Koordynator stomatologii – organizacja, dokumentacja i zarządzanie gabinetem stomatologicznym

Możliwość dofinansowania

Koordynator stomatologii – organizacja, dokumentacja i zarządzanie gabinetem stomatologicznym

Numer usługi 2026/08/31/221498/3779607

Patrycja Pawleta

2 500,00 PLN

brutto

2 500,00 PLN

netto

312,50 PLN

brutto/h

312,50 PLN

netto/h

475,00 PLN

cena rynkowa

Usługa szkoleniowa

zdalna w czasie rzeczywistym

Zajęcia indywidualne

08:00 h

22.10.2026 do 22.10.2026

0 / 1 zapisanych uczestników

Obserwuj

Zapisz się

Pobierz kartę usługi w PDF

Informacje podstawowe

Kategoria

Zdrowie i medycyna / Stomatologia
Grupa docelowa usługi
Adresatami szkolenia są:
- koordynatorzy stomatologii zatrudnieni w gabinetach i klinikach stomatologicznych,
- osoby przygotowujące się do pracy na stanowisku koordynatora stomatologii,
- właściciele i menedżerowie gabinetów oraz klinik stomatologicznych odpowiedzialni za organizację pracy placówki,
- rejestratorki medyczne oraz pracownicy administracyjni wykonujący zadania związane z organizacją pracy gabinetu stomatologicznego,
- osoby odpowiedzialne za prowadzenie dokumentacji gabinetu, nadzór nad procedurami organizacyjnymi oraz sanitarno-epidemiologicznymi,
- osoby odpowiedzialne za przygotowanie gabinetu stomatologicznego do kontroli organów nadzoru (m.in. Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz właściwego wojewody),
- osoby zainteresowane rozwijaniem kompetencji w zakresie organizacji pracy gabinetu stomatologicznego, zarządzania dokumentacją oraz wdrażania procedur obowiązujących w placówkach medycznych.
Minimalna liczba uczestników

1
Maksymalna liczba uczestników

1
Data zakończenia rekrutacji

09-10-2026
Forma prowadzenia usługi

zdalna w czasie rzeczywistym
Podstawa uzyskania wpisu do BUR

Certyfikat ICVC - SURE (Standard Usług Rozwojowych w Edukacji): Norma zarządzania jakością w zakresie świadczenia usług rozwojowych

Cel

Cel edukacyjny

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestnika do organizacji i koordynowania pracy gabinetu stomatologicznego poprzez przekazanie wiedzy dotyczącej prowadzenia dokumentacji gabinetu, stosowania procedur organizacyjnych i sanitarno-epidemiologicznych, wykorzystania narzędzi cyfrowych wspierających organizację pracy, planowania czasu pracy personelu oraz przygotowania gabinetu do kontroli organów nadzoru.

Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji

Efekty uczenia się, kryteria weryfikacji i metody walidacji.
Efekty uczenia się	Kryteria weryfikacji	Metoda walidacji
Charakteryzuje rolę i obowiązki koordynatora stomatologii oraz zasady organizacji pracy gabinetu stomatologicznego. Rozróżnia zakres obowiązków koordynatora stomatologii, managera, właściciela.	przyporządkowuje zadania do zakresu odpowiedzialności; wybiera właściwy sposób organizacji pracy w opisanej sytuacji; przyporządkowuje zakres współpracy z personelem medycznym i podmiotami zewnętrznymi do opisanej sytuacji.	Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
Dobiera dokumentację i procedury właściwe dla określonych sytuacji występujących w gabinecie stomatologicznym. Samodzielnie tworzy i aktualizuje procedury.	przyporządkowuje dokumentację do obszaru personelu, wyposażenia i gospodarki odpadami medycznymi; wybiera właściwą procedurę organizacyjną lub sanitarno-epidemiologiczną do opisanej sytuacji; rozpoznaje sytuacje wymagające aktualizacji dokumentacji procedur.	Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
Wyjaśnia zastosowanie narzędzi cyfrowych wspierających organizację pracy gabinetu stomatologicznego. Wykorzystuje narzędzia cyfrowe do efektywnej pracy gabinetu.	przyporządkowuje zastosowanie narzędzi cyfrowych do prowadzenia dokumentacji i ewidencji; wybiera właściwy sposób prowadzenia ewidencji personelu, wyposażenia i magazynu; dobiera zastosowanie listy kontrolnej do określonego zadania organizacyjnego.	Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
Charakteryzuje zasady organizacji pracy personelu oraz przygotowania gabinetu stomatologicznego do kontroli organów nadzoru.	- wskazuje zasady planowania czasu pracy personelu medycznego zgodnie z obowiązującymi wymaganiami, - identyfikuje zakres współpracy z podmiotami zewnętrznymi, - wskazuje elementy przygotowania gabinetu do kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz właściwego wojewody, - rozpoznaje najczęściej weryfikowane obszary podczas kontroli.	Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie

Kwalifikacje i kompetencje

Kompetencje

Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.

