MS50413 - Mastering Microsoft Project 2010

1. Wprowadzenie do szkolenia

• MS Project, a zarządzanie projektami
• nowe, znaczące funkcje w MS Project 2010
• nawigacja do widoków głównych przy użyciu wstążki
• wybór widoków pokazujących zadanie, zasób lub przydział informacji
• wybór tabeli w obrębie widoków by edytować informacje
• powiązanie funkcji MS Project z 5 krokami budowy planu w Project

2. Szybki przegląd zarządzania z MS Project

• tworzenie nowego projektu i przygotowanie do wprowadzenia danych
• wprowadzanie zadań
• sekwencjonowanie zadań
• definiowanie zasobów
• szacowanie czasu trwania zadania i przyporządkowywanie zasobów
• linia odniesienia w projekcie
• śledzenie postępów projektu

3. Konfiguracja Project

• różne metody tworzenia projektu włącznie z otwieraniem pliku Excela i listy zadań SharePoint
• zakładanie jednego lub więcej kalendarzy do kontroli zasobów
• konfiguracja projektu w kontekście przewidywania planu

4. Ręczny harmonogram a automatyczny harmonogram

• funkcje MS Project niedostępne dla zadań w trybie planowania ręcznego
• przechodzenie z trybu manualnego do automatycznego i odwrotnie
• identyfikowanie zadań w trybie ręcznym i kształtowanie wykresu Gantta
• sytuacje szczególnie adekwatne dla trybu ręcznego
• ograniczenia trybu manualnego

5. Tworzenie struktury podziału pracy (WBS)

• tworzenie i użycie zadań podsumowujących i podrzędnych
• użycie kamieni milowych
• rozwój zarysów WBS
• przydzielanie kryteriów ukończenia
• ocena WBS
• użycie szablonów WBS

6. Identyfikacja relacji zadań

• użycie typów relacji zadań
• użycie różnych metod tworzenia relacji
• ustalanie i wyświetlanie sekwencji zadań
• zrozumienie i użycie opcji lag, lead i delay

7. Definiowanie zasobów w ramach Project

• definiowanie indywidualnych zasobów, które będą użyte w projekcie
• rejestrowanie kosztów użycia każdego z rodzajów zasobów
• rejestrowanie limitów dostępności dla każdego z typów zasobów poprzez ustanawianie kalendarza zasobów i definiowanie maksymalnej ilości jednostek zasobu

8. Ocena wymaganej pracy

• ocena czasu trwania i kosztów każdego zadania
• rozróżnianie typów zadań i opisywanie kiedy każdy z nich jest odpowiedni
• opis relacji pomiędzy pracą, jednostkami i czasem trwania
• funkcjonowanie relacji zaufania, jednostek oraz czasu trwania
• przydzielanie zadań do zasobów

9. Tworzenie wstępnego harmonogramu

• kalkulacja harmonogramu
• ścieżka krytyczna
• opóźnienia projektu
• ograniczenia
• terminy końcowe
• relacje zadań i redukowanie harmonogramu
• kamienie milowe
• inspekcja zadań

10. Tworzenie zasobów harmonogramów zbalansowanych

• statystyki projektu
• wykres zasobów i arkusz zasobów
• widok obciążenia zasobów
• alokacja zasobów
• widok obciążenia zadań
• planowanie faktycznych zasobów
• bilansowanie zasobów
• bilansowanie ustawień
• wykres Gantta pokazujący rezultaty bilansowania
• ręczne bilansowanie

11. Zarządzanie projektem

• śledzeni definicji pól
• tworzenie linii odniesienia projektu
• wyświetlanie linii odniesienia na wykresie Gantta
• śledzenie wykresu Gantta
• rejestrowanie postępów przy użyciu % wykonania
• niezgodność
• procent ukończenia
• koszt
• ewaluacja i wyświetlanie niezgodności
• planowanie przerwań
• dzielenie zadań
• zmiana harmonogramu pracy

12. Finalizowanie pracy i wydruk raportów

• formatowanie osi czasu
• użycie kreatora wykresu Gantta
• raporty wizualne
• raporty niestandardowe
• edycja raportu niestandardowego
• raporty
• grupowanie, sortowanie i filtrowanie
• kopiowanie obrazu do kreatora Office
• dalsze formatowanie wykresu Gantta
• tworzenie budżetów

13. Zarządzanie wieloma projektami

• integrowanie wielu projektów
• konsolidowanie plików projektów
• pule zasobów
• podsumowanie

14. Treści zaawansowane

• tworzenie niestandardowych prefiksów WBS
• stosowanie grupowania i niestandardowych pól grupowania
• stosowanie funkcji filtrowania
• szablony globalne
• identyfikowanie opóźnień zasobów zadania
• stosowanie terminów końcowych w projekcie

15. Podsumowanie

• moduł podsumowujący w zarysie treści przedstawone podczas szkolenia

Klientów indywidualnych prosimy o kontakt z Centrum Innowacji ProLearning, w celu uzyskania bieżącego harmonogramu szkolenia. Istnieje możliwość dostosowania się pod preferencje terminowe Klienta.