PROZON FUNDACJA OCHRONY KLIMATU

I. Opis firmy i dotychczasowej działalności

1.1. Geneza i misja Fundacji

PROZON Fundacja Ochrony Klimatu powstała 29 lat temu w odpowiedzi na międzynarodowe zobowiązania Polski dotyczące ochrony środowiska, przede wszystkim te wynikające z Protokołu Montrealskiego. Głównym celem Fundacji jest ochrona warstwy ozonowej Ziemi oraz przeciwdziałanie zmianom klimatycznym poprzez ograniczanie emisji szkodliwych substancji do atmosfery, w tym tzw. freonów (CFC i HCFC) oraz gazów z grupy HFC (f-gazów).

PROZON podejmuje także inicjatywy służące kształtowaniu świadomości ekologicznej wśród użytkowników w/w substancji. Cała działalność bezpośrednio przyczynia się do ograniczenia emisji gazów cieplarnianych oraz przeciwdziałania niekorzystnym zmianom klimatycznym. 

PROZON jest członkiem Polskiej Izby Przemysłu Chemicznego. Wspiera branżę chemiczną w zakresie ochrony środowiska poprzez wspieranie proekologicznych rozwiązań w chłodnictwie i klimatyzacji.

1.2. Obszar działalności i infrastruktura

• Odzysk i regeneracja F-gazów: PROZON jest pionierem w Polsce w zakresie tworzenia systemu 3R (recover, recycle, reclaim) – odzysku, recyklingu i regeneracji czynników chłodniczych.
• Centrum Regeneracji: Fundacja prowadzi własne Centrum Regeneracji, umożliwiające pełnowartościową regenerację czynników chłodniczych oraz profesjonalne badania laboratoryjne tych substancji.
• Sieć kontaktów: Fundacja współpracuje z wieloma podmiotami z branży HVACR (Heating, Ventilation, Air Conditioning, Refrigeration). Aż 50% wszystkich firm zarejestrowanych w Urzędzie Dozoru Technicznego (UDT) ma kontakt z PROZON, w tym około 1000 firm przekazuje regularnie zużyte czy zanieczyszczone czynniki, a także urządzenia wymagające demontażu. Partnerami biznesowymi PROZON są m.in.: General Property, Metro, Opco, Bosch Technologia bliżej nas, Cool Technik, EnerTest, Wojskowa Akademia Techniczna, Trane, Politechnika Poznańska, Probon.pl, Wydział Techniczny Energetyki Lotnictwa, Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki.

1.3. Usługi badawcze i szkoleniowe

W ramach działalności badawczej i edukacyjnej Fundacja prowadzi:

• Laboratorium analityczne i laboratorium wzorujące: wyspecjalizowane w badaniach czynników chłodniczych, wspierające procesy diagnostyki i kwalifikacji jakościowej.
• Akademię Czynników Alternatywnych: profesjonalne centrum szkoleniowe dla branży chłodniczej i klimatyzacyjnej, nastawione w szczególności na innowacyjne (alternatywne) czynniki chłodnicze, takie jak CO2 czy czynniki palne

1.4. Działalność w zakresie szkoleń

PROZON od ponad 10 lat organizuje i przeprowadza szkolenia, w tym egzaminy F-gazowe, dzięki którym ponad 5000 serwisantów uzyskało certyfikacje niezbędne do pracy z F-gazami, a niemal 300 serwisantów ukończyło kursy dotyczące czynników alternatywnych (m.in. dwutlenku węgla, czynników palnych).

• Fundacja aktywnie uczestniczy w projektach edukacyjno-badawczych finansowanych zarówno z funduszy krajowych, jak i unijnych (np. programy LIFE, POIR).
• W trakcie realizacji projektu REAL Alternatives 4 LIFE, PROZON opracował procedury i programy szkoleń dotyczące alternatywnych czynników chłodniczych, a także platformę e-learningową dlatechników .
• Sala szkoleniowa w nowej siedzibie Fundacji (Grabce Józefpolskie) jest wyposażona w niezbędną aparaturę do praktycznych ćwiczeń, w tym instalacje na alternatywne czynniki chłodnicze.