Warunki uznania kompetencji

Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji lub wyraźnie z nim powiązane inne dokumenty związane ze wsparciem zawierają opis efektów uczenia się?

TAK

Pytanie 2. Czy dokument lub wyraźnie z nim powiązane inne dokumenty związane ze wsparciem potwierdzają, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji i zgodnie z zaplanowanymi metodami walidacji?

TAK

Pytanie 3. Czy dokument lub wyraźnie z nim powiązane inne dokumenty związane ze wsparciem potwierdzają zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?

TAK

Program

Kluczowe zagadnienia:

Rola i obowiązki koordynatora stomatologii.
Organizacja pracy gabinetu stomatologicznego.
Dokumentacja organizacyjna gabinetu oraz wymagane rejestry i ewidencje.
Dokumentacja personelu, wyposażenia i gospodarki odpadami medycznymi.
Procedury organizacyjne oraz sanitarno-epidemiologiczne.
Organizacja magazynu i prowadzenie ewidencji z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych.
Tworzenie list kontrolnych wspierających organizację pracy.
Planowanie czasu pracy personelu medycznego.
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi.
Przygotowanie gabinetu do kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz właściwego wojewody.

Program usługi

Moduł I. Rola i obowiązki koordynatora stomatologii

zakres obowiązków koordynatora stomatologii,
organizacja pracy gabinetu stomatologicznego,
współpraca z personelem medycznym i podmiotami zewnętrznymi.

Moduł II. Dokumentacja gabinetu stomatologicznego

dokumentacja organizacyjna gabinetu,
wykaz personelu wykonującego zawód medyczny,
wykaz sprzętu i wyposażenia,
dokumentacja gospodarki odpadami medycznymi,
wymagane rejestry i ewidencje.

Moduł III. Procedury obowiązujące w gabinecie stomatologicznym

procedury sanitarno-epidemiologiczne,
procedury organizacyjne,
przygotowanie i aktualizacja dokumentacji procedur,
odpowiedzialność za nadzór nad procedurami.

Moduł IV. Organizacja pracy gabinetu z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych

organizacja magazynu,
prowadzenie ewidencji personelu i wyposażenia,
wykorzystanie narzędzi cyfrowych do zarządzania dokumentacją,
tworzenie list kontrolnych wspierających organizację pracy.

Moduł V. Organizacja pracy personelu i przygotowanie do kontroli

planowanie czasu pracy personelu medycznego zgodnie z obowiązującymi normami,
organizacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi (m.in. BHP, RTG, obsługa prawna),
przygotowanie gabinetu do kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz właściwego wojewody,
najczęściej weryfikowane obszary podczas kontroli.

Walidacja efektów uczenia się

test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie

Harmonogram

Liczba pozycji harmonogramu: 9

Harmonogram
Przedmiot / temat	Typ aktywności	Prowadzący	Data realizacji zajęć	Godzina rozpoczęcia	Godzina zakończenia	Liczba godzin
Przedmiot / temat 1 z 9 Rola i obowiązki koordynatora stomatologii	Typ aktywności Zajęcia	Prowadzący Patrycja Pawleta	Data realizacji zajęć 22-10-2026	Godzina rozpoczęcia 08:00	Godzina zakończenia 08:30	Liczba godzin 00:30
Przedmiot / temat 2 z 9 Dokumentacja gabinetu stomatologicznego	Typ aktywności Zajęcia	Prowadzący Patrycja Pawleta	Data realizacji zajęć 22-10-2026	Godzina rozpoczęcia 08:30	Godzina zakończenia 10:00	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat 3 z 9 -	Typ aktywności Przerwa	Prowadzący -	Data realizacji zajęć 22-10-2026	Godzina rozpoczęcia 10:00	Godzina zakończenia 10:15	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat 4 z 9 Procedury obowiązujące w gabinecie stomatologicznym	Typ aktywności Zajęcia	Prowadzący Patrycja Pawleta	Data realizacji zajęć 22-10-2026	Godzina rozpoczęcia 10:15	Godzina zakończenia 11:45	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat 5 z 9 -	Typ aktywności Przerwa	Prowadzący -	Data realizacji zajęć 22-10-2026	Godzina rozpoczęcia 11:45	Godzina zakończenia 12:00	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat 6 z 9 Organizacja pracy gabinetu z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych	Typ aktywności Zajęcia	Prowadzący Patrycja Pawleta	Data realizacji zajęć 22-10-2026	Godzina rozpoczęcia 12:00	Godzina zakończenia 13:30	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat 7 z 9 -	Typ aktywności Przerwa	Prowadzący -	Data realizacji zajęć 22-10-2026	Godzina rozpoczęcia 13:30	Godzina zakończenia 14:00	Liczba godzin 00:30
Przedmiot / temat 8 z 9 Organizacja pracy personelu i przygotowanie do kontroli	Typ aktywności Zajęcia	Prowadzący Patrycja Pawleta	Data realizacji zajęć 22-10-2026	Godzina rozpoczęcia 14:00	Godzina zakończenia 15:30	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat 9 z 9 -	Typ aktywności Walidacja	Prowadzący Patrycja Pawleta	Data realizacji zajęć 22-10-2026	Godzina rozpoczęcia 15:30	Godzina zakończenia 16:00	Liczba godzin 00:30

