AI – Twój asystent w codziennej pracy

Cel usługi szkoleniowej:

Celem szkolenia jest rozwój kompetencji cyfrowych uczestników w zakresie praktycznego wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji (AI) w codziennej pracy. Uczestnicy poznają możliwości i ograniczenia AI oraz nauczą się wykorzystywać ją do tworzenia treści, analizy danych, automatyzacji powtarzalnych zadań, usprawniania komunikacji i wspierania procesów decyzyjnych. Szkolenie ma charakter warsztatowy – uczestnicy pracują z narzędziami takimi jak ChatGPT, Jasper AI, Microsoft Copilot, Power BI z funkcjami AI, Zapier i Notion AI, wykonując praktyczne ćwiczenia oparte na rzeczywistych sytuacjach zawodowych. Program obejmuje również zagadnienia związane z bezpiecznym i odpowiedzialnym wykorzystaniem AI w organizacji.

Grupa docelowa:

Pracownicy biurowi, specjaliści, menedżerowie, przedsiębiorcy oraz wszystkie osoby zainteresowane praktycznym wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji w codziennej pracy, niezależnie od branży i poziomu zaawansowania.

Warunki organizacyjne:

Usługa realizowana będzie w grupie liczącej od 8 do 10 uczestników. Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej z wykorzystaniem metod aktywizujących, takich jak ćwiczenia indywidualne i zespołowe, analiza przypadków (case study), dyskusje moderowane oraz symulacje. Część teoretyczna stanowi wprowadzenie i podsumowanie zagadnień realizowanych podczas ćwiczeń praktycznych.

1 godzina szkolenia = 60 minut

Łączny czas trwania usługi wynosi 8 godzin zegarowych (1 dzień = 8 godzin). Przerwy są wliczone do czasu trwania usługi.

W czasie usługi zostanie zrealizowane:

• 1 godzina zajęć teoretycznych,
• 5 godzin 45 minut zajęć praktycznych,
• 15 minut walidacji (wliczanej do procesu kształcenia),
• 1 godzina przerw.

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie do AI w codziennej pracy

• Czym właściwie jest AI i dlaczego staje się niezbędnym elementem współczesnej pracy.

• W jaki sposób technologia zmienia codzienne procesy i usprawnia komunikację w zespołach.

• Jakie korzyści przynosi automatyzacja prostych zadań, a jakie ryzyka warto znać.

• Dzięki jakim kryteriom można wybrać najlepsze narzędzia do wdrożenia w organizacji.

2. Tworzenie treści i komunikacji z AI

• Jak AI pomaga w przygotowywaniu raportów, notatek i prezentacji.

• Ponadto uczestnicy poznają narzędzia takie jak ChatGPT, Jasper AI i Copilot oraz ich praktyczne zastosowania.

• Co istotne, omówione zostaną techniki skutecznego promptowania, które zwiększają trafność odpowiedzi AI.

• Case study: wykorzystanie AI w komunikacji, marketingu i obsłudze klienta.

3. AI w analizie danych i podejmowaniu decyzji

• Jak sztuczna inteligencja pomaga analizować dane, rozpoznawać wzorce i przewidywać trendy.

• Dzięki AI można szybciej podejmować decyzje oparte na danych, co przekłada się na lepsze wyniki biznesowe.

• W rezultacie uczestnicy nauczą się wykorzystywać Power BI z modułami AI do raportowania i analiz.

4. Automatyzacja procesów i zarządzanie czasem z AI

• W jaki sposób automatyzować zadania administracyjne, by ograniczyć błędy i poprawić produktywność.

• Narzędzia takie jak Zapier, Notion AI czy Copilot pozwalają zintegrować AI z codzienną pracą bez potrzeby kodowania.

• Oprócz tego uczestnicy poznają przykłady prostych automatyzacji, które można wdrożyć od razu.

5. Ćwiczenia praktyczne – AI w Twoim dniu pracy

• Podczas ćwiczeń uczestnicy sprawdzą, jak AI wspiera planowanie, komunikację i raportowanie.

• Wspólna analiza przykładów pokazuje, jak w praktyce stosować poznane narzędzia.

• Jednocześnie uczestnicy otrzymują feedback i wskazówki, które pomagają skutecznie wdrażać nowe rozwiązania.

6. Etyka i bezpieczeństwo – AI w pracy odpowiedzialnej

• Jak bezpiecznie korzystać z narzędzi AI i chronić poufne dane firmowe.

• Dlaczego warto zwracać uwagę na błędy algorytmiczne i transparentność działań AI.

• Tym samym uczestnicy uczą się, jak budować kulturę odpowiedzialnego korzystania z nowych technologii.

Moduł walidacji będzie przebiegać następująco:

W ostatnich 15 minutach usługi trener przekaże uczestnikom kody dostępu do kwestionariusza on-line. Kwestionariusz będzie składał się z testu teoretycznego z automatycznie generowanym wynikiem. Test będzie zawierał pytania zamknięte z jedną lub wieloma prawidłowymi odpowiedziami. Czas przeznaczony na rozwiązanie testu wynosi 15 minut.

Walidacja zostanie przeprowadzona na platformie Google Forms z wykorzystaniem telefonów komórkowych uczestników oraz dostępnego połączenia Wi-Fi lub Internetu mobilnego (LTE). Wyniki testu będą dostępne dla uczestników bezpośrednio po jego zakończeniu.

Rolą trenera jest wyłącznie przekazanie uczestnikom kodów dostępu do testu. Trener nie ingeruje w przebieg walidacji ani w ocenę wyników. Za przygotowanie procesu walidacji oraz ocenę i weryfikację osiągniętych efektów uczenia się odpowiada niezależna osoba prowadząca walidację.

Osoba prowadząca walidację nie będzie obecna w trakcie zajęć. Będzie włączona w przygotowanie procesu walidacji oraz na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników.

Realizator zapewnia: skrypt szkoleniowy, teczki, notesy, długopisy. Materiały szkoleniowe w formie fizycznej (papierowy skrypt oraz zestaw ćwiczeń) zostaną przekazane osobom uczestniczącym w usłudze na początku realizacji zajęć. Materiały będą rozłożone na stołach w sali szkoleniowej przed rozpoczęciem szkolenia przez każdego z uczestników.

Walidacja metodą testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie zostanie przeprowadzona na platformie Google forms z wykorzystaniem telefonów komórkowych należących do osób uczestniczących. Wykorzystane zostanie publiczne łącze Wi-Fi lub LTE dostępne w telefonach. Wyniki będą dostępne dla osób uczestniczących natychmiast po zakończeniu wypełniania testu z wynikiem generowanym automatycznie.