Dokumentacja pracownicza

1. Dokumentacja pracownicza – co obejmuje? Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zmiany dostosowujące akta osobowe do zmian wynikających z pracy zdalnej, kontroli trzeźwości, dyrektyw work life balance i dysrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków zatrudnienia.
2. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Zniszczenie i wydanie kopii dokumentacji pracowniczej. Obowiązki pracodawcy.
3. Papierowo czy elektronicznie? Digitalizacja dokumentacji. Czy można prowadzić dokumentację w obu formach? Czy można zmienić postać prowadzenia dokumentacji pracowniczej? Obowiązki pracodawcy w tym zakresie.
4. Akta osobowe - część A.
   • ochrona danych osobowych w dziale kadr - dane i informacje pozyskiwane od kandydatów do pracy i pracowników. Dane wrażliwe, dane dobrowolne, klauzula informacyjna, kwestionariusz.
   • Czy pracodawca może pozyskać informacje o zdrowiu czy szczepieniu pracownika?
   • Jakie dokumenty powinny a jakie mogą znaleźć się w części A?
   • Oryginały czy kopie?
   • Oświadczenia o niekaralności: kiedy są wymagane,
   • badania wstępne,
   • szczególne uprawnienia pracownika niepełnosprawnego, dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności,
   • postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza granicą państwa (u zagranicznego pracodawcy),
   • dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, przebieg zatrudnienia,
   • dane osobowe osoby zawiadamianej w razie wypadku pracownika
5. Akta osobowe – część B.
   • Dokumenty tworzone w trakcie zatrudnienia pracownika umowa o pracę - zasady określania miejsca wykonywania pracy, informacje o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 k.p.),
   • potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminów,
   • oceny ryzyka zawodowego, z informacją o celu,
   • zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu, kontroli trzeźwości
   • zapoznaniu się z przepisami BHP,
   • dokumentacja uprawnień rodzicielskich,
   • zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników i ich dokumentowanie,
   • zmiany w treści stosunku pracy, wypowiedzenia zmieniające, aneksy do umów o pracę, przeniesienie służbowe, polecenia, oświadczenia.
6. Akta osobowe – część C. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę, Świadectwo pracy
7. Akta osobowe – część D. Dokumentacja kar porządkowych - tworzone dokumenty i zasady ich usuwania z akt osobowych zgodnie z nowymi przepisami.
8. Akta osobowe – cześć E. Dokumentacja kontroli trzeźwości
9. Pozostała dokumentacja pracownicza – gdzie ją przechowywać. Przykłady z praktyki np. deklaracje ZUS, dokumentacja PPK, ZFŚS, inne.
10. Inna dokumentacja pracownicza.
    • Jakie nowe informacje znajdują się w ewidencji czasu pracy?
    • Jakie dokumenty przechowujemy wraz z ewidencja czasu pracy?
    • W jakiej formie powinna być prowadzona ewidencja czasu pracy?
    • Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy?
    • Czy przechowujemy również harmonogramy czasu pracy?
    • Ewidencja odzieży i obuwia roboczego
    • Ewidencja dokonanych wypłat wynagrodzenia i innych składników.
11. Zakres dokumentacji tworzonej i prowadzonej dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych- co kontroluje PIP a co ZUS
12. Badania lekarskie i szkolenia BHP dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych zakres dokumentacji.
13. Zmiany w treści świadectwa pracy

Na szkoleniach w formie stacjonarnej każdy z uczestników otrzymuje materiały seminaryjne wydrukowane, notatnik i długopis.

Na szkoleniach on-line materiały seminaryjne są wysyłane dzień przed szkoleniem na adres e-mail podany w zgłoszeniu.

• przesłanie karty zgłoszenia do firmy FORTIS;
• wniesienie opłaty za udział w szkoleniu na konto:

FORTIS Ośrodek Szkoleniowo-Seminaryjny
nr r-ku: 71 1140 2004 0000 3802 8440 2402 (mBank S.A.)

• Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej (e-mail). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty
• FORTIS zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia z przyczyn od organizatora niezależnych, przy całkowitym zwrocie kwot wpłacanych na rzecz organizatora.
• FORTIS i wykładowcy nie wyrażają zgody na kopiowanie, utrwalanie, ani dalsze udostępnianie przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
• Treść szkolenia i materiały szkoleniowe są objęte prawami autorskimi i są przeznaczone wyłącznie dla zgłoszonych w Fortis uczestników szkolenia.

Jest to szkolenie "mieszane". W szkoleniu można uczestniczyć "stacjonarnie" lub "on-line".

Cena za udział w szkoleniu on-line to 390 zł od osoby

Cena za udział w szkoleniu stacjonarnie to 460 zł od osoby

Cena obejmuje:

1. 6 godz. lekcyjnych wykładu 
   • "on-line" z wykorzystaniem własnych komputerów, laptopów lub smartfonów. Komputery powinny mieć nieprzerwany dostęp do sieci, możliwość zadawania pytań przez wbudowany mechanizm czatu
   • "stacjonarnie" zapewnia miejsce w sali wykładowej, przerwę kawową i poczęstunek.
2. materiały seminaryjne
   • na szkoleniu "on-line" - wysłane mailem dzień przed szkoleniem
   • na szkoleniu "stacjonarnie" - wydrukowane, przekazane w dniu szkolenia,
3. zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
   • na szkoleniu "on-line" - wysłane mailem po zakończonym szkoleniu
   • na szkoleniu "stacjonanrnie" - wydrukowane, przekazane w dniu szkolenia.