1.5. Dotychczasowe projekty unijne

• Projekt POIR (nr POIR.02.03.02-14-0096/18) dotyczący prac B+R nad opracowaniem innowacyjnej instalacji do rozdziału mieszanin odpadów czynników chłodniczych.
• Projekty LIFE – m.in. Refrigerants LIFE Cycle (Instalacja demonstracyjna do separacji odpadów mieszanin czynników chłodniczych), REAL Alternatives 4 LIFE oraz COOLSPACES 4 LIFE.
• Projekt pt. „Przygotowanie projektu o Eurogrant” – wsparcie w pozyskaniu finansowania na kolejne innowacyjne działania.
• Aktualnie Fundacja prowadzi prace w ramach projektów LIFE22-SAP-ENV/101113652 (RE-ELECTRO 4 LIFE) oraz LIFE22-GIC-PL/101113459 (LEGAL HFC 4 LIFE).

Na przestrzeni lat PROZON stał się rozpoznawalną instytucją w branży HVACR, w szczególności w zakresie odzysku, regeneracji oraz bezpiecznego stosowania czynników chłodniczych.

II. Opis zespołu

Zespół projektowy w zakresie działań szkoleniowych tworzą obecnie:

1. Koordynator szkoleń
   • Główna osoba odpowiedzialna za planowanie, koordynację i nadzór nad realizacją wszystkich aktywności edukacyjnych i projektowych.
   • Posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami, zarówno krajowymi, jak i międzynarodowymi.
   • Utrzymuje bieżącą komunikację z Komisją Europejską oraz dba o współpracę z innymi podmiotami realizującymi projekty LIFE (lub podobne).
2. Specjalista ds. merytorycznych
   • Ekspert merytoryczny w zakresie rozwiązań chłodniczych, czynników chłodniczych (zarówno tradycyjnych, jak i alternatywnych), a także wymogów prawnych (F-gazy, obowiązki serwisantów, itp.).
   • Odpowiada za przygotowanie i aktualizację programów szkoleniowych, zakupy i dostosowanie sprzętu do potrzeb kursów oraz wsparcie merytoryczne przy spotkaniach branżowych i targach.
3. Młodszy specjalista ds. szkoleń
   • Osoba koordynująca stronę organizacyjną szkoleń, w tym rekrutację uczestników, kontakt z instytucjami współpracującymi i bieżącą logistykę.
   • Współpracuje z ośrodkami szkoleniowymi w całej Polsce, dba o harmonogram kursów, terminy egzaminów i przygotowanie materiałów publikowanych w social media.
   • Pełni rolę pomostu między kadrą szkoleniową a uczestnikami szkoleń.

Kompetencje zespołu:

• Połączenie kompetencji z zakresu zarządzania projektami, wiedzy praktycznej nt. czynników chłodniczych oraz umiejętności komunikacji z branżą gwarantuje profesjonalne i efektywne przeprowadzanie szkoleń.
• Zespół posiada doświadczenie w organizacji kursów prowadzonych zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie (e-learning).
• Pracownicy Fundacji prowadzą też prace badawczo-rozwojowe oraz badania w laboratorium, co wzbogaca część praktyczną szkolenia aktualną wiedzą technologiczną i legislacyjną.

Doświadczenie i zaplecze techniczne

• Centrum Regeneracji: unikatowe w Polsce zaplecze do regeneracji czynników chłodniczych, w połączeniu z laboratoriami wyposażonymi w aparaturę do szczegółowych analiz.
• Akademia Czynników Alternatywnych: rozbudowane zaplecze dydaktyczne umożliwiające prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych dla różnych grup.
• Wyposażenie: specjalistyczne instalacje na CO2 i czynniki palne, symulatory do ćwiczeń parktycznych , stanowiska do napełniania zbiorników i butli gazami skroplonymi.

Kompetencje personelu

• Koordynator projektu: wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu projektów unijnych (m.in. LIFE, POIR), znajomość procedur i wymogów administracyjno-finansowych, umiejętność zarządzania zespołem.
• Specjalista ds. merytorycznych: ekspert w branży chłodniczej, aktualizujący wiedzę w oparciu o najnowsze dyrektywy UE, rozporządzenia krajowe i praktyki branżowe.
• Specjalista ds. szkoleń: sprawna organizacja kursów, nawiązywanie partnerstw z ośrodkami szkoleniowymi, skuteczny marketing szkoleniowy, dbałość o kontakt z uczestnikami.

