Podstawy obsługi arkusza kalkulacyjnego Excel

W czasie szkolenia uczestnik uczy się:

• W jaki sposób praktycznie wykorzystać arkusze kalkulacyjne Excela w codziennej pracy,
• Do czego służą poszczególne narzędzia Excela i w jaki sposób wykorzystać je podczas pracy z danymi,
• Jak stworzyć tabelę, w jaki sposób nadać jej odpowiedni wygląd,
• Jak zmieniać walutę przy liczbach,
• Jak ułatwić sobie pracę wykorzystując obiekt Tabela,
• Jak wybierać dane za pomocą filtrowania, jak zastosować sortowanie danych,
• Jak szybko obliczyć dane z wykorzystaniem formuł,
• W jaki sposób sumować zakresy danych z użyciem funkcji Suma,
• Jak tworzyć funkcje Średniej, Minimum i Maximum,
• Jak tworzyć proste wykresy,
• Jak zastosować proste skróty klawiaturowe aby ułatwić i przyspieszyć swoją pracę.

Test umiejętności weryfikowany przez trenera.

Arkusze kalkulacyjne Excela – wprowadzenie w tematykę

• Podstawowe pojęcia związane z arkuszami Excela

  Czym jest arkusz, czym jest skoroszyt, komórka i adres komórki, kolumny i wiersze – do czego służą, jak je wykorzystać w pracy

• Zapis dokumentów Excela

  Zapisywanie pustych skoroszytów, zapisywanie skoroszytów Excela w różnych formatach

• Tworzenie pustych skoroszytów

  Sposoby tworzenia nowych dokumentów w programie Excel, omówienie ich podstawowej funkcjonalności, tworzenie nowych dokumentów z wykorzystaniem skrótów klawiaturowych

• Nawigacja po arkuszach skoroszytu

  Sposoby i metody swobodnego poruszania się po skoroszycie, wykorzystanie prostych skrótów klawiaturowych do nawigacji po arkuszach Excela

Podstawy pracy z arkuszami i komórkami Excela

• Szybkie zaznaczanie – zakresy komórek

  Wyjaśnienie pojęcia czym jest zakres, sposoby zaznaczania komórek, zakresów komórek, szybkie zaznaczanie całych kolumn i wierszy, zaznaczanie wybranych komórek arkusza przy użyciu skrótów klawiaturowych, zaznaczanie całych tabel arkusza kalkulacyjnego

• Wprowadzanie danych do komórek arkusza kalkulacyjnego

  Poprawne wprowadzanie danych do komórek arkusza, wprowadzanie tekstów, dat i liczb, także z użyciem prostych skrótów klawiaturowych

• Edycja danych wpisanych do komórek arkusza

  Kasowanie danych z komórek arkusza, kasowanie danych z całych zakresów komórek arkusza, kasowanie danych z całych kolumn lub całych wierszy, kasowanie części tekstu lub liczby z komórki arkusza

• Tworzenie serii danych

  Szybkie numerowanie tabel, tworzenie dużej ilości dat, tworzenie serii miesięcy i dni tygodnia

• Kopiowanie i wklejanie danych

  Proste kopiowanie danych, wklejanie danych do innych lokalizacji, kopiowanie całych kolumn i wierszy, kopiowanie zakresów komórek, zastosowanie narzędzia „Wklej specjalnie” do kopiowania tabel i wklejania ich zawartości w innych arkuszach, z zachowaniem rozmiarów kolumn

• Formatowanie komórek arkusza

  Wyrównanie danych w komórce, zmiana wielkości czcionki, tworzenie obramowań, nadawanie koloru tła komórek, zastosowanie narzędzia „Malarz formatu” do szybkiego kopiowania i wklejania formatowania komórek

• Praca z kolumnami i wierszami

  Dodawanie i usuwanie wierszy oraz kolumn, zmiana rozmiaru kolumn i wierszy, zmiana rozmiaru całej grupy kolumn i wierszy, szybkie dostosowywanie rozmiarów wierszy i kolumn do danych zgromadzonych w komórkach, ukrywanie i odkrywanie wierszy i kolumn, przenoszenie i kopiowanie wierszy i kolumn Excela

• Scalanie komórek arkusza

  Tworzenie obszarów scalonych, tworzenie zakresów scalonych, rozdział komórek scalonych

• Wycofywanie ostatnich poleceń

  Cofanie poleceń z wykorzystaniem skrótów klawiaturowych

• Praca z arkuszami Excela

  Dodawanie i usuwanie arkuszy Excela, zmiana nazwy arkusza, zmiana koloru karty arkusza, kopiowanie i przenoszenie całych arkuszy do innych dokumentów

Praca z tabelą i zakresem danych

• Tworzenie obiektu Tabela

  Tworzenie i zastosowanie obiektu Tabela

• Formatowanie zakresu danych, tabeli

  Zmiana formatu na waluty, zmiana formatu dat, nadawanie liczbom miejsc dziesiętnych, praca z oknem „Formatuj komórki”, skróty klawiaturowe niezbędne do szybkiego formatowania komórek, ustawianie tekstów zgromadzonych w tabelach pod różnym kątem, usuwanie formatowania

• Automatyczna zmiana koloru komórek ze względu na określone warunki – Formatowanie warunkowe

