Podstawy skutecznej komunikacji z klientem anglojęzycznym w pracy na rejestracji.
Podstawy skutecznej komunikacji z klientem anglojęzycznym w pracy na rejestracji.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaJęzyki / Angielski
- Identyfikator projektuKierunek - Rozwój
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla osób indywidualnychwsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Usługa skierowana jest do pracowników rejestracji medycznej oraz recepcjonistów w gabinetach medycznych i kosmetycznych. Szczegółow działania zostaną dostosowane do specyficznych potrzeb konkretnej grupy odbiorców, skupiając się na budowaniu praktycznych umiejętności, niezbędnych do efektywnej komunikacji.
- Minimalna liczba uczestników4
- Maksymalna liczba uczestników10
- Data zakończenia rekrutacji05-06-2024
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi10
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat ICVC - SURE (Standard Usług Rozwojowych w Edukacji): Norma zarządzania jakością w zakresie świadczenia usług rozwojowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Kurs przygotowuje do samodzielnego komunikowania się z klientami w języku angielskim, w specyficznej sytuacji pracy w rejestracji w placówkach medycznych lub kosmetycznych. Pozwala jednocześnie na skuteczne zarządzanie w sytuacjach trudnych podczas świadczonych usług, zapewniając wysoki poziom obsługi klienta przy wykorzystaniu skutecznej komunikacji.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się 1. Swobodne wypowiadanie się i odpowiadanie na zadane pytania | Kryteria weryfikacji 1. Uczestnik rozumie treści kierowane do niego przez rozmówcę oraz potrafi odpowiadać na nie adekwatnie do sytuacji. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się 2. Umiejętność rozpoznawania trudnych sytuacji i radzenia sobie z nimi. | Kryteria weryfikacji 2. Uczestnik posiada wiedzę dotyczącą możliwości pojawienia się różnorodnych trudnych sytuacji oraz zna techniki radzenia sobie w nimi. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się 3. Precyzyjne zapisywanie informacji w języku angielskim. | Kryteria weryfikacji 3. Uczestnik zna podstawowe zwroty w języku angielskim, prawidłowo je stosuje oraz potrafi zapisać w tym języku niezbędne informacje. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się 4. Zrozumienie znaczenia roli recepcjonisty jako pierwszego punktu kontaktu dla klientów. | Kryteria weryfikacji 4. Uczestnik posiada wiedzę dotyczącą kluczowej roli, jaką w instytucji pełni osoba na stanowisku recepcjonisty. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się 5. Doskonalenie umiejętności interpersonalnych w komunikacji twarzą w twarz, telefonicznej i mailowej. | Kryteria weryfikacji 5. Uczestnik samodzielnie inicjuje komunikację w języku angielskim w każdej z jej postaci (osobista, mailowa i telefoniczna). | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Cel biznesowy
Cel biznesowy prowadzi do podniesienia jakości świadczonych przez firmę usług o dodatkową obsługę klientów komunikujących się w języku angielskim. W efekcie pozwala to na:- pozyskanie dodatkowych klientów
- zmniejszenie czasu poświęconego na nieskuteczne próby komunikowania się z nimi stosowane w rejestracjach (np. przy użyciu elektronicznych tłumaczy bądź słowników)
- zwiększenie przychodów firmy dzięki rozszerzeniu proponowanych przez nią usług.
Efekt usługi
1. Pracownik rejestracji będzie potrafił płynniej komunikować się z klientem/ pacjentem w języku angielskim zarówno pisemnie, jak i ustnie.
2. Skuteczna obsługa klienta w języku angielskim, obejmująca udzielanie informacji oraz obsługę zapytań telefonicznych.
3. Umiejętność identyfikowania sytuacji trudnych oraz skuteczne zarządzanie nimi w języku angielskim.
4. Efektywna obsługa dokumentacji i precyzyjne zapisywanie informacji w języku angielskim
Metoda potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi
Potwierdzeniem osiągnięcia usługi jest pozytywne ukończenie testu zaliczeniowego (co najmniej 60% poprawnych odpowiedzi) oraz pozytywny wynik uzyskany podczas obserwacji w warunkach symulowanych (na poziomie co najmniej 70%).
W celu potwierdzenia osiągnięcia zakładanych efektów wykorzystane zostaną dwa ustrukturalizowane, obiektywne, wystandaryzowane narzędzia: test jednokrotnego wyboru oraz ustrukturalizowany kwestionariusz obserwacji, ujmujący wyniki obserwacji na skali typu Likerta.
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Usługa o charakterze zawodowym
- Kształcenie KUZObsługa klientów i kontrahentów
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Moduły szkoleniowe:
Komunikacja podstawowa w recepcji:
- Zwroty grzecznościowe i powitalne
- Komunikacja - Obsługa klientów od momentu wejścia do momentu wyjścia
- Udzielanie informacji dotyczących danej branży
- Prowadzenie rozmów dotyczących terminów wizyt, procedur
Obsługa telefoniczna:
- Skuteczne prowadzenie rozmów telefonicznych
- Znajomość zwrotów przydatnych w obsłudze telefonicznej
- Prowadzenie rozmów dotyczących terminów wizyt, procedur.
Sytuacje trudne na recepcji:
- Radzenie sobie z sytuacjami konfliktowymi
- Radzenie sobie z obawami pacjentów/klientów
- Skuteczna komunikacja w przypadku nieoczekiwanych sytuacji
Dokumentacja i zapisywanie informacji:
- Precyzyjne zapisywanie informacji
Posługiwanie się językiem angielskim:
- Rozwijanie słownictwa specyficznego w pracy na recepcji
- Swobodne prowadzenie rozmów w języku angielskim
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 6 Komunikacja podstawowa w rejestracji. | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 12-06-2024 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 6 Obsługa telefoniczna | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 12-06-2024 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 6 Sytuacje trudne w rejestracji | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 12-06-2024 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 6 Dokumentacja i zapisywanie informacji | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 12-06-2024 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 6 Posługiwanie się językiem angielskim | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 12-06-2024 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 6 walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 12-06-2024 | Godzina rozpoczęcia 17:00 | Godzina zakończenia 18:00 | Liczba godzin 01:00 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto1 700,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto1 700,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto170,00 PLN
- Koszt osobogodziny netto170,00 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Podczas zajęć uczestnicy szkolenia otrzymają materiały w wersji elektronicznej dostępne po zeskanowniu kodu QR.
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Wi-fi
- Udogodnienia dla osób ze szczególnymi potrzebami