Organizacja biura rachunkowego w dobie KSeF- szkolenie

Organizacja biura rachunkowego w dobie KSeF

Część I. Wprowadzenie do współpracy na linii biuro rachunkowe – Klient.

1.    Biuro rachunkowe jako podatnik VAT:
1)    usługi biura rachunkowego jako usługi podlegające e-fakturowaniu,
2)    proces fakturowania w biurze rachunkowych świadczonych przez to biuro usług,
3)    proces raportowania VAT przez biuro rachunkowe,
4)    wyznaczenie osób upoważnionych do wystawiania faktur w biurze rachunkowym,
5)    wyznaczenie osób upoważnionych co dostępu do „KSeFu biura rachunkowego”,
6)    czy w biurze rachunkowym potrzebny jest „zarządca KSeF?”
7)    przykładowe model realizacji własnych obowiązków w zakresie VAT przez biuro rachunkowe prowadzone w formie JDG:
a) model 1a – fakturowanie i prowadzenie ewidencji biura przez właściciela,
b) model 1b – fakturowanie realizowane przez pracownika biura, ewidencje biura prowadzone przez właściciela
c) model 1c – fakturowanie i prowadzenie ewidencji biura realizowane przez pracownika/pracowników
8)    modele: 1a, 1b oraz 1c od dnia 1 lipca 2024 r.,
9)    przykładowe model realizacji własnych obowiązków w zakresie VAT przez biuro rachunkowe prowadzone w formie JDG:
a) model 2a – fakturowanie i prowadzenie ewidencji biura przez właściciela,
b) model 2b – fakturowanie realizowane przez pracownika biura, ewidencje biura prowadzone przez właściciela
c) model 2c – fakturowanie i prowadzenie ewidencji biura realizowane przez pracownika/pracowników

2.    Modele współpracy biuro rachunkowe – klient funkcjonujące na rynku do dnia 30 czerwca 2023 r.:
1)    BR wyłącznie raportujące w oparciu o dokumenty otrzymane od Klienta (model 1),
2)   BR „podpięte pod systemy” Klienta i wystawiające faktury oraz raportujące VAT (model 2).

3.    Dokonywanie czynności w dobie KSeF – wprowadzenie:
1)    „gdzie” wystawiać e-faktury oraz „gdzie” je pobierać?
2)    grupy upoważnień w KSeF,
3)    problematyka autoryzacji w systemie
4)    tokenizacja oraz ryzyka z nią związane,
5)    zarządzanie upoważnieniami i tokenami w KSeF,
6)    jak ustanowić podmiot zarządzający KSeF i kiedy trzeba to zrobić?
7)    Alokowanie czynności jako klucz do ułożenia współpracy na linii biuro rachunkowe – klient,
8)    czy biuro rachunkowe powinno „wziąć” na siebie proces fakturowania od dnia 1 lipca 2024 r.?
a) czym jest wystawienie faktury ustrukturyzowanej?
b) przesłanie pliku xml otrzymanego od Klienta do KSeF.

Część II. Analiza wybranych modeli współpracy biur rachunkowych z Klientami od dnia 1 lipca 2024 r.

4.    Biuro rachunkowe działające w formie JDG obsługujące JDG w zakresie raportowania:
1)    model 1a,
2)    model 1b,
3)    model 1c,
4)    krótka charakterystyka zakresu odpowiedzialności cywilnej, kks/kk dla każdego z modeli,
5)    czy przedstawione modele wymagają aneksowania umów?
6)    jakie ewentualne postanowienia umowne należy uwzględnić dla każdego z tych modeli?

5.    Biuro rachunkowe działające w formie JDG obsługujące spółkę (np. cywilną, sp. z o.o.) w zakresie raportowania:
1)    model 2a,
2)    model 2b,
3)    model 2c,
4)    model 2d,
5)    krótka charakterystyka zakresu odpowiedzialności cywilnej, kks/kk dla każdego z modeli,
6)    czy przedstawione modele wymagają aneksowania umów?
7)    jakie ewentualne postanowienia umowne należy uwzględnić dla każdego z tych modeli?