Dotychczasowe sukcesy

• Ponad 5000 przeszkolonych i certyfikowanych serwisantów F-gazowych.
• Pionierskie szkolenia z zakresu czynników alternatywnych (CO2, węglowodory).
• Współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz licznymi firmami przemysłowymi, co świadczy o uznaniu dla jakości szkoleń.
• Udział w projektach o wartości kilkuset tysięcy złotych (np. POIR) oraz wielomilionowych (LIFE), co gwarantuje zdolność do zarządzania skomplikowanymi inicjatywami.

Planowany rozwój i gotowość do dalszych projektów

• Kontynuacja szkolenia serwisantów: dostosowanie oferty do nowych wymogów certyfikacyjnych wynikających z Rozporządzenia UE 2024/573.
• Rozwój edukacji on-line: korzystanie z platform e-learningowych (programy REAL Alternatives), co zwiększa zasięg i dostępność szkoleń.
• Partnerstwa międzynarodowe: nawiązywanie nowych kontaktów w ramach projektów LIFE, wymiana doświadczeń z zagranicznymi ośrodkami specjalizującymi się w nowych technologiach chłodniczych.

Konkluzja: dzięki wieloletniemu doświadczeniu w realizacji projektów unijnych, rozbudowanemu zapleczu technicznemu oraz wyspecjalizowanemu zespołowi, Fundacja PROZON posiada wysoki potencjał do skutecznego i profesjonalnego świadczenia usług rozwojowych (szkoleniowych). Działania Fundacji od lat wpisują się w cele polityk Unii Europejskiej w zakresie środowiska i zrównoważonego rozwoju, co dodatkowo wzmacnia wiarygodność organizacji.

W przypadku konieczności korzystania z zasobów obcych, PROZON posiada umowy z zaufanymi partnerami biznesowymi, którzy dostarczają niezbędne materiały i usługi. Wnioskodawca nieustannie inwestuje w rozwój swoich zasobów technicznych i kadrowych, co umożliwia ciągłe doskonalenie kompetencji oraz zwiększanie efektywności operacyjnej:

- Szkolenia i rozwój zawodowy: regularne szkolenia dla pracowników z zakresu nowych technologii, zarządzania projektami oraz standardów środowiskowych.

- Modernizacja sprzętu: inwestycje w nowoczesny sprzęt i oprogramowanie umożliwiające lepsze planowanie, monitorowanie oraz kontrolę realizacji inwestycji.

- Rozbudowa infrastruktury: planowane jest zwiększenie powierzchni produkcyjno-usługowej oraz zakup dodatkowych urządzeń, co pozwoli na skalowanie działalności i realizację większych projektów w przyszłości.

Przedmiotowy dokument przedstawia kompleksowy opis PROZON Fundacja Ochrony Klimatu w kontekście wpisu do Bazy Usług Rozwojowych, obejmujący:

1. szczegółowy opis Fundacji i jej doświadczenia szkoleniowego;
2. profil zespołu szkoleniowego;
3. wyszczególnienie rodzajów szkoleń, które Fundacja zamierza świadczyć;
4. zgodność z politykami unijnymi;
5. potencjał firmy do realizacji inicjatyw szkoleniowych w oparciu o dotychczasowe osiągnięcia i zaplecze techniczne.

Udokumentowane doświadczenia, profesjonalna kadra oraz rozbudowane zaplecze techniczne stanowią gwarancję wysokiej jakości szkoleń i skuteczności w realizacji przyszłych projektów. Działania Fundacji w zakresie szerzenia wiedzy i kształtowania umiejętności personelu branży chłodniczej i klimatyzacyjnej przyczyniają się nie tylko do podnoszenia kwalifikacji pracowników, ale też do realizacji kluczowych celów ekologicznych i społecznych zgodnych z wytycznymi Unii Europejskiej. 

