Zarządzanie sobą w czasie

Dzień 1

Wprowadzenie 

• Pojęcia podstawowe w zarządzaniu sobą w czasie
• identyfikacja oczekiwań́ i doświadczenia uczestników,
• przedstawienie głównych celów i agendy szkolenia.

Przeszkody w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie

• Złodzieje czasu
  - czym są pożeracze czasu,
  - dlaczego ulegamy pożeraczom czasu,
  - popularne pożeracze czasu – kto kradnie twój czas?
• Wpływ wielozadaniowości na efektywność pracy
  - możliwości utrzymania koncentracji na pojedynczym zadaniu a wielozadaniowość
  - różnorodność zasobów indywidualnych i organizacyjnych potrzebnych do realizacji zadań.
  - ocena umiejętności priorytetyzacji działań
• Prokrastynacja i jej skutki
  - proaktywność i reaktywność oraz ich wpływ na efektywność osobistą
• Zadania przejęte a efektywność własna
  - Przekazywanie uprawnień biorąc pod uwagę kompetencje oraz predyspozycje indywidualne pracownika
  - Aktywność i efektywność dobowa – wstęp do planowania i organizacji zadań
• Rola nawyków
  - Nawyki i ich wpływ na efektywność osobistą
  - czynniki mające znaczenie dla złożoności i trudności zadań
• Specyfika pracy zdalnej
  - efektywność pracownika podczas pracy zdalnej.

Cele i ich rola w budowaniu efektywności​

1. Cele osobiste i zawodowe
2. Model OTIUM
3. Zasady budowania celów
   - Wyznaczanie celów SMART i GROW oraz skuteczne dążenie do ich realizacji metodą planowania wstecznego - odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu i motywacja do osiągania celów.
   - Ocena stopnia realizacji celów przez pracowników, oraz egzekwowanie ich wykonania
4. Sposób dojścia do celu (mity i fakty)
5. Sposoby radzenia sobie z prokrastynacją - praktyczne metody planowania zadań.
   - znaczenie delegowania uprawnień dla procesu
   - ocena czasu niezbędnego do wykonania określonego zadania.
   - ocena złożoności i stopnia trudności zadań
   - prawidłowa komunikacja z pracownikami w trakcie realizacji zadań
   - postawy wobec delegowania uprawnień
6. Ćwiczenie silnej woli a przezwyciężanie nawyków
   - Praca z nawykami – jak wypracować w sobie “dobry” nawyk, a jak zniwelować “zły” nawyk?

Dzień 2

Efektywne wykorzystanie ról zespołowych współpracowników w firmie 

• cechy charakteru właścicieli firmy, mocne strony
  - ocena cech charakteru pracowników
• analiza typów osobowości w zespole  i dobór właściwych styli liderskich wspierających zarządzanie sobą w czasie
• ćwiczenia rozwijające pracę liderską z różnymi typami osobowości

Metody i techniki podnoszenia efektywności

• Planowanie pracy metodą TRZOS
  - definicja metody TRZOS
  - zalety metody TRZOS
  - zastosowania metody TRZOS
• Work-life balance, czyli o higienie pracy i odpoczynku
  - istota znalezienia równowagi
• Działania wyprzedzające (proaktywne) minimalizujące ryzyko
  - Bądź proaktywny! - czyli jaki?
• Analiza wyników w ujęciu perspektywicznym - podejmowanie odpowiednich działań z wyprzedzeniem.
• Złote zasady zarządzania sobą w czasie i organizacji zadań kluczem do efektywności osobistej

Budowanie automotywacji 

• Technika 6 kroków skutecznej automotywacji – Co zrobić, żeby Ci się chciało?

Zakończenie szkolenia - podsumowanie

Uczestnicy nie muszą wykazywać się minimalnym doświadczeniem / stażem aby uczestniczyć w usłudze rozwojowej.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych - 1 godz. - 45 min.

Usługa jest realizowana metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

Na zakończenie usługi zostanie przeprowadzony test teoretyczny jednokrotnego wyboru, który podlega ocenie przez Walidatora.

Uczestnicy otrzymają notesy, teczki, długopisy, a po zakończeniu usługi materiały wypracowane podczas usługi.

Usługa szkoleniowa (nie dotyczy doradztwa) jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).

OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG

Dokonanie zapisu na usługę jest jednoznaczne z akceptacją ogólnych warunków świadczenia usługi (OWU), które znajdują się na stronie internetowej pod adresem https://akatconsulting.pl/ogolne-warunki-umowy-akat-consulting