  Proste zastosowanie formatowania warunkowego do zmiany koloru komórek, które zawierają liczby większe od konkretnej wartości, mniejsze od lub równe wybranej wartości, zastosowanie pasków danych formatowania warunkowego do uatrakcyjnienia arkusza

• Grupowanie danych

  Zastosowanie narzędzia „Grupuj” do tworzenia grup wierszy i kolumn, omówienie funkcjonalności grupowania

• Blokowanie pierwszego wiersza i kolumny arkusza

  Blokada górnego wiersza tabeli, blokada pierwszej kolumny arkusza

• Dzielenie tekstów

  Prosty podział tekstu zgromadzonego w komórkach z wykorzystaniem narzędzia „Tekst jako kolumny”

• Wstawianie komentarzy

  Zastosowanie komentarzy, wstawianie komentarza do komórki, usuwanie komentarzy z komórek

• Sortowanie danych zgromadzonych w tabeli

  Proste sortowanie danych od Ado Z, sortowanie danych po wybranych kryteriach, sortowanie dat, sortowanie danych po kolorach

• Filtrowanie danych zgromadzonych w tabeli Excela

  Wybór danych spełniających określony warunek, zastosowanie „Autofiltra”, filtrowanie danych po kilku warunkach, wybór danych po liczbie, dacie i tekście

Obliczenia w Excelu – proste formuły i funkcje

• Zastosowanie paska formuły

  Omówienie zastosowania paska formuły, rozróżnianie, co jest wartością komórki, a co funkcją i formułą komórki

• Operatory matematyczne – rodzaje i zastosowanie

  Omówienie podstawowych operatorów matematycznych (równe, dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie, potęgowanie, pierwiastkowanie)

• Formuły – tworzenie podstawowych formuł w Excelu

  Budowa formuły, podstawowa zasada tworzenia formuły, tworzenie formuł: dodawania, odejmowania, mnożenia, dzielenia, kopiowanie formuł

• Błędy w formułach

  Omówienie podstawowych błędów w formułach, źródła błędów w formułach, sposoby korygowania błędów w formułach z użyciem paska formuły

• Funkcja SUMA – sumowanie zakresów

  Zastosowanie „Autosumy” do szybkiego zsumowania zakresu danych, kopiowanie funkcji SUMA

• Inne podstawowe funkcje: ŚREDNIA, MAX, MIN, ILE.LICZB, ZAOKR

  Zastosowanie funkcji ŚREDNIA, MINIMUM, MAXIMUM, zaokrąglanie liczb z wykorzystaniem funkcji ZAOKR, różne metody wyszukiwania i wstawiania funkcji

• Odwołania względne i bezwzględne

  Proste „blokowanie” komórek z wykorzystaniem znaku $, zastosowanie „blokowania” komórek do obliczeń

• Inspekcja formuł

  Sprawdzanie „przebiegu” z zastosowaniem narzędzi „śledź poprzedniki” i „śledź zależności”

• Szacowanie formuł

  Proste wykorzystanie narzędzia „Szacuj formułę” do sprawdzania poprawności obliczeń i wykrywania błędów w obliczeniach

Wykresy w Excelu i proste elementy graficzne

• Tworzenie prostego wykresu

  Przygotowanie danych do stworzenia wykresu, metody tworzenia wykresów, poprawne określenie źródeł danych niezbędnych do stworzenia wykresu, rodzaje wykresów w Excelu

• Podstawowe typy wykresów

  Tworzenie wykresu: kolumnowego, liniowego, kołowego, zmiana zakresu danych wykresu, tworzenie wykresów z kilkoma seriami danych

• Poprawne formatowanie wykresów

  Zamiana koloru wykresów, zmiana położenia legendy, dodawanie etykiet do wykresów, formatowanie czcionki, zmiana położenia osi, zmiana danych na osi

• Wstawianie elementów graficznych do Excela

  Wstawianie obrazów i różnych kształtów do arkusza Excela

Drukowanie arkusza Excela

• Przygotowywanie arkusza do wydruku

  Dodawanie numerów stron, dodawanie nagłówka i stopki do arkusza, zmiana skali wydruku, zmiana marginesów, dodawanie loga firmy, podgląd wydruku w Excelu

• Drukowanie danych zgromadzonych na arkuszu

  Drukowanie wybranych zakresów arkusza, drukowanie wybranych stron arkusza

Blokada arkuszy Excela

Proste zabezpieczanie arkusza Excela przed edycją, zabezpieczanie arkusza hasłem

Uczestnicy otrzymują skrypt szkoleniowy i ćwiczenia z rozwiązaniami.

W ramach szkolenia zapewniamy:

• materiały szkoleniowe dostosowanie do zakresu tematycznego szkolenia,

• certyfikat ukończenia szkolenia, w którym powołujemy się na posiadany nr do Wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (nr. 2.02/00022/2006),

• bezpłatną opiekę poszkoleniową w ciągu 12 miesięcy od dnia ukończenia szkolenia,

• renomowanego wykładowcę,

Uczestnicy szkolenia otrzymują skrypt szkoleniowy w formie wydruku papierowego oraz ćwiczenia z rozwiązaniami w formie pliku elektronicznego.

Własny komputer z zainstalowanym programem Excel oraz dostęp do internetu.