawnych, zmiana układu, wybór pól.
2. Obliczenia w tabelach przestawnych: Dodawanie własnych pól obliczeniowych, niestandardowe obliczenia.
3. Grupowanie danych w tabelach przestawnych: Grupowanie według dat, kategorii i wartości liczbowych.
4. Sortowanie i filtrowanie w tabelach przestawnych: Zaawansowane techniki sortowania i filtrowania danych w tabelach przestawnych.
5. Tworzenie wykresów przestawnych: Generowanie dynamicznych wykresów na podstawie tabel przestawnych.
6. Analiza wielowymiarowa: Wykorzystanie tabel przestawnych do analizy danych z wielu perspektyw.
7. Praktyczne ćwiczenia: Praca nad rzeczywistymi przykładami z użyciem tabel przestawnych.

Moduł 6: Analiza danych z użyciem tabel przestawnych

1. Analiza trendów i prognozowanie: Wykorzystanie tabel przestawnych do analizy trendów w danych historycznych.
2. Analiza kosztów i przychodów: Tworzenie analiz kosztowych i przychodowych za pomocą tabel przestawnych.
3. Analiza klientów i segmentacja rynku: Wykorzystanie tabel przestawnych do segmentacji klientów i analizy rynku.
4. Praktyczne ćwiczenie: Analiza danych biznesowych z użyciem tabel przestawnych.

Moduł 7: Analiza danych z wykorzystaniem funkcji LOOKUP i narzędzi analitycznych

1. Funkcje wyszukiwania i odnajdywania: WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ.
2. Funkcje statystyczne: Analiza danych przy użyciu funkcji statystycznych (ŚREDNIA, MEDIANA, MODA, ODCH.STANDARDOWE).
3. Scenariusze i analiza co-jeśli: Tworzenie scenariuszy, używanie tabel danych do analizy co-jeśli.
4. Solver i analiza wrażliwości: Wprowadzenie do narzędzia Solver, zastosowanie do analizy wrażliwości.
5. Analiza kosztów i zysków: Użycie funkcji do analizy kosztów, zysków i rentowności.
6. Zaawansowane narzędzia analityczne: Użycie narzędzi takich jak dodatek Analysis ToolPak.
7. Praktyczne ćwiczenia: Analiza rzeczywistych danych przy użyciu funkcji LOOKUP i narzędzi analitycznych.

Moduł 8: Praca z dużymi zestawami danych

1. Zaawansowane techniki filtrowania: Korzystanie z funkcji AUTOFILTER i narzędzi filtrowania zaawansowanego.
2. Konsolidacja danych: Łączenie danych z różnych arkuszy i skoroszytów, konsolidacja danych w jednym arkuszu.
3. Tworzenie złożonych formuł: Pisanie i optymalizacja złożonych formuł do analizy dużych zestawów danych.
4. Praca z łączonymi danymi: Importowanie danych z zewnętrznych źródeł, łączenie danych z różnych źródeł.
5. Power Query: Wprowadzenie do Power Query, przekształcanie i czyszczenie danych.
6. Power Pivot: Wprowadzenie do Power Pivot, tworzenie modeli danych.
7. Praktyczne ćwiczenia: Praca z dużymi zestawami danych i narzędziami Power Query oraz Power Pivot.

Dzień 9: Automatyzacja zadań z użyciem makr

1. Wprowadzenie do makr: Nagrywanie, edytowanie i uruchamianie makr, zrozumienie podstaw VBA.
2. Tworzenie własnych makr: Pisanie prostych makr do automatyzacji rutynowych zadań.
3. Zarządzanie makrami: Przechowywanie i zarządzanie makrami, przypisywanie makr do przycisków i elementów interfejsu.
4. Podstawy VBA: Podstawowe koncepcje VBA, tworzenie procedur i funkcji.
5. Interakcja z użytkownikiem: Tworzenie formularzy i dialogów użytkownika w VBA.
6. Debugowanie i optymalizacja makr: Techniki debugowania, optymalizacja kodu VBA.
7. Praktyczne ćwiczenia: Tworzenie i testowanie makr na rzeczywistych przykładach.

Dzień 10: Bezpieczeństwo i współpraca

1. Zabezpieczanie danych: Stosowanie haseł do arkuszy i skoroszytów, ukrywanie i blokowanie komórek.
2. Śledzenie zmian: Włączanie i korzystanie z funkcji śledzenia zmian w dokumentach współdzielonych.
3. Współpraca w Excelu: Udostępnianie plików, współpraca w czasie rzeczywistym, korzystanie z OneDrive i SharePoint.
4. Kontrola wersji: Zarządzanie wersjami dokumentów, odzyskiwanie poprzednich wersji.
5. Komentarze i notatki: Dodawanie i zarządzanie komentarzami i notatkami w arkuszach.
6. Praca z dużymi plikami: Techniki optymalizacji wydajności, zarządzanie dużymi plikami i zestawami danych.
7. Praktyczne ćwiczenia: Zarządzanie bezpieczeństwem i współpracą w rzeczywistych scenariuszach.

Dzień 11: Zastosowanie Excela w różnych działach firmy i podsumowanie

1. Finanse i księgowość: Tworzenie budżetów, prognoz finansowych, analiza kosztów i zysków.
2. Sprzedaż i marketing: Śledzenie wyników sprzedaży, analiza trendów rynkowych, tworzenie raportów marketingowych.
3. HR i zarządzanie zasobami ludzkimi: Monitorowanie danych pracowniczych, analiza wydajności, planowanie zasobów.
4. Zarządzanie projektami: Tworzenie harmonogramów projektów, śledzenie postępów, alokacja zasobów.
5. Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw: Monitorowanie zapasów, analiza wydajności dostaw, optymalizacja łańcucha dostaw.
6. Raportowanie i wizualizacja danych dla zarządu: Tworzenie raportów zarządczych, dashboardów i prezentacji.

• Szkolenie dedykowane jest dla pracowników firmy Cimat, którzy w swojej pracy na co dzień wykorzystują program MS Excel oraz mają do czynienie z dużą ilością danych.
• Szkolenie ma charakter praktyczny i aktywizujący w celu wypracowania najkorzystniejszego podejścia oraz rozwiązań dla organizacji.
• Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia usługi: Wystarczająca duża sala szkoleniowa, umożliwiająca swobodną pracę indywidualną oraz w grupach. Dostęp do laptopów/komputerów dla każdego uczestnika szkolenia.
• Weryfikacja postępów oraz ocena osiągniecia efektów uczenia się są na bieżąco dokonywane przez trenera w trakcie realizacji usługi. Dodatkowo po zakończeniu szkolenia zostaje przeprowadzona walidacja (w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji), która jest realizowana  z zachowaniem rozdzielności funkcji.    
• Usługa realizowane jest w godzinach dydaktycznych (1 godzina dydatktyczna = 60 minut)

Podczas szkolenia uczestnicy otrzymają skrypty z zakresu przedmiotowego szkolenia.