Akademia kadrowo – płacowa

Program będzie obejmował 3 moduły
I moduł –Prawo pracy w 2024 – kazusy i kontrowersje z zakresu prawa pracy 

II moduł –Rozliczanie czasu pracy w 2024

III moduł –Podatki i składki w liście płac i w umowach cywilnoprawnych

Moduł I

1. Finasowanie szkieł kontaktowych przy monitorze od 17.11.2023r.
2. Jaka kwota finasowania, czy mamy do czynienia z finansowaniem, czy dofinansowaniem okularów lub szkieł kontaktowych.
3. Dostosowanie warunków bhp przy monitorach w ciągu 6 miesięcy od wejścia w życie przepisów.
4. Czy dostosowanie warunków bhp przy monitorach dotyczy pracy zdalnej.
5. Odwołanie stanów związanych z epidemią i konsekwencje oraz obowiązki pracodawców w tym zakresie.
6. Nowe świadectwo pracy.
7. Ważność decyzji o niepełnosprawności po odwołaniu stanów – zmiana od 30.12.2023 (kolejna zmiana w ważności orzeczeń).
8. Obowiązki pracodawcy wynikające z dyrektywy work life balance.
9. Obowiązki pracodawcy wynikające z dyrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej.
10. Święto 6 stycznia w sobotę i obowiązek obniżenia wymiaru czasu pracy.
11. Przerwa od pracy – stanowisko GIP.
12. Urlop rodzicielski dla ojca.
13. Przepisy przejściowe dotyczące urlopów rodzicielskich.
14. Komu przysługuje 9 tygodni rodzicielskiego.
15. Dodatkowe 5 dni urlopu opiekuńczego. Wniosek o urlop opiekuńczy.
16. Dwa dni wolne z tytułu siły wyższej. Wniosek o siłę wyższą.
17. Chorobowe podczas urlopu opiekuńczego.
18. Chorobowe podczas siły wyższej. Stanowisko Ministerstwa pracy.
19. Nowe zasady zawierania umów na okres próbny.
20. Uzasadnianie wypowiedzenie umowy na czas określony.
21. Uprawnienia rodziców dzieci do lat 8. Treść oświadczenia.
22. Szkolenie a czas pracy po nowelizacji.
23. Nowe zasady rozliczania szkoleń pracowników pod kątem czasu pracy.
24. Rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia. Treść informacji.
25. Kontrola trzeźwości, wg nowych przepisów.
26. Procedura kontroli trzeźwości.
27. Wprowadzenie kontroli trzeźwości.
28. Zasady zapoznawania pracowników z przepisami o kontroli trzeźwości.
29. Dokumentacja wyników badania.
30. Dopuszczalna zawartość alkoholu w organizmie pracownika.
31. Kontrola na zawartość środków działających podobnie do alkoholu.
32. Praca zdalna.
33. Cztery rodzaje pracy zdalnej – na porozumienie, na polecenie, na żądanie oraz okazjonalna praca zdalna.
34. Procedura pracy zdalnej.
35. Procedura bezpieczeństwa informacji, rodo i bhp.
36. Ocena ryzyka na pracy zdalnej.
37. Zasady ustalania i wypłaty ekwiwalentu za pracę zdalną.
38. Kontrola pracy zdalnej.
39. Porozumienie w sprawie pracy zdalnej.
40. Planowane zmiany na rok 2024.

