Praktyczne wykorzystanie Microsoft Word w pracy urzędniczej
Praktyczne wykorzystanie Microsoft Word w pracy urzędniczej
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Obsługa komputera
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie dedykowne jest dla urzędników na różnych poziomach administacyjnych, krórzy w swojej codziennej pracy korzystają z edytora tekstu Microsoft Word. Szczególnie przydatne dla tych, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność, nauczyć się zaawansowanych funkcji programu oraz poprawić jakość tworzonych dokumentów. Szkolenie skierowane jest zarówno do osób porzątkujących, jak i zaawansowanych użytkowników Worda, którzy pragną poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności w zakresie profesjonalnego przetwarzania tekstów.
- Minimalna liczba uczestników10
- Maksymalna liczba uczestników12
- Data zakończenia rekrutacji02-08-2024
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi8
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Kurs przygotowuje do efektywnego wykorzystania narzędzi i funkcji edytora tekstowego Microsoft Word w codziennej pracy urzędniczej. Uczestnicy nauczą się tworzyć, formatować i edytować dokumenty zgodnie z aktualnymi standardami oraz potrzebami instytucji publicznych, co ma na celu zwiększenie efektywności i profesjonalizmu przygotowanych dokumentów.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się Uczestnik poznaje, rozumie i wykorzystuje interfejs użytkownika Microsoft Word, wprowadza i edytuje tekst oraz tabele, a także organizuje dokument. | Kryteria weryfikacji Uczestnik poprawnie nawiguje po interfejsie użytkownika Microsoft Word, demonstruje znajomość i zrozumienie funkcji dostępnych w zakładkach i pasku narzędziowym, demonstruje zdolność do tworzenia, edytowania i formatowania tekstu i tabel, poprawnie stosuje nagłówki, stopki, numerację stron, sekcje i podziały dokumentów. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Uczestnik zdobywa wiedzę na temat zaawansowanych funkcji programu. | Kryteria weryfikacji Uczestnik wykorzystuje takie funkcje Worda jak: korespondencja seryjna, tworzenie spisów treści i indeksów. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Uczestnik nauczy się tworzyć i wykorzystywać szablony dokumentów urzędowych, spisywać je w różnych formatach, zabezpieczać hasłem i tworzyć kopie zapasowe. | Kryteria weryfikacji Uczestnik tworzy i wykorzystuje szablony dokumentów zgodne ze standardami urzędowymi, skutecznie eksportuje dokumenty do różnych formatów, a także pokazuje zrozumienie i stosowanie metod zabezpieczania dokumentów i tworzenie kopii zapasowych. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
1. Podstawy i interfejs użytkownika
- Przegląd interfejsu Worda: Zakładki, pasek narzędziowy, linijka.
- Podstawowe ustawienia programu dla zwiększenia wydajności pracy.
- Navigacja po dokumencie: wyszukiwanie tekstu i obiektów.
2. Edycja tekstu i formatowanie
- Wprowadzanie i edytowanie tekstu: selekcja, kopiowanie, wklejanie, usuwanie.
- Używanie tabulatorów i twardych spacji dla lepszego formatowania tekstu.
- Formatowanie paragrafów: wcięcia, odstępy między akapitami, wyrównanie tekstu.
- Stosowanie stylów i zmiana motywów dla spójności dokumentów.
3. Praca z tabelami
- Wstawianie i edycja tabel: manipulacja kolumnami i wierszami.
- Formatowanie tabel: stosowanie stylów tabel, zmiana kolorów i obramowań.
4. Wstawianie elementów i organizacja dokumentu
- Wstawianie obiektów: obrazy, kształty.
- Korzystanie z nagłówków i stopek, wstawianie numerów stron.
5. Szablony i eksport dokumentów
- Tworzenie i wykorzystywanie szablonów dokumentów urzędowych.
- Zapisywanie dokumentów w różnych formatach, w tym PDF.
6. Zasady bezpieczeństwa i organizacji pracy
- Zabezpieczanie dokumentów hasłem.
- Praktyczne porady dotyczące organizacji dokumentów: nazewnictwo i struktura folderów.
- Korzystanie z OneDrive dla tworzenia kopii zapasowych i współdzielenia dokumentów.
7. Praktyczne zastosowanie i dobre praktyki
- Tworzenie standardowych dokumentów urzędowych: pisma, wnioski, notatki służbowe.
- Dobre praktyki w zakresie formatowania i prezentacji treści urzędowych.
- Przykłady wykorzystania Worda w codziennej pracy urzędnika.
8. Zakończenie szkolenia
- Sesja pytań i odpowiedzi.
- Podsumowanie kluczowych zagadnień szkolenia.
- Wymiana doświadczeń i najlepszych praktyk między uczestnikami.
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 1 Praktyczne wykorzystanie Microsoft Word w praktyce urzędniczej | Prowadzący Trener Training House | Data realizacji zajęć 04-09-2024 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 08:00 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto1 500,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto1 500,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto187,50 PLN
- Koszt osobogodziny netto187,50 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Trener Training House
Jego specjalizacja obejmuje szeroki zakres tematów, od pakietu Microsoft Office, w którym szczególnie często zajmuje się MS Word i MS Excel, po zaawansowane szkolenia z programowania i automatyzacji pracy oraz systemy sztucznej inteligencji, takie jak ChatGPT, Gemini czy Grok. Dzięki swojemu doświadczeniu jest w stanie dostosować kursy do potrzeb urzędników, ułatwiając im wykorzystanie pełnego potencjału programów biurowych.
Trener posiada solidne wykształcenie akademickie, uzyskując tytuł magistra informatyki i ekonometrii na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Szkolenia prowadzi zawsze z naciskiem na praktyczne zastosowanie i zrozumienie materiału. Jest ceniony za indywidualne podejście do każdego uczestnika, zdolność dostosowania się do ich potrzeb oraz za umiejętność przekazywania trudnych koncepcji w przystępny sposób.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
W ramach szkolenia zapewniamy:
- materiały w formie skryptu opracowanego przez prowadzącego
- notatnik i długopis
- wyżywienie (przerwa kawowa i obiadowa)
Na zakończenie usługi każdy z uczestników otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi
- Laboratorium komputerowe
- Udogodnienia dla osób ze szczególnymi potrzebami