AI w administracji i logistyce TSL – projektowanie i wdrażanie automatyzacji obsługi zleceń oraz elektronicznego obiegu dokumentów

Program usługi

MODUŁ I – Diagnoza procesów administracyjnych w TSL i architektura automatyzacji

• Analiza obiegu dokumentów i zleceń transportowych: identyfikacja powtarzalnych czynności i opóźnień operacyjnych.
• Modele integracji systemów TMS/ERP/CRM z silnikami automatyzacji i modułami AI.
• Ochrona tajemnicy handlowej, RODO i bezpieczeństwo danych kontrahentów w logistyce.
• Ćwiczenie warsztatowe: Opracowanie mapy przepływu informacji dla wybranego zlecenia transportowego i wskazanie punktów wdrożenia AI.

MODUŁ II – Zastosowanie OCR i AI do digitalizacji dokumentacji przewozowej

• Praktyczne wykorzystanie inteligentnego OCR w analizie skanów i zdjęć dokumentów (CMR, WZ, faktury podwykonawców).
• Formułowanie promptów i reguł ekstrakcyjnych do strukturyzacji danych nieuporządkowanych.
• Radzenie sobie ze zniszczonymi, nieczytelnymi lub odręcznie uzupełnionymi dokumentami przewozowymi.
• Ćwiczenie warsztatowe: Konfiguracja schematu promptu odczytującego kluczowe parametry logistyczne ze zróżnicowanych dokumentów CMR.

MODUŁ III – Projektowanie automatycznego workflow obsługi zlecenia spedycyjnego

• Logika budowy ścieżek workflow w narzędziach no-code: wpłynięcie zlecenia -> kwalifikacja -> rejestracja w bazie TMS.
• Automatyczne generowanie zleceń podwykonawczych, awizacji transportowych oraz potwierdzeń dla załadowców.
• Reguły obsługi wyjątków i powiadomień wewnętrznych w sytuacjach niestandardowych.
• Ćwiczenie warsztatowe: Zbudowanie diagramu logicznego zautomatyzowanej obsługi zapytania i zlecenia transportowego.

MODUŁ IV – Automatyczna weryfikacja zgodności, parowanie dokumentów i walidacja

• Tworzenie reguł sprawdzających zgodność danych: zamówienie vs dokument CMR vs faktura kosztowa.
• Procedury detekcji braków (brak podpisu, brak pieczęci, zastrzeżenia ładunkowe) i wysyłka automatycznych monitów.
• Standardy kontroli jakości (Human-in-the-loop) i stabilizacja działania procesów w przedsiębiorstwie transportowym.
• Walidacja efektów uczenia się: test teoretyczny z pytaniami zamkniętymi i automatyczną oceną wyników.

Warunkiem uczestnictwa i uzyskania zaświadczenia jest obecność na min. 80% czasu zajęć. Warunkiem ukończenia szkolenia jest zaliczenie testu końcowego.

Zapewniono rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji efektów uczenia się.

Faktura za usługę rozwojową podlega zwolnieniu z VAT dla osób korzystających z dofinansowania powyżej 70% (zgodnie z § 3 ust. 1 pkt14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 955 z późn. zm.)).

Po zakończeniu kształcenia wszyscy uczestnicy otrzymują materiały w formie skryptu dotyczą ce całości przekazywanej wiedzy.