RODO /AML/Zarzadzania Czasem w Księgowości - Szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych/ Przepisów AML oraz zarządzania zadaniami/ czasem w firmie księgowej

Dzień 1

Wprowadzenie

• ochrona danych osobowych – podstawowe pojęcia (dane osobowe, administrator, przetwarzający, dane wrażliwe, przetwarzanie itp.).
• kiedy podmiot jest administratorem danych, a kiedy podmiotem przetwarzającym dane osobowe oraz jakie są tego konsekwencje w zakresie obowiązków i odpowiedzialności.
• dotychczasowe regulacje – 20 lat z ustawą o ochronie danych osobowych,
• regulacje prawne po rozpoczęciu obowiązywania ogólnego rozporządzenia,
• projekt nowej ustawy o ochronie danych osobowych

Ogólne zasady przetwarzania danych osobowych w RODO:

• kryteria legalności przetwarzania danych osobowych klientów i pracowników,
• zasady uzyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• umowa o przetwarzanie danych osobowych przez organizację, upoważnienie do przetwarzania danych, ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania.

Prawa osoby, której dane są przetwarzane (prawa podmiotów danych) i odpowiedzialność za ich naruszenie.

Realizacja prawnych obowiązków ochrony danych określonych w ogólnym rozporządzeniu – lista sprawdzająca uwzględniająca specyfikę działalności księgowej

• Jakie są obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych - administrator i processor jako adresaci tych obowiązków
• Jak zastosować nowe przepisy - lista sprawdzająca

• które z dotychczasowych procedur oraz dokumentów powinny zostać zweryfikowane  a w których obszarach należy określić nową strategię postępowania 
• jak stworzyć wykaz procedur i metod postępowania, które zapewniają zgodność z nowymi wymogami 
• jak określić relacje administrator-przetwarzający na gruncie nowych przepisów 
• kiedy potrzebne jest wyznaczenie inspektora ochrony danych – jakie są obowiązki inspektora ochrony danych

Dyskusja i pytania.

Omówienie pytań i zagadnień przekazanych przez uczestników przy zapisach na szkolenie.

Dzień 2

Realizacja technologicznych i organizacyjnych obowiązków ochrony danych określonych w ogólnym rozporządzeniu

• jakie są obowiązki dotyczące zabezpieczenia danych osobowych - nowe podejście do ich realizacji – bezpieczeństwo fizyczne i informatyczne, jak skutecznie zabezpieczać dane w zbiorach informatycznych i nieinformatycznych. Polityka haseł, dostępu do pomieszczeń, przechowywania danych, zabezpieczenia komputerów, kopie bezpieczeństwa.
• kiedy należy zgłaszać naruszenia ochrony danych osobowych, procedury reagowania na naruszenia

Obowiązkowa dokumentacja spełniająca wymogi nowych przepisów  (cześć I)

• polityki ochrony danych, rejestry czynności przetwarzania danych osobowych oraz kodeksy postępowania 
• zakres wykorzystanie dotychczasowej dokumentacji po wejściu w życie ogólnego rozporządzenia 
• lista dokumentów do opracowania wraz z przykładowymi wzorami dokumentów wymaganych prawem

Obowiązkowa dokumentacja spełniająca wymogi nowych przepisów  (cześć II)

• polityki ochrony danych, rejestry czynności przetwarzania danych osobowych oraz kodeksy postępowania 
• zakres wykorzystanie dotychczasowej dokumentacji po wejściu w życie ogólnego rozporządzenia 
• lista dokumentów do opracowania wraz z przykładowymi wzorami dokumentów wymaganych prawem

Sankcje administracyjne, cywilne oraz karne za naruszenie przepisów.

Dzień 3 -AML 

Materiały dla uczestników zapewniają szkoleniowcy.