Podsumowanie

Rodzaj godzin	Liczba godzin
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi	Liczba godzin 08:00
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć	Liczba godzin 06:30
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji	Liczba godzin 00:30
Rodzaj godzin w tym suma przerw	Liczba godzin 01:00
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw	Liczba godzin 09:15

Cena

Cennik

Cennik
Rodzaj ceny	Cena
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto	Cena 2 500,00 PLN
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT ze względu na wartość sprzedaży
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto	Cena 2 500,00 PLN
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto	Cena 312,50 PLN
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto	Cena 312,50 PLN

Liczba godzin usługi

Rodzaj godzin	Liczba godzin
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi	Liczba godzin 08:00

Prowadzący

Liczba prowadzących: 1

1 z 1

Patrycja Pawleta

Patrycja Pawleta – higienistka stomatologiczna, nauczycielka kierunków medycznych oraz trenerka z 12-letnim doświadczeniem zawodowym w branży stomatologicznej. Posiada doświadczenie w organizacji i koordynacji pracy gabinetów stomatologicznych.
Specjalizuje się w prowadzeniu szkoleń z zakresu organizacji pracy gabinetu stomatologicznego, dokumentacji medycznej, procedur organizacyjnych i sanitarno-epidemiologicznych, komunikacji w zespole medycznym oraz przygotowania gabinetów do spełniania wymagań obowiązujących przepisów i kontroli organów nadzoru.
Posiada doświadczenie dydaktyczne zdobyte jako nauczycielka kierunków medycznych oraz doświadczenie w realizacji usług rozwojowych dla personelu stomatologicznego. W prowadzeniu szkoleń wykorzystuje wiedzę wynikającą z praktyki zawodowej oraz obowiązujące przepisy, standardy i procedury stosowane w gabinetach stomatologicznych.

Informacje dodatkowe

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, wzory dokumentów wykorzystywanych w gabinecie stomatologicznym, przykładowe procedury organizacyjne i sanitarno-epidemiologiczne, listy kontrolne oraz wzory rejestrów i ewidencji wspierających organizację pracy gabinetu.

Warunki uczestnictwa

uczestnictwo w minimum 80% czasu szkolenia,
potwierdzenie obecności zgodnie z wymaganiami BUR,
udział w walidacji efektów uczenia się przewidzianej programem,
uzyskanie pozytywnego wyniku testu wiedzy.

Informacje dodatkowe

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy umożliwiającej dwustronną komunikację audio i wideo pomiędzy prowadzącym a uczestnikami.

Podczas szkolenia stosowane są metody aktywizujące, w tym analiza przypadków, ćwiczenia praktyczne, dyskusja oraz praca na przykładowej dokumentacji gabinetu stomatologicznego.

Po spełnieniu warunków ukończenia usługi uczestnik otrzymuje zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia.

Warunki techniczne

Szkolenie prowadzę za pośrednictwem platformy Google Meet. Abyś mógł/mogła w pełni korzystać z warsztatowej formy spotkania, Twoje urządzenie powinno spełniać następujące parametry:

Sprzęt: komputer lub laptop z systemem Windows 10/11 lub macOS.

Wydajność: procesor wielordzeniowy (min. 1.6 GHz) oraz min. 4 GB pamięci RAM (rekomendowane 8 GB dla płynnego działania kamery i prezentacji jednocześnie).

Multimedia: sprawna kamera (HD), mikrofon oraz głośniki/słuchawki (wbudowane lub zewnętrzne).

Łącze: Stabilne połączenie internetowe o prędkości min. 10 MB/s (płynny obraz i dźwięk).

Oprogramowanie: Aktualna przeglądarka (Chrome, Edge, Firefox) oraz narzędzia do odczytu plików Word.

Kontakt

PATRYCJA PAWLETA

E-mail

p.z.pawleta@gmail.com

Telefon

(+48) 724 121 994