III. Zgodność zasad funkcjonowania PROZON z politykami unijnymi, dokumentami unijnymi strategicznymi

A. Fundacja PROZON, podobnie jak w przypadku wcześniejszych projektów (np. w ramach Programu LIFE i POIR), działa w zgodzie z głównymi założeniami polityk unijnych, w tym:

1. Europejski Zielony Ład (European Green Deal)
   • Minimalizacja emisji gazów cieplarnianych poprzez racjonalne gospodarowanie substancjami szkodliwymi dla klimatu.
   • Wspieranie rozwiązań ekologicznych i zrównoważonych w zakresie chłodnictwa i klimatyzacji.
2. Regulacje F-gazowe
   • Rozporządzenie UE 517/2014 oraz aktualne Rozporządzenie UE 2024/573 (modyfikujące dotychczasowe ramy prawne i wprowadzające nowe kategorie certyfikatów).
   • Fundacja prowadzi szkolenia i egzaminy, umożliwiające branży HVACR dostosowanie się do tych przepisów.
3. Polityka efektywności energetycznej i ograniczania emisji
   • Projekty POIR i LIFE wspierające innowacyjne technologie ograniczające zużycie energii i emisję HFC do atmosfery.
   • Działania informacyjne i edukacyjne zwiększające świadomość ekologiczną w przemyśle.
4. Protokół Montrealski i Porozumienie Paryskie
   • Od lat główny filar misji PROZON – ochrona warstwy ozonowej i zapobieganie zmianom klimatycznym.
   • Fundacja regularnie raportuje działania w zakresie redukcji zużycia substancji kontrolowanych (m.in. CFC, HCFC).
5. Zasady równości szans, niedyskryminacji i dostępności
   • Wszelkie szkolenia prowadzone przez Fundację są otwarte dla zainteresowanych osób, niezależnie od płci, wieku czy niepełnosprawności (w zakresie możliwym do dostosowania warunków szkoleniowych).
   • Podczas rekrutacji i organizacji szkoleń uwzględniane są zasady równego traktowania i dostępności.
6. Zasady zrównoważonego rozwoju
   • W projektach LIFE i POIR, Fundacja zawsze kładzie nacisk na aspekty środowiskowe i społeczne, co jest spójne z politykami unijnymi w zakresie ochrony przyrody, gospodarki obiegu zamkniętego oraz innowacji ekologicznych.

Wszystkie te elementy pozwalają na wykazanie, że PROZON Fundacja Ochrony Klimatu działa w pełnej zgodności z unijnymi priorytetami w dziedzinie ochrony środowiska i klimatu.

B. Zgodność projektu z zasadami horyzontalnymi Unii Europejskiej wymienionymi w art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060, w tym:

- Pozytywny wpływ działań firmy na realizację zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

PROZON prowadzi działalność z myślą o zapewnieniu równości szans i niedyskryminacji dla wszystkich użytkowników oraz pracowników. Jego działania przyczyniają się do stworzenia środowiska pracy oraz przestrzeni użytkowej, które są dostępne, bezpieczne i przyjazne dla osób z różnorodnymi potrzebami, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Poniżej przedstawiono kluczowe aspekty projektu, które wspierają zasadę równości szans i niedyskryminacji oraz dostępności.

1. Polityka Antydyskryminacyjna i Równościowa

PROZON wdraża kompleksową politykę antydyskryminacyjną, która obejmuje:

- Rekrutacja i Zatrudnienie: stosowanie procedur rekrutacyjnych zapewniających równy dostęp do zatrudnienia niezależnie od płci, rasy, wieku, orientacji seksualnej czy niepełnosprawności.

- Warunki Pracy: zapewnienie równego traktowania wszystkich pracowników w zakresie wynagrodzenia, awansów oraz ocen pracy. Promowanie środowiska pracy wolnego od mobbingu, dyskryminacji i molestowania seksualnego poprzez wdrożenie odpowiednich regulacji wewnętrznych.

- Szkolenia Antydyskryminacyjne: organizacja regularnych szkoleń dla wszystkich pracowników dotyczących zasad równości, różnorodności oraz zapobiegania dyskryminacji i mobbingowi. Szkolenia te mają na celu zwiększenie świadomości i kompetencji w zakresie tworzenia inkluzywnego środowiska pracy.

- Elastyczne Warunki Pracy: wprowadzenie elastycznych godzin pracy oraz możliwości pracy zdalnej, co umożliwia pracownikom z różnymi potrzebami osobistymi i zdrowotnymi lepsze zarządzanie swoim czasem pracy.

2. Dostępność Informacji i Technologii

Działania PROZON obejmują również działania mające na celu zapewnienie dostępności informacji oraz technologii dla wszystkich użytkowników: 

- Strona Internetowa i Materiały Promocyjne: wszystkie materiały informacyjne oraz strona internetowa są zgodne ze standardami Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), co zapewnia ich dostępność dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawnościami.

