POWER QUERY W EXCELU – RAPORTOWANIE OD RĘKI

Umiejętność łączenia danych z wielu plików, programów, źródeł i po odpowiedniej obróbce przygotowywanie z nich raportów, analiz i zestawień

Wiedza i umiejętności nabyte podczas szkolenia będą weryfikowane w trakcie codziennej pracy

https://effect.edu.pl/szkolenia-komputerowe/power-query-excel?date=71622

ŁĄCZENIE DANYCH Z WIELU IDENTYCZNYCH PLIKÓW W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

np. sprzedaż, płace, produkcja, nieobecności, zatrudnienie, stany magazynowe, dowolne dane, gdzie każdy dzień, tydzień, miesiąc jest w nowym pliku i co generujesz kolejny plik, który również będzie musiał być uwzględniony w analizie

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.
• W każdym pliku jest jeden arkusz, a w nim analogiczne dane.
• Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny o tych samych nazwach – omówimy, jakie to ma konsekwencje dla bazy danych i jak z tym pracować.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze uporządkować, żeby można na nich było robić tabele przestawne:
  – rozdzielić dane z jednej kolumny do wielu,
  – przestawić z poziomu do pionu,
  – usunąć niepotrzebne informacje i dołożyć brakujące,
  – znaleźć błędy, zdiagnozować je i poprawić,
  – porobić obliczenia na datach – jakie problemy z datami napotkasz w Power Query?
  – dołożyć krok wstecz dane, które niechcący zniknęły.

ŁĄCZENIE DANYCH Z WIELU PLIKÓW ZAWIERAJĄCYCH ANALOGICZNE DANE, ALE W WIELU ARKUSZACH W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku dni.
• W każdym pliku jest wiele arkuszy, a w nich analogiczne dane.  Każdy plik może mieć inną ilość arkuszy.
• Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny – omówimy, jakie warunki muszą być spełnione, aby dane zaczytały się prawidłowo do odpowiedniej kolumny.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
  – dołożyć dodatkowe informacje z innych plików – wyjaśnimy, dlaczego dane nie chcą się pojawić i jak to poprawić,
  – zrobić niezbędne obliczenia – omówimy problemy, jakie tu można spotkać, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
  – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

ŁĄCZENIE DANYCH Z WIELU ZUPEŁNIE RÓŻNYCH PLIKÓW W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

Masz różne pliki, z różnymi danymi, które musisz połączyć w jedną bazę danych np:

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.
• Są dodatkowe pliki z informacjami uzupełniającymi do powyższych plików.
• Łączymy dane z tych zupełnie różnych tematycznie plików (być może prowadzonych przez różne osoby czy działy) w jedną bazę danych, żeby zrobić duży zbiorczy raport na dany temat.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
  – dołożyć dodatkowe kolumny z informacjami, z których źródeł są uzyskane poszczególne dane,
  – dołożyć dane, których brakuje wykorzystując słowniki – omówimy problemy, jakie powoduje nieprawidłowe przygotowanie takiego słownika, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
  – połączyć dane z wielu różnych źródeł – zobaczymy, jakie tu możemy napotkać problemy i je rozwiążemy, żeby uzyskać dane, o które nam chodziło bez błędów,
  – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

PRZEKSZTAŁCANIE POŁĄCZONYCH DANYCH DO WŁASNYCH POTRZEB

• Scalanie i dołączanie dodatkowych danych z innych plików.
• Dodawanie zupełnie nowych kolumn z danymi za pomocą obliczeń standardowych i niestandardowych.
• Czyszczenie bazy danych z niepotrzebnych informacji.
• Przekształcanie kolumn daty, tekstu, liczb, aby pozyskać z nich nowe potrzebne informacje.
• Grupowanie i agregowanie bardzo dużych baz danych w gotowe raporty.
• Obsługa błędów – znajdywanie, diagnozowanie i poprawianie.
• Zapisywanie, edytowanie i modyfikowanie już istniejących zapytań.

Materiały w formie elektronicznej. 

Podana liczba godzin usługi dotyczy godzin lekcyjnych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizujemy szkolenia zamknięte, prowadzone przez ekspertów, praktyków w danej branży. Koncentrujemy się na potrzebach dobrze zdefiniowanych. Dostarczamy rozwiązania dostosowane zarówno do oczekiwań Uczestników, ich sposobu pracy, jak i specyfiki Firmy, jej kultury organizacyjnej oraz wyznaczonych celów. Skorzystaj z naszego Katalogu autorskich programów albo wspólnie wypracujmy nową ofertę szkoleniową uwzględniającą rzeczywiste potrzeby Twojej firmy.

Zapytaj o szkolenie zamknięte.

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.

• Nasze szkolenie umożliwia interakcję i zadawanie pytań na każdym etapie prowadzanie. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym bez konieczności zadawania pytań na czacie.

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.
Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów.
Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.