Pracownik gminy w świecie AI – od podstaw do praktycznego działania

PROGRAM SZKOLENIA

Moduł 1. Pierwsze kroki pracownika w świecie AI

• czym jest generatywna sztuczna inteligencja,
• podstawowe funkcje narzędzi AI,
• sposób tworzenia odpowiedzi,
• różnice pomiędzy AI a wyszukiwarką internetową,
• rodzaje materiałów, z którymi może pracować AI,
• możliwości zastosowania AI w pracy pracownika gminy,
• najczęstsze błędy początkujących użytkowników,
• odpowiedzialność człowieka za wykorzystanie rezultatu.

Moduł 2. Wybór zadania odpowiedniego dla AI

• rozpoznawanie zadań analitycznych i organizacyjnych,
• określanie celu pracy,
• wskazywanie oczekiwanego rezultatu,
• ocena, czy wykorzystanie AI jest uzasadnione,
• rozpoznawanie zadań wymagających specjalistycznych uprawnień,
• ustalanie zakresu odpowiedzialności pracownika,
• wybór zadania do realizacji podczas szkolenia.

Moduł 3. Polecenie, które prowadzi do konkretnego rezultatu

• budowa skutecznego polecenia,
• przekazywanie celu i kontekstu,
• wskazywanie roli oraz odbiorcy materiału,
• określanie kryteriów analizy,
• wybór formatu odpowiedzi,
• przekazywanie materiału źródłowego,
• tworzenie poleceń wieloetapowych,
• poprawianie zbyt ogólnych i niepełnych odpowiedzi,
• przygotowywanie szablonów do ponownego wykorzystania.

Moduł 4. Praca z materiałem źródłowym

• wybór materiału odpowiedniego do analizy,
• korzystanie z dokumentów publicznych i materiałów zatwierdzonych,
• wyodrębnianie nazw, dat, terminów, kwot i obowiązków,
• wyszukiwanie wskazanych zagadnień,
• grupowanie informacji według ustalonych kryteriów,
• tworzenie zestawień na podstawie treści źródłowej,
• wskazywanie fragmentów wymagających dodatkowego sprawdzenia,
• oznaczanie źródła każdej istotnej informacji.

Moduł 5. Porównywanie wariantów bez zgadywania

• określanie kryteriów porównania,
• przygotowywanie tabeli porównawczej,
• analiza mocnych i słabych stron wariantów,
• identyfikowanie kosztów, korzyści, ograniczeń i ryzyka,
• rozpoznawanie brakujących danych,
• odróżnianie faktów od ocen i sugestii,
• formułowanie pytań wymagających wyjaśnienia,
• przedstawianie wyników bez podejmowania decyzji za uprawnioną osobę.

Moduł 6. Od informacji do notatki roboczej

• wybór najważniejszych informacji,
• przygotowywanie logicznej struktury notatki,
• oddzielanie faktów, wniosków i propozycji,
• przedstawianie wariantów działania,
• wskazywanie spraw wymagających decyzji,
• przygotowywanie krótkiego podsumowania dla przełożonego,
• dostosowanie szczegółowości materiału do odbiorcy,
• kontrola zgodności notatki ze źródłami.

Moduł 7. Od analizy do planu działania

• zamiana wniosków na konkretne zadania,
• ustalanie kolejności realizacji,
• przypisywanie odpowiedzialności,
• określanie potrzebnych informacji i zasobów,
• wskazywanie punktów kontrolnych,
• identyfikowanie zależności pomiędzy zadaniami,
• przygotowywanie listy kolejnych kroków,
• aktualizowanie planu po uzyskaniu nowych informacji.

Moduł 8. Bezpieczeństwo informacji podczas pracy z AI

• rozpoznawanie danych osobowych,
• identyfikowanie informacji poufnych i prawnie chronionych,
• zasada minimalizacji danych,
• anonimizacja materiałów,
• bezpieczne przygotowanie przykładu do analizy,
• ograniczenia korzystania z publicznych narzędzi AI,
• stosowanie narzędzi zatwierdzonych przez gminę,
• zasady zgodności z regulacjami wewnętrznymi,
• postępowanie w przypadku wprowadzenia niewłaściwych informacji.

Moduł 9. Kontrola odpowiedzi AI

• rozpoznawanie informacji zmyślonych lub niepotwierdzonych,
• sprawdzanie nazw, dat, terminów i wartości liczbowych,
• porównywanie odpowiedzi z materiałem źródłowym,
• kontrola kompletności rezultatu,
• ocena zgodności z wydanym poleceniem,
• wskazywanie treści wymagających konsultacji,
• poprawianie błędnych fragmentów,
• dokumentowanie sposobu weryfikacji,
• określanie osoby odpowiedzialnej za zatwierdzenie materiału.

Moduł 10. Warsztat „Od materiału do działania”

Każdy uczestnik na podstawie fikcyjnego przypadku albo materiału publicznego:

• określa cel zadania,
• wybiera informacje potrzebne do jego realizacji,
• przygotowuje zestaw poleceń dla AI,
• porządkuje informacje w tabeli,
• porównuje dostępne warianty,
• przygotowuje notatkę roboczą,
• opracowuje plan działania,
• sprawdza zgodność rezultatu ze źródłem,
• przeprowadza kontrolę bezpieczeństwa,
• wskazuje sposób zatwierdzenia przygotowanego materiału.

materiały szkoleniowe w formie elektronicznej,

Uczestnik powinien posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera, korzystania z Internetu oraz pracy z dokumentami elektronicznymi.

Nie jest wymagane zaawansowane doświadczenie w korzystaniu z AI.

Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy do wideokonferencji, np. Zoom albo WebToLearn.

Uczestnik musi posiadać stabilne łącze internetowe umożliwiające udział w zajęciach online.

Uczestnik musi dysponować urządzeniem z dostępem do Internetu, tj. komputerem lub tabletem, umożliwiającym udział w szkoleniu oraz odsłuchiwanie treści audio-wideo.