- Systemy Informacyjno-Komunikacyjne: implementacja technologii umożliwiających dostęp do informacji dla osób z niepełnosprawnościami, takich jak systemy audiodeskrypcji, napisy rozszerzone oraz interaktywne kioski informacyjne z funkcjami ułatwiającymi dostęp.

3. Promowanie Elektromobilności i Zrównoważonego Rozwoju

W przyszłości PROZON planuje instalację stacji ładowania pojazdów elektrycznych oraz integrację systemów fotowoltaicznych, co przyczyni się do promowania ekologicznych form transportu, co ma pozytywny wpływ na wszystkie grupy społeczne, w tym osoby z niepełnosprawnościami:

- Dostępność Stacji Ładowania: stacje ładowania będą zlokalizowane w miejscach łatwo dostępnych dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób z ograniczoną mobilnością. Zostanie zapewniona odpowiednia przestrzeń manewrową oraz oznakowanie ułatwiające korzystanie z infrastruktury.

• Redukcja Emisji CO2: dzięki zastosowaniu odnawialnych źródeł energii, PROZON przyczynia się do zmniejszenia emisji gazów cieplarnianych, co korzystnie wpływa na zdrowie i dobrostan społeczności lokalnej, w tym osób starszych i z chorobami układu oddechowego.

4. Inkluzywne Środowisko Pracy

PROZON dąży do stworzenia inkluzywnego środowiska pracy, które wspiera różnorodność i

integrację:

- Zatrudnienie Osób z Niepełnosprawnościami: aktywnie poszukujemy i zatrudniamy osoby z różnymi formami niepełnosprawności, oferując im odpowiednie wsparcie i dostosowania w miejscu pracy.

- Wsparcie dla Osób Starszych: zapewnienie ergonomicznych stanowisk pracy oraz programów wsparcia dla starszych pracowników (lux-med, multisport senior, multilife), co zwiększa ich komfort i efektywność w pracy.

- Równość Szans: promowanie kultury równości szans poprzez transparentne procesy decyzyjne i wspieranie rozwoju zawodowego wszystkich pracowników bez względu na ich indywidualne cechy.

5. Dbałość o Różnorodność Kulturową i Etniczną

Działania PROZON uwzględnia również aspekty różnorodności kulturowej i etnicznej:

- Multikulturowe Zespoły: tworzenie zespołów projektowych zróżnicowanych pod względem

kulturowym i etnicznym, co sprzyja wymianie różnorodnych perspektyw i innowacyjnych rozwiązań.

- Materiały Informacyjne w Różnych Językach: przygotowanie materiałów informacyjnych w kilku językach, co ułatwia dostęp do informacji osobom z różnych środowisk językowych.

Dzięki zastosowaniu uniwersalnego projektowania, wdrożeniu polityk antydyskryminacyjnych, zapewnieniu dostępności informacji oraz promowaniu inkluzywnego środowiska pracy, działania PROZON przyczynia się do stworzenia przestrzeni przyjaznej dla wszystkich użytkowników i pracowników.

Realizacja tych działań wspiera cele Europejskiego Zielonego Ładu promując zrównoważony rozwój, efektywność energetyczną oraz integrację społeczną.

• Zgodność projektu z równością szans kobiet i mężczyzn

Działania PROZON odbywają się zgodnie z myślą o pełnym poszanowaniu zasady równości kobiet i mężczyzn, zgodnie z art. 9 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2021/1060 oraz wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, inicjatywy PROZON uwzględniają działania mające na celu zapewnienie równości szans, niedyskryminacji oraz wspieranie inkluzywnego środowiska pracy. Poniżej przedstawiono szczegółową analizę zgodności projektu z zasadą równości kobiet i mężczyzn, obejmującą konkretne działania oraz ich uzasadnienie.

1. Równość w Procesie Rekrutacji i Zatrudnienia

PROZON prowadzi politykę rekrutacji i zatrudnienia opartą na zasadach równości szans, niezależnie od płci. Proces rekrutacji jest zaprojektowany tak, aby eliminować wszelkie formy dyskryminacji, zapewniając równy dostęp do stanowisk dla kobiet i mężczyzn.

Uzasadnienie: Zgodnie z art. 9 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2021/1060, PROZON zobowiązuje się do promowania równości płci poprzez eliminację barier w dostępie do zatrudnienia. Rekrutacja oparta na kompetencjach i kwalifikacjach, bez uwzględniania płci kandydatów, zapewnia sprawiedliwe traktowanie wszystkich aplikantów.

