Digital - wykorzystanie narzędzi i systemów ICT w obszarze HR

DZIEŃ 1.

1. Wprowadzenie do Microsoft 365 w obszarze HR

• • • Ogólna prezentacja platformy Microsoft 365 – platforma zintegrowanych aplikacji do wykorzystania w codziennej pracy
    • Omówienie kluczowych narzędzi Microsoft 365 i ich zastosowania w dziale HR
    • Integracja Microsoft 365 z istniejącymi systemami HR – możliwości vs ograniczenia

2. SharePoint - tworzenie i zarządzanie witrynami HR

• • • Tworzenie i konfigurowanie witryn SharePoint dla różnych obszarów działu HR – witryny komunikacyjne/zespołowe
    • Zarządzanie uprawnieniami witryn oraz dostępem do danych
    • Współpraca działu HR/pracowników nad dokumentami i projektami w SharePoint
    • Wykorzystanie bibliotek dokumentów i list danych do przechowywania różnorakich danych działu HR
    • Robotyzacja procesów SharePoint z wykorzystaniem Power Automate w dziale HR
    • Praktyczne ćwiczenia z w/w tematów

DZIEŃ 2.

3. Teams – efektywna komunikacja i współpraca działu HR

• • • Konfigurowanie i zarządzanie zespołami Teams dla różnych grup pracowników z perspektywy działu HR
    • Prowadzenie rozmów i spotkań online w Teams – praktyczne zastosowanie w/w narzędzia
    • Współpraca nad projektami/danymi w kanałach Teams
    • Udostępnianie i zarządzanie plikami w Teams z perspektywy działu HR
    • Integracja Teams z innymi narzędziami Microsoft 365 m.in. SharePoint
    • Praktyczne ćwiczenia z w/w tematów

4. Forms - tworzenie formularzy i ankiet z perspektywy działu HR

• • • Tworzenie formularzy i ankiet online z wykorzystaniem Microsoft Forms na potrzeby działu HR
    • Dostosowywanie wyglądu i funkcjonalności formularzy – praktyczne porady
    • Udostępnianie formularzy i zbieranie danych od pracowników firmy
    • Analiza wyników ankiet i formularzy przez pracowników działu HR
    • Integracja Forms z innymi narzędziami Microsoft 365 m.in. Teams
    • Praktyczne ćwiczenia z w/w tematów

DZIEŃ 3.

5. Planner - tworzenie planów i zarządzanie zadaniami z perspektywy działu HR

• • • Tworzenie tablic zadań w aplikacji Planner dla działu HR czyli jak praktycznie pracować z zadaniami w Planerze
    • Dodawanie i zarządzanie zadaniami w Planerze
    • Monitorowanie postępów zadań i śledzenie terminów
    • Integracja Plannera z innymi narzędziami Microsoft 365
    • Praktyczne ćwiczenia z w/w tematów

6. Microsoft Outlook/ToDo dla działu HR – najlepsze praktyki codziennego zastosowania

• • • Zarządzanie pocztą elektroniczną - organizacja skrzynek pocztowych, reguły, szablony, grupy emailowe itp.
    • Wykorzystanie kalendarza Outlook do zarządzania szkoleniami, urlopami, spotkaniami i eventami organizowanymi przez dział HR
    • Współpraca nad kalendarzami i zadaniami zespołowymi działu HR
    • Wykorzystanie aplikacji ToDo do tworzenia indywidualnych list zadań i przypomnień w dziale HR
    • Integracja ToDo z Outlook dla lepszej organizacji pracy działu HR
    • Praktyczne ćwiczenia z w/w tematów

Wszelkie materiały dydaktyczne zostaną przekazane w formie elektronicznej

Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi tj. symulacje, case study, scenki treningowe, ćwiczenia grupowe i indywidualne, gry i filmy szkoleniowe, dyskusje, analizy doświadczeń uczestników, dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania.

Podczas szkolenia przewidziane są:

• 2 przerwy kawowe x 15 min
  1 przerwa x 30 min