6.    Biuro rachunkowe działające w formie JDG obsługujące JDG w zakresie raportowania i w zakresie fakturowania:
1)    model 3a,
2)    model 3b,
3)    model 3c,
4)    model 3d,
5)    krótka charakterystyka zakresu odpowiedzialności cywilnej, kks/kk dla każdego z modeli,
6)    czy przedstawione modele wymagają aneksowania umów?
7)    jakie ewentualne postanowienia umowne należy uwzględnić dla każdego z tych modeli?

7.    Biuro rachunkowe działające w formie JDG obsługujące spółkę (np. cywilną, sp. z o.o.) w zakresie raportowania i w zakresie fakturowania:
1)    model 4a,
2)    model 4b,
3)    model 4c,
4)    model 4d,
5)    krótka charakterystyka zakresu odpowiedzialności cywilnej, kks/kk dla każdego z modeli,
6)    czy przedstawione modele wymagają aneksowania umów?
7)    jakie ewentualne postanowienia umowne należy uwzględnić dla każdego z tych modeli?

8.    Biuro rachunkowe działające w formie spółki obsługujące JDG w zakresie raportowania:
1)    model 5a,
2)    model 5b,
3)    model 5c,
4)    krótka charakterystyka zakresu odpowiedzialności cywilnej, kks/kk dla każdego z modeli,
5)    czy przedstawione modele wymagają aneksowania umów?
6)    jakie ewentualne postanowienia umowne należy uwzględnić dla każdego z tych modeli?

9.    Biuro rachunkowe działające w formie spółki obsługujące spółkę (np. cywilną, sp. z o.o.) w zakresie raportowania:
1)    model 6a,
2)    model 6b,
3)    model 6c,
4)    model 6d,
5)    krótka charakterystyka zakresu odpowiedzialności cywilnej, kks/kk dla każdego z modeli,
6)    czy przedstawione modele wymagają aneksowania umów?
7)    jakie ewentualne postanowienia umowne należy uwzględnić dla każdego z tych modeli?

10.    Biuro rachunkowe działające w formie spółki obsługujące JDG w zakresie raportowania i w zakresie fakturowania:
1)    model 7a,
2)    model 7b,
3)    model 7c,
4)    model 7d,
5)    krótka charakterystyka zakresu odpowiedzialności cywilnej, kks/kk dla każdego z modeli,
6)    czy przedstawione modele wymagają aneksowania umów?
7)    jakie ewentualne postanowienia umowne należy uwzględnić dla każdego z tych modeli?

11.    Biuro rachunkowe działające w formie spółki  obsługujące spółkę (np. cywilną, sp. z o.o.) w zakresie raportowania i w zakresie fakturowania:
1)    model 8a,
2)    model 8b,
3)    model 8c,
4)    model 8d,
5)    krótka charakterystyka zakresu odpowiedzialności cywilnej, kks/kk dla każdego z modeli,
6)    czy przedstawione modele wymagają aneksowania umów?
7)    jakie ewentualne postanowienia umowne należy uwzględnić dla każdego z tych modeli?

12.    Wybór oraz implementacja poszczególnych modeli:
1)    analiza struktury klientów, włącznie z ich uwarunkowaniami behawioralnymi,
2)    analiza potrzeb biura,
3)    wybór koncepcji (modeli) – „burza mózgów” z pracownikami,
4)    konsultacje z dostawcą oprogramowania -  zaprezentowanie modelu docelowego funkcjonowania biura,
5)    ewentualne korekty na poziomie koncepcyjnym,
6)    przygotowanie aneksów umów oraz aktualizacja wzorców umownych,
7)    wdrożenie aktualizacji software.

13.     Dyskusja.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach. 

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.
Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych z przerwami

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty) niezbędne do realizacji usługi na dwa dni przed szkoleniem.

https://akkonline.pl/szkolenia,7,szkolenia-online.html

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:
1/dysponujemy własną platformą OTP BBB version kompilacja 862.
2/wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon
3/nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4/ niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5/ okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)
6) generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę  kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin. 
7) JEŚŁI WYMAGA TEGO REGULAMIN JEDNOSTKI FINANSUJĄCEJ SZKOLENIE JEST NAGRYWANE