Moduł II

1. Czas pracy w umowie o pracę a czas pracy w informacji o warunkach pracy udzielanej pracownikowi:
   – praktyczne aspekty formułowania postanowień umowy (określenie wymiaru czasu pracy pracowników pełnoetatowych i niepełnoetatowych oraz niepełnosprawnych),
   – zasady określania normy dobowej i tygodniowej w stosunku do poszczególnych pracowników,
   – dobór systemu czasu pracy dla poszczególnych pracowników.
   2. Przepisy limitujące swobodę układania harmonogramów pracy:
   – tydzień a okres odpoczynku tygodniowego, czy i jak udzielić odpoczynku za tzw. fragment ostatniego tygodnia okresu rozliczeniowego,
   – zasada jednej z czterech – wolnej niedzieli,
   – zakaz przekraczania wymiaru czasu pracy,
   – zakaz przekraczania rocznego i tygodniowego limitu nadgodzin,
   – najczęstsze niezamierzone oraz wymuszone błędy w planowaniu,
   – kiedy można zostać ukaranym grzywną za niewłaściwe planowanie pracy.
   Tworzenie harmonogramów czasu pracy.
   3. Prawo do wypoczynku:
   – prawo pracownika do dni wolnych i prawne warunki jego naruszenia oraz praktyczne skutki takiego naruszenia,
   – uprawnienia pracownika – dzień wolny, czas wolny, czy i jak wysoka zapłata – co i w którym momencie okresu rozliczeniowego czasu pracy, termin zapłaty poszczególnych składników płacowych pochodnych od pracy ponad normy,
   – ewidencjonowanie pracy w dniu wolnym oraz ewidencjonowanie nieobecności w dniu udzielonym w zamian za pracę w dniu wolnym,
   – rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym – w bieżącym i kolejnym okresie rozliczeniowym, na wniosek i bez wniosku pracownika,
   – ewidencjonowanie czasu udzielanego jako czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych
   – na jak długi okres naprzód tworzyć harmonogram oraz dopuszczalność jego późniejszej korekty,
   – jak uniknąć odpowiedzialności za tzw. ruchomy czas pracy.
   4. Systemy czasu pracy, podstawowy, równoważny, zadaniowy.
   5. Zasady obliczania normalnego wynagrodzenia i dodatków za godziny nadliczbowe przy dłuższych niż miesięczny okres rozliczeniowy.
   6. Podstawy naliczania wynagrodzenia i dodatku za godziny nadliczbowe.
   7. Wynagrodzenie za urlop oraz ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
   8. Konsekwencje wypłaty składników niewyszczególnionych w regulaminie wynagradzania lub w umowach o pracę.
   9. Rekompensata dobowych i tygodniowych godzin nadliczbowych.
   10. Skutki finansowe dla pracodawcy rozliczającego pracę poza rozkładem (tzw. harmonogramem):
   – w formie pieniężnej zamiast czasem wolnym,
   – czasem wolnym zamiast zapłatą,
   – dniem wolnym zamiast zapłatą,
   – zapłatą zamiast dniem wolnym,
   – zasada optymalizacji korzyści i prawno – karne ograniczenia tych możliwości.
   11. Dyżury:
   – pojęcie dyżuru i dopuszczalność jego wyeliminowania,
   – kolizja z okresami odpoczynku,
   – rozliczanie pracy na dyżurze – kiedy płacić za dyżur, a kiedy udzielać czasu wolnego.
   12. Czas pracy w podróży służbowej a praca w ruchu:
   – formułowanie postanowień o miejscu pracy (ruchome, punktowe i obszarowe miejsce pracy)
   – rozliczanie takiego czasu i takiej pracy.
   13. Elastyczny czas pracy i dopuszczalność naruszania doby pracowniczej.
   14. Porozumienie o elastycznym czasie pracy i o 12 miesięcznym okresie rozliczeniowym.
   15. Czas szkolenia i doskonalenia zawodowego a czas pracy.
   16. Badania lekarskie a czas pracy.
   17. Dyskusja, pytania, przykłady, konsultacje.

Moduł III

1.Podstawowe zasady opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń w ramach umów cywilnoprawnych w 2023 roku- najczęstsze pytania uczestników:

• przychód,
• nieodpłatne świadczenia,
• koszty uzyskania przychodu,
• ulga w podatku,
• stosowanie skali,
• oświadczenia pracownika i ich wpływ na wysokość wynagrodzenia
• zmiany limitów zwolnień w związku z COVID.

2. Problemy i zmiany w zakresie stosowania ulgi dla młodych, senioralnej, 4+ i ulgi na powrót, preferencyjne opodatkowanie małżonków i rodziców samotnie wychowujących dzieci.

3.Zmiany zasad rozliczania delegacji i ryczałtu za jazdy lokalne. Wirtualne diety kierowców międzynarodowych a PIT i ZUS. Zmiany zasad stosowania zwolnienia z podatku dla kierowców międzynarodowych od 19.08.2023 roku.

4.Zmiany w zasiłkach od 2022 i uchwalone zmiany w zasiłkach macierzyńskich od 2023 roku

• nowy urlop rodzicielski
• nowe wysokości zasiłków
• przepisy przejściowe
• problemy praktyczne. 

5.Problemy praktyczne w ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku.

6.Ograniczenie wysokości składki zdrowotnej w 2023 roku.

7.Zmiany zasad rozliczania delegacji i ryczałtu za jazdy lokalne. Wirtualne diety kierowców międzynarodowych a PIT i ZUS.

8.Szybka powtórka zasad stosowania zwolnień z podatku i zwolnień ze składek ZUS.

9.Pracownicze Plany Kapitałowe – zadania działu płac związane z ich wdrożeniem, praktyczne ujęcie składek PPK na liście płac, autozapis do PPK.