2. Równe Warunki Pracy i Wynagrodzenia

PROZON zapewnia równe warunki pracy oraz wynagrodzenia dla wszystkich pracowników, niezależnie od płci. Polityka wynagradzania oparta jest na transparentnych kryteriach, które uwzględniają kwalifikacje, doświadczenie oraz efektywność pracy.

Uzasadnienie: Zgodnie z art. 9 ust. 2 rozporządzenia, projekt zobowiązuje się do zapewnienia równego wynagradzania za pracę o jednakowej wartości dla kobiet i mężczyzn. Transparentne systemy wynagradzania pomagają w identyfikacji i eliminacji ewentualnych dysproporcji w wynagrodzeniach, co wspiera sprawiedliwe traktowanie wszystkich pracowników.

3. Możliwości Rozwoju i Awansu Zawodowego

PROZON promuje równość płci poprzez zapewnienie równych możliwości rozwoju zawodowego i awansu dla wszystkich pracowników. Programy mentoringowe, szkolenia oraz jasne ścieżki kariery są dostępne dla zarówno kobiet, jak i mężczyzn.

Uzasadnienie: Zgodnie z art. 9 ust. 3 rozporządzenia, działalność PROZON wspiera rozwój zawodowy pracowników niezależnie od płci, co przyczynia się do wyrównywania szans na awans. Inwestycja w szkolenia i programy rozwojowe dla wszystkich pracowników zwiększa ich kompetencje i przygotowuje ich do objęcia wyższych stanowisk, promując równość płci w strukturach zarządczych.

4. Polityka Antydyskryminacyjna i Antymobbingowa

PROZON wdraża kompleksową politykę antydyskryminacyjną oraz przeciwko mobbingowi, obejmującą regulaminy wewnętrzne, procedury zgłaszania nadużyć oraz mechanizmy ochrony pracowników.

Uzasadnienie: Zgodnie z art. 9 ust. 1 rozporządzenia, PROZON zobowiązuje się do zapobiegania wszelkim formom dyskryminacji i mobbingu na tle płci. Wprowadzenie jasnych regulacji oraz regularne szkolenia dla pracowników z zakresu równości płci i przeciwdziałania dyskryminacji tworzy bezpieczne i inkluzywne środowisko pracy. Mechanizmy zgłaszania nadużyć oraz anonimowe procedury zapewniają ochronę pracowników przed represjami, co sprzyja równości i sprawiedliwości w miejscu pracy.

5. Szkolenia i Edukacja w Zakresie Równości Płci

PROZON organizuje regularne szkolenia dla wszystkich pracowników na temat równości płci, różnorodności oraz przeciwdziałania dyskryminacji. Szkolenia te mają na celu zwiększenie świadomości oraz promowanie kultury inkluzywnej w miejscu pracy.

Uzasadnienie: Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych, edukacja i szkolenia są kluczowe dla promowania równości płci. Szkolenia te pomagają w identyfikacji i eliminacji stereotypów płciowych oraz zachęcają do tworzenia środowiska pracy, które wspiera różnorodność i inkluzję. Wzrost świadomości wśród pracowników przyczynia się do bardziej otwartego i sprawiedliwego traktowania wszystkich członków zespołu.

6. Elastyczne Warunki Pracy

PROZON wprowadza elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej, co pozwala pracownikom na lepsze zarządzanie równowagą między życiem zawodowym a prywatnym. Dodatkowo, oferowane są urlopy opiekuńcze i wsparcie dla pracowników mających obowiązki rodzinne (dodatkowy dzień wolny, możliwość przyprowadzenia dziecka do pracy itp).

Uzasadnienie: Elastyczne warunki pracy sprzyjają równości płci poprzez umożliwienie zarówno kobietom, jak i mężczyznom efektywnego godzenia obowiązków zawodowych z życiem prywatnym. Jest to szczególnie istotne w kontekście tradycyjnych ról rodzinnych, gdzie kobiety często ponoszą większą odpowiedzialność za opiekę nad dziećmi lub osobami starszymi. Zapewnienie elastyczności pomaga w redukcji barier zawodowych dla pracowników mających obowiązki rodzinne, wspierając tym samym równość szans w miejscu pracy.

7. Równość Płci w Komunikacji i Materiałach Promocyjnych

PROZON dba o równość płci w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, zapewniając, że materiały promocyjne, strony internetowe oraz inne formy komunikacji nie zawierają stereotypów płciowych i są neutralne pod względem płci.

Uzasadnienie: Zgodnie z zasadą równości płci, komunikacja projektu musi być wolna od stereotypów i uprzedzeń płciowych. Używanie neutralnego języka, reprezentowanie równej liczby kobiet i mężczyzn w materiałach wizualnych oraz unikanie stereotypowych ról płciowych w reklamach i informacjach promocyjnych przyczynia się do tworzenia inkluzywnego wizerunku projektu. Takie podejście wspiera równość płci, promując wizualnie i językowo sprawiedliwe traktowanie wszystkich płci.

8. Zapewnienie Dostępności dla Wszystkich Pracowników

PROZON zapewnia, że wszelkie udogodnienia i wyposażenie biur są dostępne dla wszystkich

pracowników, niezależnie od płci. Dotyczy to zarówno aspektów ergonomicznych stanowisk pracy, jak i dostępności przestrzeni wspólnych.

Uzasadnienie: Zasada równości płci obejmuje również zapewnienie, że środowisko pracy jest

komfortowe i dostępne dla wszystkich pracowników. Ergonomiczne stanowiska pracy, odpowiednie wyposażenie oraz dostęp do przestrzeni wspólnych, takich jak kuchnie, toalety i sale konferencyjne, są projektowane tak, aby były użyteczne dla osób o różnych potrzebach, w tym dla kobiet i mężczyzn.

Zapewnienie takich udogodnień promuje równość i komfort pracy, niezależnie od płci.

9. Promowanie Równości Płci w Strukturyzacji Zarządzania Projektem

PROZON dąży do zrównoważonej reprezentacji płci w zespołach zarządzających i kierowniczych. Starannie planowana struktura zespołu zapewnia równowagę między kobietami a mężczyznami na stanowiskach decyzyjnych.

Uzasadnienie: Zgodnie z zasadą równości płci, zrównoważona reprezentacja płci w zespołach

zarządzających sprzyja tworzeniu bardziej inkluzywnych i sprawiedliwych decyzji. Zrównoważony skład zespołów projektowo-wdrożeniowych, obejmujący zarówno kobiety, jak i mężczyzn, zapewnia różnorodność perspektyw i podejść do rozwiązywania problemów. To z kolei przyczynia się do lepszej efektywności zarządzania różnego rodzaju inicjatywami biznesowymi oraz promuje kulturę równości i szacunku w miejscu pracy.

10. Wspieranie Pracowników w Balansie Pracy i Życia Prywatnego

PROZON oferuje wsparcie dla pracowników w zakresie zarządzania równowagą między życiem zawodowym a prywatnym poprzez programy wellness, doradztwo zawodowe oraz wsparcie psychologiczne.

Uzasadnienie: Równość płci obejmuje również umożliwienie wszystkim pracownikom efektywnego zarządzania obowiązkami zawodowymi i prywatnymi. Programy wellness i doradztwo zawodowe pomagają pracownikom radzić sobie ze stresem i wyzwaniami związanymi z pracą, co jest korzystne zarówno dla kobiet, jak i mężczyzn. Wsparcie psychologiczne jest istotne w kontekście promowania zdrowia psychicznego, co przyczynia się do tworzenia bardziej równowagi i harmonii w życiu pracowników, niezależnie od płci

11. Zapewnienie Równego Dostępu do Szkolenia i Rozwoju

PROZON zapewnia, że wszystkie programy szkoleniowe i możliwości rozwoju są dostępne dla wszystkich pracowników, niezależnie od płci.

Uzasadnienie: Równość płci obejmuje zapewnienie równych szans na rozwój zawodowy i osobisty. Dostęp do szkoleń i programów rozwojowych dla wszystkich pracowników, bez względu na płeć, pozwala na rozwijanie kompetencji i awansowanie w strukturach organizacyjnych. To promuje równość szans i umożliwia każdemu pracownikowi pełne wykorzystanie swojego potencjału.

12. Monitorowanie i Ocena Zgodności z Zasadą Równości Płci

PROZON wdraża systemy monitorowania i oceny zgodności z zasadą równości płci, obejmujące regularne audyty, ankiety satysfakcji pracowników oraz raportowanie wyników.