10.Wdrożone zmiany na 2023 rok – stawki, wskaźniki

• stawki, wskaźniki,
• umowy o dzieło,
• minimalne wynagrodzenie
• planowane zmiany w oskładkowaniu umów zleceń
• składka zdrowotna osób powołanych

11.Wynagrodzenie w przypadku zgonu pracownika

• wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia po zmarłym pracowniku a PIT
• odprawa pośmiertna uprawnionym członkom rodziny zmarłego pracownika
• skutki podatkowe zgonu osoby świadczącej usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej – zlecenie, rada nadzorcza, zarząd.

1. Podatkowe i składkowe omówienie wynagrodzenia prokurenta i osób świadczących usługi na rzecz spółki na podstawie art. 176 KSH.

13.Umowa zlecenia z własnym pracownikiem – skutki podatkowe oraz w zakresie składek ZUS.

14.Zbieg tytułów do ubezpieczeń – najważniejsze problemy.

15.Najnowsze stanowiska organów skarbowych i ZUS – opodatkowanie nieodpłatnych świadczeń

• używanie samochodu służbowego do celów prywatnych
• używanie samochodu prywatnego do celów służbowych
• koszty związane z oddelegowaniem
• opodatkowanie szczepień ochronnych – grypa, covid
• opodatkowanie testów i zapewnienia maseczek
• zwrot wydatków za pracę zdalną
• pakiety medyczne
• świadczenia związane z BHP
• prezenty, paczki, upominki
• zapomogi
• inne świadczenia

16.Panel dyskusyjny.

PRZEMYSŁAW POGŁÓDEK  inspektor pracy, były pracownik i rzecznik prasowy Państwowej Inspekcji Pracy, trener wpisany do Banku Wykładowców Ośrodka Szkolenia PIP we Wrocławiu, biegły sądowy z zakresu czasu pracy i naliczania wynagrodzeń, wykładowca prawa pracy w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej oraz w Uniwersytecie Śląskim, wykładowca prawa pracy z 15. letnim stażem w wielu renomowanych ośrodkach szkoleniowych w kraju i zagranicą; autor wielu publikacji naukowych z zakresu prawa pracy prowadzący własną kancelarię prawną, zajmującą się obsługą podmiotów gospodarczych z zakresu prawa pracy, ekspert z zakresu prawa pracy wiodącego portalu prawnego biznes-firma pl i Centrum Kształcenia HR, doradca KPP LEWIATAN. Bardzo wysoko oceniany przez uczestników.

ANNA KĘDZIERSKA – ADAMCZYK  absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Doradca podatkowy z 22 letnim stażem. Wspólnik w kancelarii doradztwa podatkowego. Wykładowca na studiach z zakresu podatków oraz wynagrodzeń w Wyższej Szkole Biznesu oraz Akademii Ekonomicznej w Krakowie. Trener z kilkunastoletnim stażem z zakresu podatków dochodowych, podatku VAT, naliczania wynagrodzeń, ZUS, zasiłków. Bardzo wysoko oceniana przez uczestników.

Metody pracy i materiały szkoleniowe: Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie zajęć wykładowo-seminaryjnych z elementami ćwiczeń praktycznych w formie – studia przypadków, angażowaniem słuchaczy do wymiany doświadczeń, spostrzeżeń i wniosków).

Stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.

Materiały szkoleniowe są opracowywane na każde zajęcia przez wykładowce prowadzącego i przekazywane uczestnikom, badź bezposrednio bądź na maila, 

Zajęcia z obslugi programu Kadry Płace, oraz program Płatnik są prowadzone są na komputerach

Jeśli usługa jest finansowana ze środków publicznych w co najmniej 70% korzysta ze zwolnienia od podatku od towarów i usług zgodnie z Ustawą o VAT, proszę o informację do organizatora

Zajęcia na kursie odbywają się zgodnie z wykazem godzinowym, każde zajęcia trwają 7 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna wynosi 45 minut, zajęcia trwają 315 minut)

9.00-10,45 wykład -105 minut- 2,15 godz.lekcyjne

10,45-11,00 przerwa -15 minut

11.00-12,30 wykład -90 minut- 2 godz.lekcyjne

12.30-13,00 przerwa -30 minut

13.00-15,00 wykład -120 minut- 2,30 godz.lekcyjne

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest jedynie komputer lub inne urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu. 
• Zajęcia prowadzone są w trybie niestacjonarnym (zdalnym) za pomocą Clickmeeting
• minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci internet
• minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego -  Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 mb/s.
• niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom  -  nie potrzebujecie Państwo żadnych dodatkowych programów,
• okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line -  w czasie rzeczywistym.
• sposób walidacji usługi -  (obserwacja swobodna