Uzasadnienie: Monitorowanie i ocena pozwala na bieżące śledzenie postępów w realizacji zasad równości płci oraz identyfikację obszarów wymagających poprawy. Regularne audyty i ankiety satysfakcji pracowników dostarczają cennych informacji na temat percepcji równości płci w miejscu pracy oraz skuteczności wdrożonych działań. Raportowanie wyników umożliwia transparentność i odpowiedzialność w zakresie realizacji zasad równości płci, co jest zgodne z wymogami art. 9 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2021/1060.

C. Zgodność z Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej z dnia 26 października 2012 r., 

Poniżej przedstawiono szczegółową analizę zgodności projektu z poszczególnymi artykułami KPP:

1. Art. 1 - Godność

Zgodność: Pozytywna

Działania PROZON przyczyniają się do poszanowania godności wszystkich użytkowników i pracowników poprzez stworzenie komfortowych, bezpiecznych i dostępnych warunków pracy. PROZON dba o środowisko pracy, co bezpośrednio wpływa na dobrostan i godności pracowników.

2. Art. 3 - Prawo do pracy, swobodny wybór zatrudnienia, sprawiedliwe warunki pracy i ochrona przed bezrobociem

Zgodność: Pozytywna

PROZON wdraża zasady równości płci w procesie rekrutacji i zatrudnienia, zapewniając sprawiedliwe warunki pracy oraz równy dostęp do możliwości rozwoju zawodowego dla kobiet i mężczyzn. Transparentne procedury rekrutacyjne oraz polityka antydyskryminacyjna wspierają prawo do pracy i swobodny wybór zatrudnienia, eliminując bariery wynikające z płci.

3. Art. 4 - Wolność zrzeszania się i wolność przynależności do związków zawodowych

Zgodność: Neutralna

PROZON nie wprowadza bezpośrednich działań związanych z wolnością zrzeszania się czy przynależnością do związków zawodowych. Jednakże, poprzez promowanie inkluzywnego i równościowego środowiska pracy, projekt wspiera ogólne warunki sprzyjające wolności pracowników do zrzeszania się.

4. Art. 5 - Szacunek dla życia prywatnego i rodzinnego

Zgodność: Pozytywna

PROZON wprowadza elastyczne warunki pracy oraz możliwości pracy zdalnej, co umożliwia pracownikom lepsze godzenie obowiązków zawodowych z życiem prywatnym i rodzinnym. Dodatkowo, oferowane urlopy opiekuńcze wspierają pracowników w opiece nad rodzinami, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.

5. Art. 6 - Ochrona danych osobowych 

Zgodność: Neutralna

PROZON nie obejmuje bezpośrednich działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Jednakże, wszelkie systemy informacyjne wdrażane w ramach projektu będą zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, zapewniając bezpieczeństwo i prywatność informacji pracowników i użytkowników budynków. Firma posiada klauzule RODO jak również polityki RODO oraz inspektora ds. RODO.

6. Art. 7 - Prawo do edukacji

Zgodność: Pozytywna

PROZON obejmuje organizację szkoleń technicznych oraz warsztatów z zakresu równości płci i przeciwdziałania dyskryminacji. Dzięki tym działaniom pracownicy mają możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji i rozwijania umiejętności zawodowych, co wspiera ich prawo do edukacji i rozwoju zawodowego.

7. Art. 8 - Wolność wyrażania opinii i informacji

Zgodność: Neutralna

PROZON nie obejmuje bezpośrednich działań związanych z wolnością wyrażania opinii i informacji. Jednakże, poprzez transparentną komunikację i dostępność informacji dotyczących projektu, wspiera wolność informacji w kontekście środowiska pracy.

8. Art. 10 - Wolność myśli, sumienia i religii

Zgodność: Neutralna

PROZON nie ingeruje w wolność myśli, sumienia ani religii pracowników czy użytkowników budynków. Wszystkie działania są projektowane z poszanowaniem indywidualnych przekonań i wierzeń, zapewniając neutralne środowisko pracy.

9. Art. 20 - Równe traktowanie

Zgodność: Pozytywna

PROZON w pełni realizuje zasady równego traktowania poprzez wdrażanie polityki antydyskryminacyjnej w procesie rekrutacji, zatrudnienia i rozwoju zawodowego. Wszystkie działania są prowadzone z poszanowanie.